4 věci, které musíte udělat během prvního měsíce v nové práci

Stává se, že lidé nejčastěji mění práci v říjnu. V zimě, v očekávání bonusů, mnozí nespěchají ze svého pracoviště za slibnými nabídkami na jaře, firmy nemají čas na nováčky – sčítají výsledky finančního roku; Léto je tradičně „mimo sezónu“, kdy si zaměstnavatelé a zaměstnanci od sebe odpočinou. V září se trh práce oživí. Ti nejúspěšnější absolvují potřebné pohovory a v říjnu nastupují do nového týmu.

První měsíc práce na novém místě je výjimečný. Často může rozhodnout o celém vašem budoucím osudu ve společnosti. Taktika chování musí být v tomto okamžiku zvolena na základě charakteristik každé konkrétní organizace, pracovních povinností zaměstnance a mnoha dalších faktorů. Některé univerzální rady se ale budou hodit každému „novému klukovi“ a neméně užitečné budou i manažerovi, který chce pomoci novým členům svého týmu rychleji se adaptovat. Co je třeba v tomto období udělat?

1. Seznamte se s týmem. Požádejte svého nadřízeného, ​​aby vám představil oddělení, ve kterém budete pracovat, a klíčové zaměstnance z jiných oddělení, se kterými budete komunikovat. Osobní kontakt je velmi důležitý. Umožní vám rychlé zařazení do týmu a urychlí řešení všech pro vás důležitých úkolů. (Ano, to je elementární a samozřejmé. Ale kvůli nedostatku času nebo falešné skromnosti na to manažeři i zaměstnanci často zapomínají.)

2. Podívejte se blíže na to, jak spolu zaměstnanci společnosti komunikují, jaký je „kulturní kodex“ této organizace. Týká se to způsobu řeči, způsobu oblékání, kultury používání IT infrastruktury a mnoha dalších. V prvním měsíci je potřeba pozorovat a přizpůsobovat se prostředí.

3. Jděte na oběd s kolegy. S největší pravděpodobností vám zavolají sami. A pokud ne, slušně se zeptejte. To je také velmi užitečný postup, který vám pomůže dozvědět se více o společnosti – a dokonce i o tom, co vám váš šéf nebo HR oddělení nikdy neřekne, a jednoduše si vybudovat přátelské vztahy se spolupracovníky.

4.Porozumět mechanismu rozhodování v organizaci. Rozhoduje o nich úder pěstí od ředitele nebo demokratické hlasování? Bude nejsilnějším argumentem ve sporu zdravý rozum, nejnovější móda managementu nebo podpora nejváženějšího zaměstnance? Bez těchto znalostí nebudete schopni posunout žádnou vlastní iniciativu výš.

5. Posuďte míru své svobody. Než se bez ptaní vrhnete do bitvy, měli byste si zjistit, co za to dostanete. Je vhodné pochopit, jaká míra nezávislosti v rozhodování je zaměstnancům této organizace poskytována, zda jsou zde vítány např. racionalizační návrhy. V některých společnostech je účast na životě příbuzných oddělení podporována, v jiných bude mít vedení za to, že ztrácíte čas. Například v outsourcingové divizi BDO může každý zaměstnanec přijít se svým návrhem na oddělení marketingu a business developmentu nebo IT oddělení a získat bonus za nejúspěšnější nápad, i když jeho hlavní zaměstnání nesouvisí s rozsahem této myšlenky. Existují však organizace s opačnými praktikami. V každém případě se to snažte nepřehánět: pokud spěcháte se zlepšením práce sousedních oddělení, aniž byste se vypořádali s vlastními úkoly, je nepravděpodobné, že by vedení ocenilo vaši horlivost.

6. Je důležité zjistit, co se rozumí oficiální linií velení v dané organizaci a dodržovat jej. V některých týmech se za žádných okolností nemůžete s nadřízenými hádat, v jiných je naopak podporován alternativní pohled. V ruských firmách zpravidla není zvykem stěžovat si manažerovi na kolegy, kteří dělají hrubé chyby nebo porušují pravidla. To je považováno za ošklivé a je často definováno pojmem „utrhávání“. Ale na Západě je to norma. Jak je zde zvykem komunikovat s kolegy a nadřízenými, lze bohužel pochopit pouze prostřednictvím zkušeností. Pokud váš spolubydlící vytřeští oči, když navrhujete diskutovat o alternativních řešeních k názoru vedení, pak máme co do činění s kulturou vojenského stylu, kde se o rozkazech nemluví.

7. Proveďte interní PR kampaň pro své aktivity: musíte lidem vysvětlit, proč jste přišli a co budete dělat. (Bohužel ne vždy je zaměstnancům firmy jasné, co konkrétní specialista dělá. Co dělá účetní, to je jasné, ale co finanční kontrolor? A co PR manažer?) Totéž platí pro jakékoli požadavky a pokyny: zpočátku , uveďte co nejvíce podrobností Vysvětlete lidem, proč je potřebujete, aby splnili ten či onen požadavek nebo úkol. Za prvé je to rys lidské psychiky: lidé jsou ochotnější souhlasit se vším, co je podloženo alespoň nějakými argumenty. A za druhé, budete mít dobrou šanci vytvořit podpůrnou skupinu do budoucna.

8. Bez ohledu na to, pro koho pracujete, měli byste si okamžitě prostudovat výrobní proces, alespoň obecně, produkty a služby společnosti, její strukturu, historii, hlavní zákazníky a konkurenty. Tímto způsobem můžete lépe porozumět své roli ve všech procesech. Některé obchodní řetězce například ukládají všem novým zaměstnancům (bez ohledu na pozici) povinnost strávit několik dní „za pultem“, aby se lépe ponořili do podnikání společnosti.

9. V práci, stejně jako v rodinných vztazích: když si první měsíc nosíš každý den do postele svou druhou půlku kávy, tak jakmile to neuděláš, budeš podezřelý ze všech smrtelných hříchů. Pokud nemáte v plánu pracovat hodiny navíc, trávit víkendy ve firmě a obětovat tomu svůj osobní život, nedělejte to zbytečně hned od začátku. Dejte ze sebe maximum, co si můžete dovolit, abyste ze sebe vydali to nejlepší, a to nejen v prvních týdnech práce. Ano, někdy management oceňuje workoholismus (adekvátnost takového managementu je samostatným tématem k diskusi) a může mít pozitivní vliv na absolvování zkušební doby. Pokud ale v budoucnu zvolníte, vaši kolegové si budou myslet, že jste se zpomalili a byli neefektivní. Ukažte proto normu, ne maximum.

10. Totéž platí pro touhu vypadat jako „milý chlap“ ve vztahu ke kolegům: když se snažíte navázat vztahy s novým týmem, nepřehánějte to s laskavostmi. Zde platí předchozí rada: pokud okamžitě začnete všem pomáhat, nakonec vás převáží cizí práce, kterou bude v budoucnu mnohem těžší odmítnout než na začátku. A v této situaci bude obtížnější vyrovnat se s vlastními úkoly.

11. Zpočátku byste neměli „mávat šavlí“. I když se vám něco zdá nelogické nebo zbytečné, neměňte okamžitě pravidla hry, která byla stanovena dlouho před vaším vystoupením, zkuste nejprve prozkoumat situaci a pochopit, proč je ten či onen proces organizován tímto způsobem, proč právě tento osoba zaujímá určitou pozici, proč se toto konkrétní zařízení používá ve výrobě atd. Pokud například přijdete na místo vedoucího a uvidíte zaměstnance, který je na první pohled neefektivní, nespěchejte ho vyhodit – zjistěte, proč je stále v řadách. Možná má neocenitelné zkušenosti pro určité situace nebo je prostě spřízněn s akcionářem společnosti. Unáhlená rozhodnutí v takové situaci každopádně uškodí. I když jste přišli udělat revoluci v organizaci, neměli byste dělat slepou smyčku v neznámé rovině. Nejprve se uvelebte. Pozorujte sami, vyzpovídejte několik kolegů, abyste získali různé pohledy na příčiny toho či onoho jevu.

12. Po takto hloubkové rekognoskaci budete nejen připraveni řešit zadané úkoly v konkrétní organizaci, ale také budete schopni odpovědět na nejdůležitější otázku: chcete zde pracovat i nadále?

Ve zkušební době jste testováni nejen vy, ale i organizace, do které jste nastoupili. Pokud se po prvních týdnech cítíte nepohodlně a chápete, že některá firemní pravidla a principy odporují vašim aspiracím a zvykům, neztrácejte čas svůj i ostatních.