7 triků s tabulkou slov, o kterých možná nevíte

Existuje názor, že tabulky Microsoft Word jsou nejnepříjemnější součástí textového editoru. Jsou neohrabané, obtížně se spravují a obtížně se formátují. Po přečtení tohoto článku nebudete mít takové předsudky.

Předpojatost vůči tabulkám má hluboké kořeny. Abych byl upřímný, před tuctem let se tabulky ve Wordu nemohly pochlubit pohodlím kvůli nedokonalosti programu jako celku. Od té doby ale uplynulo hodně času. Microsoft odvedl skvělou práci, když napravil své chyby a udělal vše pro pohodlí uživatelů. Je samozřejmě škoda, že mnoho z těchto stejných uživatelů o tom neví a stále pracuje ve vydání kancelářského balíku z roku 2003.

Jednoduše lidsky doporučuji, aby každý, kdo uvízl v minulosti, upgradoval alespoň na verzi 2013 Microsoft Office, nebo ještě lépe, okamžitě na nejnovější verzi 2016. Věřte, že se vám jen zdá, že pracujete v klasickém prostředí, ve skutečnosti je dávno zarostlé mechem a plísní.

7 life hacků pro práci s tabulkami ve Wordu, o kterých jste možná netušili

Při plnění domácích úkolů nebo písemných projektů, výzkumných prací se studenti často potýkají s potřebou vytvářet a upravovat tabulky. Tento způsob zobrazování dat umožňuje nejen zpestřit obsah studie, ale kompetentně prezentovat významné body, fakta a trendy s vynecháním nedůležitých aspektů z kontextu. Práce s tabulkami vyvolává u autorů ročníkových, diplomových a vědeckých prací mnoho otázek. Dnes si povíme o 7 metodách, které výrazně zjednoduší použití tabulkového přístupu při provádění výzkumu.

Při plnění domácích úkolů nebo písemných projektů, výzkumných prací se studenti často potýkají s potřebou vytvářet a upravovat tabulky. Tento způsob zobrazování dat umožňuje nejen zpestřit obsah studie, ale kompetentně prezentovat významné body, fakta a trendy s vynecháním nedůležitých aspektů z kontextu.

Práce s tabulkami vyvolává u autorů ročníkových, diplomových a vědeckých prací mnoho otázek. Dnes si povíme o 7 metodách, které výrazně zjednoduší použití tabulkového přístupu při provádění výzkumu.

Life hack #1. Použití šablon při vytváření tabulek.

Tabulka není výjimečným způsobem prezentace dat. Uvažovaný způsob zobrazování informací využívají autoři již řadu let. Odpovídající funkce navíc původně existovala v základní verzi balíku MS Word.

Chcete-li vytvořit tabulku, nemusíte ji znovu vytvářet od začátku. Práci s touto kompozitní komponentou si dnes můžete výrazně zjednodušit pomocí tzv. šablon.

Šablonu je třeba chápat jako hotovou, nejjednodušší verzi návrhu tabulky. Zpravidla se jedná o prázdnou tabulku odpovídající velikosti (podle počtu řádků a sloupců). Kde ho mohu získat?

První je nejjednodušší způsobb tabulky „šablony“ – použijte nejjednodušší příkaz „Vložit tabulku“. a pak už jen stačí vybrat automatickou tabulku zvýrazněním nebo uvedením počtu sloupců a řádků v příslušných polích. Dále program automaticky vytvoří tuto vizuální komponentu, kterou bude potřeba vyplnit a případně převést do požadované podoby (zda sloučit buňky, vyplnit každou buňku příslušnými parametry (text, čísla atd.)) .

Druhou možností je vložení excelové tabulky. Tato funkce zahrnuje jednoduché zkopírování odpovídající tabulky ze souboru Excel do textového editoru Word s dalším přizpůsobením a návrhem polí, textu atd. Můžete také vytvořit tabulku Excel, aniž byste opustili hranice MS Word. K tomu stačí použít jednoduchou operaci „Vložit – Tabulka – Tabulka Excel. Dále se uživateli zobrazí šablona odpovídajícího prvku, kterou bude muset vyplnit atd.

Třetím způsobem použití šablon tabulek je použití příkazu Express Tables. Tato funkce je dostupná ve stejné sekci „Vložit – Tabulka“. Umožňuje vám okamžitě vytvořit odpovídající prvek v určitém „obrazu“: analog kalendáře, barevné možnosti, tabulky s podnadpisy atd. Tato možnost je vhodnější při přípravě tabulek pro prezentaci než při psaní ročníkové práce, diplomky nebo vědecké práce. dokumentů, protože se týká spíše neformálního výkladu faktů.

Čtvrtou technikou je kopírování hotových nebo podobných tabulek a prvků z dříve chráněných výzkumných děl. V tomto případě můžete zkopírovat odpovídající prvky textu a použít je v nových studentských a vědeckých pracích, nebo si přímo vypůjčit pouze „šablonu tabulky“ (zkopírováním odpovídajícího fragmentu a vymazáním veškerého obsahu).

Nejspolehlivější a nejoblíbenější metodou „šablony“ tabulek mezi studenty a výzkumníky je použití automatických tabulek, práce s tabulkami Excel a vkládání relevantních materiálů z jiných prací.

Lifehack #2. Kreslicí stoly.

Pokud moderní nástroje a metody práce s tabulkami nejsou přístupné pochopení, pochopení a aplikaci, pak není třeba dlouho trpět. Pokud je autor zvyklý na tradiční ruční postupy práce s těstem, čísly a možnostmi tabulkového provedení. Tak proč je nepoužít v textovém editoru? Pro tento účel byla vytvořena speciální funkce „Nakreslit tabulku“.

Tato možnost pro vytváření a práci s tabulkami zahrnuje použití jednoduchých nástrojů: virtuální tužka, guma. Prvním mechanismem autor vlastně nakreslí tabulku v MS Word s přihlédnutím ke svým potřebám, fantazii, požadavkům a druhým opraví nedostatky a chyby. Tato metoda však vyžaduje nejen zručnou práci s tužkou a gumou, ale také dovednosti samostatně převádět text na tabulky, kompetentně vyplnit každé pole a buňku atd.

Před použitím uvažovaného přístupu k vytváření tabulek v textovém editoru Word musíte nejprve navrhnout odpovídající prvek na papíře: vypočítat velikost formátu tabulky, vyplnit a naformátovat, předem vybrat a transformovat potřebné materiály atd.

Lifehack #3. Rychle vkládejte řádky a sloupce bez použití klasických příkazů.

Souhlaste s tím, že pohyb po záložkách textového editoru při hledání vhodné funkce (i pro zkušeného uživatele) zabere spoustu času a vyžaduje odvedení pozornosti od hlavního textu studie. V tomto případě není nutné přepínat mezi okny a příkazy. Do tabulky můžete přidat další řádky a sloupce, aniž byste opustili hlavní stránku. Chcete-li to provést, stačí nastavit sazby mezi řádky a sloupce tabulky a kliknout na znaménko plus, které se zobrazí vedle.

Pokud se znaménko plus nezobrazí, můžete vybrat tabulku a kliknout na bílý čtverec, který se nachází v pravém dolním rohu tabulky. V tomto případě se objeví kontrolní řádek, který vám umožní přidat tabulku, data a sloupce nebo odstranit nepotřebné prvky. V tomto případě nebudete muset přepínat mezi kartami textového editoru. Fragment tabulky můžete snadno upravit „bez opuštění pokladny“ nebo hlavního pole se zaměřením na obsah a design.

Použití tohoto přístupu výrazně snižuje čas strávený prací na tabulkách, minimalizuje „lyrické odbočky“ a čas strávený hledáním vhodné funkce pro editaci dat.

Lifehack #4. Pravítko je zárukou přesnosti.

Pokud je student značně pedantský a hlídá rovnoměrné rozložení textu, umístění každého prvku v tabulce i jeho rovnoměrnost a proporcionalitu, pak se bez pravítka neobejde. V tomto případě nemluvíme jen o papírnictví, ale o virtuálním pravítku – speciálním nástroji pro nastavení určitých parametrů: odsazení, odstavce, šířka a výška buněk atd.

Pravítko je nepostradatelné zařízení na panelu nástrojů MS Word, které je pro autora pracujícího s tabulkou pomocí kreslení nutností. Souhlasíte s tím, že práce „od oka“ nezaručuje úspěch a je nejčastěji plná úprav kvůli zjevným chybám, rozdílům ve velikosti buněk atd. Práce s tabulkami vyžaduje bezvadné splnění všech stávajících podmínek a požadavků: šířka buňky, výška, umístění dat , atd. .

Při práci se „šablonou tabulkou“ nebo automatickými vložkami se šířka, výška a celkové rozměry, parametry tabulkových materiálů upravují automaticky a lze je upravit v sekci „Vlastnosti tabulky“. „Vlastnosti buňky“ atd. Pokud je však příslušný výzkumný prvek vytvořen ručně pomocí kreslení, budete se muset uchýlit k pravítku.

V tomto případě budete muset nakonfigurovat příslušný nástroj. Pro jeho aktivaci je vhodné přejít do sekce „Zobrazit“ a zaškrtnout velmi přesné zařízení – Pravítko. Automaticky se objeví v horní části stránky a umožní výzkumníkovi ovládat všechna odsazení, šířky tabulek a sloupců, synchronicitu uspořádání dat ve sloupcích atd.

Samozřejmě pomocí takového pravítka nebude možné kontrolovat nebo odhadovat šířku čar. Chcete-li nakonfigurovat tento parametr, tvůrce bude muset vybrat tabulku a kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat příslušný příkaz:

• Vlastnosti tabulky. V tomto případě můžete postupně upravovat buňky, řádky a sloupce na požadovanou velikost atd.;
• Zarovnat šířky sloupců;
• Zarovnejte šířky čar atd.

Implementace posledních příkazů vám umožní rychle upravit tabulku a uvést ji do jednotné podoby.

Potřebujete pomoc učitele?

Vždy vám rádi pomůžeme!