Jak si vést seznamy úkolů a nenechat se rozptylovat nesmysly

Jak přestat být rozptylován: pět život zachraňujících nápadů

Snažíme se vyřešit všechny problémy najednou, nedokážeme se soustředit na to hlavní a plýtváme spoustou energie. Jak se naučit nenechat se rozptylovat a vše zvládat?

Myšlení moderního člověka bylo dlouho nazýváno „založené na klipu“. Americký psychiatr Edward Hallowell představil v roce 1994 koncept „situačně podmíněného deficitu pozornosti“ (SDAD). Zde jsou některé z jejích příznaků:

• neschopnost soustředit se na jednu věc,
• časté přepínání z jednoho úkolu na druhý,
• strach, že promeškáte něco důležitého, někdy dosáhnete bodu paniky,
• rostoucí tendence vyhýbat se všemu přemýšlení a impulzivnímu rozhodování,
• pocit ztraceného času na konci pracovního dne.

ADD se od známé poruchy pozornosti (ADD) liší tím, že není podmíněna geneticky, ale získáváme ji my za nevhodných pracovních podmínek a na dovolené nebo o víkendu ji lze zcela odstranit. Co musíte ve svém životě změnit, abyste se více zaměřili a dosáhli více v práci? Psychiatr Edward Hallowell ve své knize Nerozptyluj mě dává pár praktických rad.

Uvolněte svůj mozek

Abyste se naučili soustředit se na aktuální problémy, musíte nejprve vyložit svůj mozek z mnoha dalších úkolů, které máme v hlavě všechny současně. Mohou mezi nimi být jak globální úkoly jako „sestavit výroční zprávu“, tak i ty drobné, například „koupit zrnkovou kávu do kávovaru“, „domluvit si schůzku s lékařem“, „najít dobrého učitele pro dítě. “

Nejprve si tedy sepište všechny své úkoly na papír a jasně popište, co a kdy budete dělat. Musíte zcela uvolnit „pracovní paměť“ svého mozku, abyste se mohli soustředit na bezprostřední cíl.

Vytvořte strukturu

Představte si, co by se stalo s naším tělem, kdybychom neměli kostru? Proměnil by se v beztvarý kus masa. Stejné je to s našimi myšlenkami a cíli: pokud nemají přesnou strukturu, stává se to pro nás nesnesitelné.

Proto si musíte založit deník a vše si naplánovat.

Když si naplánujeme a stanovíme priority svých úkolů, máme pocit, že máme nad svými životy kontrolu. Víte, jaký je nejjednodušší způsob vytvoření struktury? Uklízet. Zaručeně se snáze soustředíte na své úkoly, pokud je vaše okolí čisté a uklizené.

Naučte se říkat ne

Pro ty, kteří neumí nebo se bojí lidi odmítnout, je důležité pochopit: svým rozhodným „ne“ děláte pro žadatele vlastně dobrý skutek. Pokud totiž člověku pomáháme jen proto, že nejsme schopni odmítnout, pak tato pomoc pravděpodobně nebude 100% kvalitní.

Pokud vám kolega chce zadat jinou mimopracovní práci, řekněte mu: „Popřemýšlím o tom“ nebo: „Rád bych váš požadavek splnil, kdybych měl čas, ale bohužel je situace taková, že to nedokážu. práce je velmi kvalitní a rychlá.“

Zbavte se elektronického otroctví

Vyhraďte si ve své každodenní rutině čas, který budete trávit mimo elektronická zařízení, a dejte svým kolegům vědět, v kolik hodin budete nedostupní. Volejte častěji než pište lidem, kterým jste slíbili kontakt: živá komunikace přináší více emocí.

Udělejte si seznam nepříliš velkých věcí, ke kterým se prostě nedostanete. Zavolejte například starému příteli, otevřete knihu, kterou jste si koupili před 7 měsíci, nebo se dostaňte do horní police skříně a rozeberte ji. Podívejte se na tento seznam (ne na svůj telefon), kdykoli budete mít volnou minutu.

Soustřeďte se na tady a teď

• Vypněte všechny spotřebiče a gadgets pro čas, kdy se potřebujete soustředit a přemýšlet.
• Věř si. Věci děláme nejlépe, když je děláme po svém. Pokud nevíte, co chcete, stačí poslouchat svou intuici a vaše podvědomí vás s největší pravděpodobností navede správným směrem.
• Dát si pauzu. Pokud máte pocit, že vaše myšlenky začínají být zmatené, zastavte se a dejte si pauzu. Vstaňte, projděte se, vypijte sklenici vody, protáhněte se. Někdy může na odpočinek stačit 60 sekund.
• Vezměte si něco těžkého. Lidé se maximálně soustředí, když přijímají výzvu, když je jim úkol známý, ale nutí je vynaložit veškerou svou sílu. Dost často se nemožné najednou ukáže jako docela reálné.
• Požádat o pomoc. Neberte to jako projev slabosti. Naopak takové rozhodnutí říká, že máte ještě dost sil se nenechat zmást a snažit se najít správnou cestu.
• Ušetřete čas. Jedno z nejpravdivějších pravidel moderního života zní: pokud nedokážete správně řídit svůj čas, bude vám odebrán. Žárlivě střežte svůj čas. Nikomu jej nedávejte a nedovolte nikomu se ho zbavit, pokud to není nezbytně nutné.
• Zavři oči. Pokud se cítíte nesoustředěni, posaďte se a zavřete oči. Tato jednoduchá akce vám překvapivě umožňuje obnovit jasnost vidění.
• Nakreslit obrázek. Vizuální obrazy osvobozují mysl. Nakreslete diagram, vytvořte tabulku, pokryjte stránku rozmarnými cikcaky, napište několik krátkých frází nebo na ni nakreslete šipky. K tomu je nejlepší použít barevné tužky nebo fixy. Je možné, že si brzy představíte přesně to, co jste ve stavu zvýšené koncentrace hledali.
• Mluvte sami se sebou. Pokud jste náhle ztratili nit myšlenek a jste zmatení, zkuste nahlas přemýšlet o předmětu, který studujete. Hlasitá řeč zapojuje do myšlení nové oblasti mozku, které nejsou zapojeny do tichého uvažování. Váš hlas pročistí mlhu.
• Dělejte to, co vám pomáhá. Nemyslete na strategie, které se běžně používají. Někomu se dobře pracuje s hudbou nebo v hlučném prostředí. Někteří lidé se lépe soustředí, když chodí nebo dokonce běží. Někteří lidé myslí lépe brzy ráno, zatímco jiní myslí lépe pozdě večer. Někdo raději medituje v chladu, jiný zase medituje ve finské sauně. Někteří lidé myslí dobře na prázdný žaludek, jiní – při jídle. Neexistuje žádný správný způsob – existují způsoby, které jsou pro vás nejlepší.