Vše, co potřebujete vědět o technice Pomodoro

Již dříve jsem psal o time managementu, popisoval základní principy a některé techniky. V tomto článku se budu podrobněji věnovat metodě Pomodoro – kdy vznikla, jak může zlepšit vaši produktivitu a co má společného s rajčaty.

Kdo a jak tuto techniku ​​vytvořil?

Pomodoro je technika řízení času, kterou v 1980. letech minulého století navrhl Francesco Cirillo. Je pojmenována po kuchyňské minutce vyrobené ve tvaru rajčete. Kdysi tvůrce metody jako student používal k přípravě na zkoušky. To mu pomohlo se na úkol co nejvíce soustředit.

Pro práci s touto technikou budete potřebovat časovač. Není tak důležité, co to bude – obyčejná fyzická, nějaká aplikace, časovač na počítači nebo smartphonu. Hlavní věc je, že vydává jasný zvukový signál nebo dává vizuální upozornění, že je potřeba přestávka. Nezapomeňte mít po ruce seznam plánovaných úkolů a ty, které byly splněny, označte/škrtněte.

Komunita je nyní na telegramu
Přihlaste se k odběru a zůstaňte informováni o nejnovějších IT zprávách

Jak funguje technika Pomodoro?

Klasické schéma působení je následující – práce se provádí v krátkých fázích 25 minut. Mezi nimi jsou krátké přestávky v délce 5 minut a v tomto období je nutné zcela uniknout od hlavního úkolu. Takové „závody“ se provádějí 4krát, pak byste si měli udělat dlouhou přestávku asi 30-40 minut.

Tato metoda je ideální pro každého, ať už jde o běžného zaměstnance, manažera nebo studenta. Tato technika je relevantní při provádění dlouhé, monotónní práce, například při sestavování zpráv nebo psaní semestrální práce

Mimochodem, není nutné pracovat během tohoto konkrétního intervalu, abyste byli produktivní. Experiment – prodlužte nebo zkraťte časový úsek z 20 na 35 minut. Tak si najdete tu nejpohodlnější variantu a můžete s ní klidně pracovat.

Jak plánovat čas pomocí Pomodoro

Aby technika Pomodoro fungovala správně, je potřeba dodržet pár základních zásad.

#1: Identifikujte úkoly, které je třeba dokončit.

Nejprve musíte posbírat všechny úkoly, které musíte splnit. Nezáleží na jejich složitosti – udělejte si seznam a pokuste se do něj shromáždit vše, co máte v hlavě. Není pravda, že vše bude splněno; hlavní věcí je stanovit si cíl.

#2: Seřaďte je podle priority

Nyní přichází ta zábavná část – stanovte si priority. Na prvních místech se umisťují urgentní úkoly s naléhavým termínem. Není pravda, že budou nejsložitější a největší, ale bude na nich určitě záviset úspěch celého pracovního procesu.

#3: Nenechte se rozptylovat

Nedovolte lidem, kteří procházejí a přicházejí, aby vás odváděli od dokončení zamýšleného úkolu. Umístěte cedulku nebo nálepku s varováním. Můžete všechny varovat, že v tuto chvíli je lepší se k vám nepřibližovat.

I když existují další rozptýlení, stejný smartphone. Neodpovídejte na hovory ani dopisy – na to je po skončení rituálu speciálně vyhrazeno 5 minut. Zapněte tichý režim nebo režim v letadle a vypněte vyskakovací oznámení. Počkejte, až uplyne čas, a nikdy nevypínejte časovač dříve.

č. 4. Zaměřte se co nejvíce.

Nic společného s předchozím principem, protože zde jde hlavně o to soustředit se 25 minut jen na jednu věc. Někdy může být toto pravidlo vnímáno zkresleně a to vede k následujícímu.

Ne. 5. Nesnažte se dokončit jeden úkol v jednom intervalu.

Pokud se nevejdete, zastavte se a pokračujte do dalšího intervalu. Když se v tomto období pokusíte udělat jednu věc, kvalita může nakonec utrpět. Pracujte svým vlastním tempem. A teprve poté, co aktuální úkol skončí, pokračujte k dalšímu.

č. 6. Nezapomínejte na přestávky.

V žádném případě neodkládejte přestávky nebo je zanedbávejte. Během těchto 5 minut si stihnete pořádně odpočinout a nevypadnete z pracovního procesu, dokonce získáte nové nápady. Ale nezapomeňte – během přestávek se musíte úplně odpoutat od práce a změnit typ činnosti. Pokud se k vám někdo přiblíží, promluvte si s ním, odpovězte na dopisy nebo proveďte důležitý hovor.

Aplikace a online služby pro práci s technikou Pomodoro

Pokud nemáte běžný fyzický časovač, můžete použít speciální webové stránky nebo aplikace. Výběr je obrovský, proto upozorním na některé z nejzajímavějších možností, jak pomocí Pomodora řídit čas.

• TeamVizje bezplatný časovač Pomodoro optimalizovaný pro téměř všechna mobilní zařízení a počítače. Jeho výhodou je možnost zadávat seznam úkolů, stejně jako sledovat jejich plnění. Jeden účet můžete synchronizovat mezi několika zařízeními bez ohledu na jejich operační systém.
• V lese je zajímavá aplikace s časovačem pro chytré telefony na iOS a Android s herními prvky. Za každý úspěšně dokončený interval roste strom. Můžete si nastavit vlastní interval. Dokud to neskončí, není vhodné program opouštět, jinak strom uschne.
• Rajčatový časovač– rozšíření pro prohlížeč Google Chrome s jednoduchým časovačem. Je to pohodlné, protože můžete změnit dobu práce a přestávek, přizpůsobit zvuk upozornění a hlavně zablokovat určité stránky. Všechny tyto vlastnosti můžete nastavit prostřednictvím nastavení.
• PomodoroTracker– online služba pro sledování intervalů metodou Pomodoro. V něm můžete také měnit trvání časových intervalů, konfigurovat automatické spouštění a nastavovat upozornění. Existují placené aplikace pro Windows a MacOS, stojí 2,99 $.

To je pro mě vše. Zda je metoda řízení času Pomodoro účinná a který nástroj je lepší, je na vás, abyste se rozhodli.