Jak vám pravidlo kancelářských sponek pomáhá zůstat produktivní každý den

Jak zůstat produktivní v jakékoli situaci pomocí pravidla kancelářské sponky.

Tato technika vytváří vizuální spouštěč, který vám pomůže zůstat motivovaný.

V roce 1993 najala banka v kanadském městě Abbotsford 23letého makléře jménem Trent Dyrsmid. Abbotsford je jen předměstí ve stínu Vancouveru, kde se odehrává většina velkých obchodů. Vzhledem k poloze banky a skutečnosti, že Dirsmith byl v zprostředkovatelském byznysu nováčkem, od něj nikdo nečekal nic mimořádného. Trent však rychle našel úspěch díky pravidlu, které uplatňoval každý den – „pravidlu kancelářské sponky“.

Co je to „pravidlo kancelářské sponky“

Každé ráno položil Trent Dirsmith na stůl dvě plechovky. Jedna byla prázdná a druhá obsahovala 120 kancelářských sponek. Poté, co Trent zavolal klientovi, přemístil jednu kancelářskou sponku do prázdné nádoby, než přešel k dalšímu hovoru. „Každý den začínám se 120 kancelářskými sponkami v jedné nádobě a pokračuji ve volání, dokud nejsou všechny kancelářské sponky v druhé nádobě,“ vysvětlil mi Trent.

Za rok a půl práce přinesl bance pět milionů dolarů. Když bylo Dirsmidovi 24 let, vydělával již 75 125 dolarů ročně, tedy XNUMX XNUMX dolarů při dnešním kurzu. Poměrně brzy začal Trent pracovat pro jinou společnost a jeho plat přesáhl milion.

Když jsem se Trenta zeptal na podrobnosti o jeho neobvyklém zvyku, řekl: „Začínám volat každý den v osm ráno. Nikdy se nedívám na zprávy o akciích ani na data analytiků. nečtu noviny. Pokud ano naléhavé zprávy, najdou si mě sami.“ Příběh Trenta Dyrmida dokazuje jednu jednoduchou pravdu: úspěch je často výsledkem lpění na základech a opakování základů znovu a znovu.

Porovnejme výsledky Trenta Dirsmida s našimi. Všichni chceme pravidelně cvičit, ale nikdy nechodit do posilovny. Víme, že bychom si měli začít psát deník, jíst zdravěji nebo číst alespoň knihu za měsíc, ale neumíme se motivovat. Chceme dosáhnout svých cílů, ale neustále věci odkládáme.

Co je tedy katalyzátorem pozitivní změny? Proč se některé dobré návyky udrží a jiné ne? Proč funguje „pravidlo kancelářské sponky“ Trenta Dyrmida a co se z něj můžeme naučit?

Proč pravidlo kancelářských sponek funguje

Myslím, že tajemství úspěchu je v tom, že vytváří vizuál spoušť, která pomáhá udržet návyk. Slyšel jsem od čtenářů, kteří používali pravidlo kancelářské sponky různými způsoby. Jedna žena si přerovnala sponky do vlasů, když psala stránku do knihy. Jiný muž odkládal oblázky po každé sérii během tréninku.

Pokrok nás naplňuje pocitem uspokojení. A vizuální připomínky, jako jsou sponky, sponky do vlasů nebo kamínky, jasně ukazují, jak velký pokrok jsme udělali. Pravidlo kancelářské sponky tak posiluje naše chování, posouvá nás k úspěchu a dává nám pocit uspokojení.

Zde je několik důvodů, proč vám vizuální spouštěče mohou pomoci začít s dobrými novými návyky.

• Připomínají vám, abyste podnikli kroky. Často si nalháme, že konečně začneme něco dělat: “Od pondělí Přejdu na zdravou výživu. Tentokrát určitě.“ Po pár dnech ale motivace mizí a my se vracíme do starého života. Doufat, že na nový zvyk nezapomenete, je neúspěšná strategie. To je důvod, proč vizuální spoušť, jako je sklenice s sponkami, bude tak užitečná. Prosazuje pozitivní změny.
• Jasně ukazují pokrok. Každý ví, že důslednost je důležitou součástí úspěchu. Ale v reálném životě ne každý má tuto vlastnost. Pravidlo Paperclip Rule vytváří jasný systém měření úspěchu. Jeden pohled na množství kancelářských sponek ve sklenici a uvědomíte si, jak daleko jste se dostali.
• Zvyšují motivaci. Jak se sponky hromadí ve sklenici, naše touha pokračovat roste. Odborníci tomu říkají významný pokrokový efekt. Jeho podstatou je, že si věcí mnohem více vážíme, když je máme, a častěji dokončíme započaté dílo, když už nějakou část máme hotovou.
• Jsou vhodné pro krátkodobou i dlouhodobou motivaci. Pravidlo kancelářských spon nám může být inspirací každý den. Stále však musíme každý den začínat od nuly – to je krátkodobé motivace. Nebo můžete tuto strategii zkombinovat s dlouhodobými vizuálními spouštěči, například si každý den dát křížek do kalendáře. Čím více jich je, tím méně chcete přerušit „řetěz“, což znamená, že budete mnohem více motivováni k dosažení výsledků.

Jak používat „pravidlo kancelářské sponky“

To lze provést různými způsoby:

• Chcete udělat 100 kliků denně? Začněte s 10 kancelářskými sponkami a po každé sadě je 10krát přesuňte.
• Potřebujete poslat 25 e-mailů? Vezměte 25 kancelářských sponek a po každém kliknutí na tlačítko „Odeslat“ jednu odložte.
• Rozhodli jste se vypít 8 sklenic vody denně? Budete potřebovat 8 kancelářských sponek – jednu posuňte po každé sklenici, kterou vypijete.

A co je ještě hezčí, že za použití této strategie nemusíte utrácet mnoho. Postačí balíček kancelářských spon a zavařovací sklenice nebo jakákoliv jiná nádoba, ve které je můžete přemisťovat.

Trent Dirsmith se rozhodl, že úspěch v jeho podnikání závisí na jednom základním cíli: uskutečnit co nejvíce hovorů. A zjistil jsem, že dovedení základních dovedností k dokonalosti pomáhá posouvat se vpřed. Totéž platí pro vaše cíle. Neexistuje žádné tajemství úspěchu. Dobré návyky jsou hlavním tajemstvím.

Pravidlo kancelářské sponky: Jak zůstat produktivní a dosáhnout výsledků

Chcete být produktivnější, konečně si osvojit dobré návyky a dosáhnout úspěchu? Kupte si sklenici kancelářských sponek. Tuto jednoduchou techniku ​​lze snadno začlenit do vaší rutiny a bude skvělou posilou pro každou pozitivní změnu.

Historie „pravidla kancelářské sponky“

V polovině 20. století pracoval v jedné z provinčních poboček banky úředník jménem Trent Dirsmid. Zabýval se obvoláváním potenciálních i stávajících klientů. Nečekaně pro management začal Trent vykazovat úžasné výsledky a přinášet obrovské zisky malému oddělení.

Manažer začal pozorovat Trenta při práci a všiml si, že každé ráno položil na stůl dvě plechovky: jednu prázdnou a druhou se 120 sponkami. Po každém hovoru přendal kancelářskou sponku z jedné sklenice do druhé. Na konci dne tedy všechny sponky skončily v jednom kontejneru.

Úředník vysvětlil, že takto sleduje produktivitu a pomáhá si soustředit se na práci.

Jak funguje pravidlo kancelářské sponky?

Naše psychika miluje pozitivní posilování a vizuální spouštěče. Vědci prokázali, že vytvořením seznamu úkolů a odškrtnutím toho, co je dokončeno, se člověku uvolní dopamin a zažije příval motivace pokračovat v práci.

Kancelářské sponky mohou být analogií takového seznamu úkolů a činností, které mají kvantitativní ekvivalent. Když se budete dívat, jak jedna sklenice prázdná a druhá se plní, budete na sebe hrdí a nadšení a pokusíte se dosáhnout výsledků rychleji.

K zahájení cvičení můžete použít kancelářské sponky: například plánujete udělat pět cviků na tři série. Vezměte 15 kancelářských sponek (mohou to být sponky do vlasů, oblázky, jakékoli malé předměty) a dvě sklenice. Po každém přiblížení přeneste jednu položku do jiné nádoby. Na konci cvičení budete na sebe nesmírně hrdí.

Rozdělte a dobijte

Pravidlo kancelářské sponky vám může pomoci vyrovnat se s velkým úkolem, ke kterému je obtížné se přiblížit. Potřebujete například napsat diplomovou práci, odevzdat velkou zprávu nebo se zbavit 10 kilo navíc.

Celé množství práce rozdělte do přibližně stejných částí: práce v kurzu do kapitol, hubnutí na kilogramy, report do pozic. Ke každému si vezměte kancelářskou sponku. Skončila část úkolu? Přeuspořádejte to. Uvidíte, jak daleko jste se dostali a neztratíte motivaci.