7 důvodů, proč s sebou nosit papírový blok

Všechno, co vidím a slyším, může být jiskrou pro nový nápad. Okamžitě si to zapisuji a pak často listuji ve starých sešitech, abych našel nové nápady nebo se ujistil, že mi nic neuniklo. Všem mladým lidem, kteří začínají do života, bych doporučil, aby měli s sebou notebook. To je dobrý zvyk a stojí za to se do toho pustit.

Richard Branson, zakladatel Virgin, miliardář

Všude s sebou nosím jednoduchý zápisník. Zapisuji si tam vše: nápady, myšlenky, finanční výdaje, své činy během dne (načasování). Nepoužívám elektronické přístroje ani mobilní telefon, i když takové příležitosti tam jsou.

A tyhle jednoduché sešity jsou se mnou už 2 roky. A teprve nedávno jsem začal přemýšlet: vlastně, proč je potřebuji? A ukázalo se, že papírové sešity poskytují řadu důležitých bodů, díky kterým je život mnohem lepší a produktivnější. Po zdůraznění těchto bodů pro sebe se o ně chci podělit, možná to bude pro někoho užitečné.

Výhody použití

• Dostupnost;
• Spolehlivost;
• Pohodlí.

Omezení

• Obtížnost provádění změn;
• Vysoké náklady na jednotku informace;
• Pomalé hledání v archivu.

Jak mi notebooky pomáhají?

• Cache pro mozek. Jak víte, ve vědomí nelze současně držet více než 7+-2 objektů. Osobně začínám mít problémy se čtyřmi simultánními entitami. Psaní na papír, vizualizace a záznam dat vám pomohou abstrahovat od detailů a vidět celý obraz; nebo naopak zachycením celkového obrazu na papír lze dobře pracovat s detaily. Pomáhá se vším od plánování měsíčních úkolů až po vývoj architektury velké aplikace.
• Organizace času. Do sešitu si píšu plán dne (stránka napůl, plán vlevo, časování vpravo). Měsíční plán je uložen doma v notebooku atd. A pak existuje názor, že když píšete na papír rukou, máte dobrý vliv na podvědomí.
• Evidence příjmů/výdajů. Za den – příjezd, plán, výdaj.
• Nahrávání myšlenek. Je velmi užitečné, když máte myšlenku, jak se říká, na jazyku, vzít ji a napsat na papír, otočit ji sem a tam a nakonec ji zformulovat.
• Nahrávání nápadů. Kolik nápadů mi uniklo, protože jsem byl na vteřinu vyrušen, a to je vše, zapomněl jsem. Teď, když jsem chytil nápad za ocas, držím ho, vytáhnu poznámkový blok, zapíšu si ho – a vše je připraveno.
• Nahrávání konverzací. Během vyjednávání si dělám poznámky z rozhovoru. Velmi pomáhá později načrtnout akční plán bez větších potíží zapamatovat si hlavní body.
• Pracovní záznamy. S někým komunikujete a najednou máte vy nebo ten člověk potřebu kreslit/psát – vytáhnete sešit, který je právě tam, a je to – došlo k vzájemnému porozumění.
• Skicář. Někdy je zajímavé nakreslit něco krásného;
• Adresář. Zapsání telefonního čísla, které je vám nadiktováno na druhé straně sluchátka, je papírově mnohem rychlejší (rychlejší je pouze diktafon). A ne: Kontakty -> Nový -> Přidat -> Telefon -> Mobil -> (zadání čísla), jako jsem měl např. na Nokii. Poté v tichém režimu zadám číslo do adresáře telefonu.

Výkon

Používání papírových poznámkových bloků je v tomto věku špičkových technologií poměrně kontroverzní myšlenka. Když jsem ale začal používat papírové sešity, nezvykl jsem si ani na iPhone, ani na organizér Nokia, ani na různé online bloky. Na malém notebooku, který je vždy po ruce, doma, v práci i na cestách, je něco tradičního a spolehlivého.

• seberozvoj
• poznámkový blok
• životospráva