9 nástrojů, které vám pomohou soustředit se při práci z domova

Soustředit se i na ten nejzajímavější úkol může být někdy obtížné – neustále dochází k rozptýlení: upozornění na Facebooku, e-maily, upovídaní kolegové. Růžová nabízí 7 osvědčených způsobů, jak dokončit práci rychleji a vyhnout se psychickému přetížení.

Uspořádejte si pracovní plochu

Mezi kvalitou práce a stavem pracoviště existuje přímá souvislost. Pro soustředěnou činnost je velmi důležitý volný přístup ke všem potřebným věcem. Abyste se vyhnuli zbytečnému rozptylování, nechte na stole jen to, co skutečně potřebujete. Pokuste se pro každý předmět najít vhodné místo, přičemž nejnutnější předměty umístěte co nejblíže středu pracovní plochy. Vyprázdnit šuplíky od nepotřebných věcí, odstranit nepořádek starých papírů a zamaskovat zamotané dráty – to vše zatěžuje prostor a vytváří pocit nepořádku. Na trhu je mnoho zařízení, která skryjí kabely. Například suché zipy nebo svorky, pomocí kterých můžete zajistit dráty na jakémkoli vhodném místě. Organizéry a police pomáhají odlehčit pracovní ploše.

Zavřete karty, které nepoužíváte

Plochu počítače je také potřeba udržovat v čistotě. Místo toho je pro mnohé pohřben pod desítkami programů, dialogů a webových stránek, které odvádějí pozornost od důležitých úkolů a nepřispívají k pracovnímu duchu. Digitální nepořádek kvůli velkému množství otevřených karet podle psychologů výrazně snižuje produktivitu i těch nejdisciplinovanějších zaměstnanců. Při práci u počítače proto nebuďte líní zavřít vše, co zrovna nepoužíváte. Zkuste si stáhnout některý z programů, který zavře všechny karty, pokud jsou po určitou dobu neaktivní. Nebo si nainstalujte rozšíření prohlížeče, které omezuje počet karet. A abyste neztráceli čas hledáním často používaných dokumentů, vytvořte si zástupce a záložky.

Moderní pracovní prostředí je plné mnoha rozptýlení. Nejen karty a věci navíc na vašem stole – pokuste se odstranit všechny dráždivé látky, které vám překážejí v práci. Pokud jste zaneprázdněni něčím důležitým, řekněte svým kolegům, že nemáte čas mluvit. Jste zvyklí pracovat v tichosti? Používejte špunty do uší nebo sluchátka. Pro ty, kterým hudba vadí, mohou být zvuky přírody výborným řešením. A pomocí speciálních rozšíření je snadné zablokovat jakékoli rušivé stránky. Například sociální sítě. Pokud jste příliš připojeni ke svému smartphonu, schovejte jej do tašky. Brzy si všimnete, že začnete méně často kontrolovat instant messenger a že vás rozptylují push notifikace. Nebojte se, že něco důležitého zmeškáte: ti, kteří vás potřebují kontaktovat, mohou vždy zavolat.

Soustřeďte se vždy na jeden úkol

Zkuste se soustředit jen na jednu věc. Náš mozek je schopen multitaskingu, ale je nejlepší se tomu vyhnout – multitasking nás činí méně produktivními. Navíc podle četných studií snižuje naši schopnost efektivně filtrovat nepotřebné informace a přispívá k rozvoji syndromu nepřítomnosti. Neurovědci jsou přesvědčeni, že lidský mozek nedokáže pracovat na více věcech najednou s plným nasazením. Navíc, pokud neustále kontrolujete e-maily při telefonování nebo psaní na cestách, váš mozek se opotřebuje a rychleji se vyčerpá. Když je aktivován jeden z kanálů vnímání, informace z ostatních nevstupují do vědomí. Ve výsledku toho stíháme mnohem méně, než bychom mohli.

Vytvářejte seznamy úkolů

Když přijdete do práce, první věc, kterou uděláte, je vytvořit seznam úkolů v pořadí podle důležitosti. Jedná se o jeden z nejjednodušších a nejúčinnějších nástrojů pro efektivní organizaci vašeho workflow. Umožňuje vám rychle nastavit priority, soustředit se na nadcházející úkoly a nic nezmeškat. Hlavní věc je, že takový seznam není příliš dlouhý: je to demotivující. Může být uložen v jedné ze speciálních mobilních plánovacích aplikací nebo v kompaktním notebooku, který je vhodné nosit s sebou. Zároveň je velmi důležité škrtat ty úkoly, které již byly splněny. Podle psychologů to způsobuje uvolňování serotoninu a dopaminu, což nás dále stimuluje ke splnění všeho, co si naplánujeme. Pokud si pravidelně vytváříte seznamy úkolů a dodržujete je, brzy si všimnete, že toho začnete dělat mnohem víc.

Dělej co máš rád

Pokud budete po dlouhou dobu provádět stejné monotónní akce, začnete se nudit. Začnete se častěji rozptylovat, rychleji se unavíte a kvalita vaší práce se sníží. Navíc tím hrozí emoční vyhoření. Pokud jste tak zvyklí pracovat, že to děláte téměř „automaticky“, váš mozek je v pasivním režimu. Přemýšlejte o tom, jak můžete diverzifikovat své aktivity. Praxe ukazuje, že i k těm nejběžnějším úkolům dokážete najít kreativní přístup. Přijměte nové povinnosti nebo rozdělte různé typy úkolů na dny v týdnu. Pokud to není možné, zkuste se pustit do nového náročného projektu, změnit pořadí svých každodenních úkolů, nainstalovat na plochu nový spořič obrazovky nebo si koupit něco jiného k obědu. Vyhnete se tak únavě a udržíte své odborné dovednosti v dobré kondici.

Nezapomínejte na odpočinek

Chcete-li zůstat soustředěni a zajímat se o svou práci po celý den, musíte si hodně odpočinout. Snažte se dělat krátké přestávky každých 25-30 minut aktivní práce. Kontrola sociálních sítí není druh relaxace, kterou potřebujete. Místo toho se projděte po kanceláři, popovídejte si s kolegy, vypijte sklenici vody, procvičte si oční cvičení nebo nechte svůj mozek zabloudit k něčemu příjemnému. Podívejte se například na video s koťaty. Kromě toho je důležité neignorovat přestávku na oběd a určitě opustit svůj stůl. To vám pomůže uvolnit se a nabít energii na druhou polovinu dne. Lidé, kteří vynechávají obědy nebo jedí před obrazovkou počítače, častěji zažívají chronický stres a syndrom vyhoření. Sezení na jednom místě po dobu několika hodin je navíc zdraví škodlivé.