Jak se po přestávce vrátit do práce

Zpátky do práce po dovolené: tipy pro personalisty, jak vrátit zaměstnance do pracovního rytmu

31 % zaměstnanců zažívá po odpočinku stres. Jednou z typických příčin pocitů je smutek za uplynulou dovolenou, proti kterému klesá produktivita, objevuje se apatie a podrážděnost.

O tom, proč jsou zaměstnanci po dovolené smutní a jak jim adaptaci usnadnit, jsme si povídali s psycholožkou a arteterapeutkou Elenou Vysotskou. Elena nám řekla, jak připravit tým na dovolenou, co dělat první den v práci a co dělat, když dovolená specialisty neproběhla podle plánu.

Elena Vysotskaya,
psycholog

Příčiny poprázdninových depresí

Poprázdninová deprese je pocit mírného smutku z minulé dovolené. Takové pocity jen zřídka signalizují skutečnou depresi. Toto je norma, kterou vysvětluje kontaktní křivka z Gestalt terapie:

1. Předkontakt – člověk je v příjemném očekávání dovolené.
2. Kontakt – zaměstnanec odjede na dovolenou a začne se přizpůsobovat zbytku.
3. Plný kontakt – lidská psychika přešla z pracovních úkolů, zaměstnanec skutečně odpočívá.
4. Po kontaktu – specialista jde do práce, když uspokojí potřebu odpočinku. Z konce této zkušenosti je však trochu smutný.

Co poradit zaměstnancům před dovolenou

Pro zajištění rychlého a bezstresového návratu do práce by personalisté a manažeři měli dát specialistům před odjezdem na dovolenou pár tipů.

Ve čtvrtek jděte na dovolenou

Doporučte zaměstnancům začít pracovní týden ve čtvrtek. Toto je ideální den pro ukončení dovolené ze 3 důvodů:

1. Je psychologicky jednodušší jít do práce s vědomím, že za 2 dny čeká opět víkend.
2. Za 2 dny můžete věci vyřešit, aktualizovat stavy úkolů a pak se uvolnit a začít se serióznějšími projekty s novým elánem.
3. Výpalné úkoly se na konci týdne objevují jen zřídka, takže se můžete klidně naladit na pondělí.

Začněte s nastavením brzy

Ujistěte se, že se zaměstnanec dohodl s kolegy na předání úkolů. To vám pomůže naladit se na odpočinek a usnadní vám konec dovolené, protože v práci není mnoho věcí.

Při předávání případů musí zaměstnanec nejen mluvit o úkolech, ale také oznámit, zda bude v kontaktu a jak často. Pokud dostupnost na dovolené předem neurčíte, časté zprávy od kolegů a pocity viny za nepřítomnost na pracovišti mohou dovolenou zastínit. Kvůli tomu se specialista nebude moci odpojit od rutiny a v týmu se objeví konflikty.

Připomínka sobě

Vyzvěte svého zaměstnance, aby si před dovolenou sepsal seznam:

• jaké úkoly dělal před prázdninami,
• v jaké fázi jsi přestal?
• který z kolegů převzal úkol,
• co dělat bezprostředně po odjezdu z dovolené.

Takový kontrolní seznam pomůže osvobodit vaši hlavu od pracovních myšlenek a rychle se zorientovat v podnikání v prvních dnech po odpočinku.

Obnovte svou každodenní rutinu

Pokud bude zaměstnanec odpočívat v jiném časovém pásmu, doporučte mu, aby se vrátil z dovolené pár dní před odchodem do práce.

Je důležité dát tělu čas na reorganizaci do obvyklého režimu a také dokončit domácí rutinu: rozebrat kufr, nakoupit potraviny, připravit oblečení do kanceláře. To pomůže hladce dokončit klidovou fázi a vrátit se do normálního života.

Huntflow vám pomůže obsadit více volných míst za kratší dobu

Algoritmus akcí pro první pracovní den

První den po dovolené v práci je důležité nezatěžovat zaměstnance úkoly, ale dát mu čas na aktualizaci stavů projektů, třídění pošty a instant messengerů. Nabídněte, že zahájíte práci s úkoly, ve kterých je specialista nejlepší.

Manažer by měl také uspořádat úvodní schůzku se zaměstnancem. Na tomto setkání musíte zdůraznit, že tým má radost z jeho návratu, a říct:

• co se změnilo ve společnosti a oddělení v době nepřítomnosti specialisty;
• co se děje s aktuálními úkoly;
• jaké projekty zaměstnance čekají;
• co je třeba udělat jako první.

Takový rozhovor pomůže zaměstnanci rychle stanovit priority úkolů a cítit se důležitý.

Někteří lidé se po dovolené vrátí do práce a okamžitě si začnou „trhat žíly“ a naléhavě dohánět ztracený čas. To je nebezpečné kvůli vyhoření a faktu, že celý účinek odpočinku se rychle vypaří. Pokud si všimnete, že kolega má chuť bojovat a má hodně práce, je lepší ho jemně zpomalit. Vysvětlete, že nic nehoří a můžete se v klidu vrátit do pracovního tempa.

Jak dostat zaměstnance zpět do práce

Pokud specialista nemohl obnovit předchozí úroveň produktivity za týden, stojí za to sledovat jeho stav. Může být potlačovaný nebo agresivní.

Pokud je pro zaměstnance obtížné vrátit se do pracovního režimu a jeho nálada se dramaticky změnila, může to mít několik důvodů.

Zaměstnanec nebyl dobře odpočatý. Ideálně by dovolená měla trvat alespoň 3 týdny a skládat se z příjemných aktivit – jedině tak se přepnete. Ale ve skutečnosti není tak snadné takovou dovolenou zorganizovat, takže zaměstnanec může otevřeně říci, že dovolená nebyla úspěšná. V takové situaci nespěchejte, abyste nabídli člověku den volna, aby obnovil sílu: není pravda, že tentokrát bude trávit čas s potěšením. Je lepší se zeptat, co ho může motivovat k práci. Možná rád řeší nestandardní úkoly nebo jezdí na služební cesty. To vám pomůže rychleji se vrátit do práce.

Zaměstnanec se zlobí, že musel pracovat na dovolené. Zajistěte, aby specialista případ předal efektivně a uvedl svou dostupnost. Pokud ho to neušetří častých zpráv od kolegů, nabídněte mu pár dní dovolené navíc nebo bonus. To pomůže obnovit spravedlnost: zaměstnanec se nebude cítit využitý a podvedený.

Ihned po návratu do práce z dovolené připadly na specialistu naléhavé úkoly. Pokud úkoly zvládne pouze zaměstnanec, nepředstírejte, že je vše v pořádku, ale podpořte ho. Řekněte, že chápete, jak těžké je vrátit se po dovolené rychle do práce, a zjistěte, zda potřebujete pomoc.

Zaměstnanec je nespokojen se svou prací. Po dovolené se odborník může znovu podívat na procesy a být z nich zklamán. Ne vždy je ale jeho vize objektivní. Chcete-li objasnit stav kolegy, položte mu několik otázek:

• jak byla jeho práce organizována před dovolenou, zda mu vše vyhovovalo;
• Čemu teď čelí?
• což umožnilo zaznamenat nepohodlí;
• jak vidí situaci.

Pokud zaměstnanec nabízí rozumné nápady na optimalizaci procesů, měli byste jim naslouchat. Ale pokud jsou návrhy specialisty příliš radikální nebo nerealistické, je lepší jemně vysvětlit nemožnost takových změn.

Někdy chtějí zaměstnanci po dovolené začít nový život a náhle se rozhodnou skončit. Pozvěte specialistu, aby do 2 týdnů přehodnotil své rozhodnutí a vyhodnotil finanční záchrannou síť. To ho ochrání před unáhleným jednáním a zaměstnance udrží v práci.

Závěry

1. Být smutný z konce prázdnin je normální. Adaptace na práci obvykle trvá týden.
2. Chcete-li, aby se vaše dovolená vydařila a vašim zaměstnancům usnadnil rychlý návrat do práce, poraďte svému týmu:
   • návrat do práce z dovolené bude nejjednodušší ve čtvrtek;
   • správně přenášet úkoly, aby nebyly na dovolené přerušovány;
   • vraťte se z cesty několik dní před odchodem do práce, abyste měli čas se přizpůsobit a vypořádat se s domácími pracemi.
3. První den po dovolené je třeba uspořádat schůzku, na které si promluvíme o změnách a zkontrolujeme stav projektů.
4. Musíte se plynule vrátit do práce. Jemně zpomalte odpočatého kolegu, který na sebe bere příliš mnoho úkolů.
5. Někdy se lidé vracejí z dovolené s pocitem nespokojenosti nebo dokonce chtějí skončit. Pozvěte svého kolegu, aby si to ještě jednou promyslel, proberte s ním, jak napravit to, co ho trápí.
6. Někdy je zaměstnanec po dovolené nucen odklízet suť, protože to nemůže udělat nikdo jiný než on. V takovém případě podpořte svého kolegu a nabídněte mu pomoc.
7. Pokud specialista předal případy správně, ale přesto musel pracovat na dovolené, nabídněte pár dní odpočinku nebo bonus. Tím se obnoví spravedlnost.