4 způsoby, jak správně stanovit termín a dokončit práci včas

Co je to termín: k čemu slouží, jak ho nastavit, typy?

Pojem uzávěrka k nám přišel z anglického jazyka. Doslova mrtvá čára – mrtvá čára, čára nebo čára smrti. V dnešní době pojem definuje termín pro něco. Dnes tě nikdo nezabije za to, že jsi to zmeškal. Ale nebylo tomu tak vždy – v těch dnech, kdy se tento termín poprvé objevil, byli lidé skutečně zabíjeni za překročení mrtvé linie.

Proč potřebujete termín?

Za prvé, termín dokončení práce je hlavním bodem, na který se výkonní umělci zaměřují při sestavování pracovního plánu. Soukromý SEO specialista například propaguje internetový obchod s produkty cestovního ruchu. V tomto případě je pro dobré prodeje potřeba to udělat před začátkem turistické sezóny. Tento čas bude konečným termínem pro přípravu stránek. Funkčnost webu bude záviset na tom, kolik času mají vývojáři. Čím méně času, tím méně funkcí budou moci do internetového obchodu implementovat. Může nastat i opačná situace, kdy se nejprve vytvoří seznam funkcí, které chcete provést, a podle toho se vypočítá čas dokončení projektu. Termín je v každém případě pohodlným nástrojem projektového řízení.

Za druhé, termín dává tušit hranice projektu. I ta nejkreativnější práce potřebuje extrémní pointu. Je to jako cítit půdu pod nohama. Pokud létáte v prázdnotě, nevyhnutelně se začnete bát a pokusíte se chytit vzduch. Stephen King řekl: „Snažím se napsat deset stránek denně po 2 slovech. To je 000 180 slov za tři měsíce. Na knihu to není špatná délka.“ Díky takovýmto termínům je velmi produktivní.

Za třetí, termín vás může motivovat k tomu, abyste se pustili do práce. Touha dosáhnout svého cíle vás přiměje pracovat tvrději. Zde také stojí za zmínku pocit odpovědnosti. Někteří lidé prostě nemohou opustit úkol, který přijali.

Za čtvrté, termín nám umožní koordinovat budoucí práce na projektu. Vraťme se k příkladu internetového obchodu. Po umístění webu budete muset začít propagovat zdroj, abyste přitáhli pozornost k produktům. Pro propagaci se objednává cílená reklama, bannerová a video reklama. Před vydáním reklamní kampaně je třeba odsouhlasit umístění stránek, vytvořit layouty a videa. Aby bylo možné všechny tyto práce dokončit včas, je důležité pochopit, kdy bude web zcela připraven k použití a bude schopen přijmout své první zákazníky.

Co znamená termín pro prokrastinátory?

Přísně omezený časový rámec je úspěšným plánovacím nástrojem, který podporuje sebekázeň. Podle statistik je více než 25 % kancelářských pracovníků klasifikováno jako chroničtí prokrastinátoři (zítra, přenašeči, další generace).

Toto je kategorie lidí, kteří se stali zvykem:

• odložit placení účtů až na poslední den (později);
• 31. prosince jděte na nákup dárků (všechny předchozí dny odkládejte „na zítra“);
• zpoždění do poslední chvíle se čtvrtletním výkazem (převedením ze dne na den).

Poté, aby dohnali ztracený čas, pracují ve stresujícím režimu, aniž by zvláště přemýšleli o kvalitě procesu, nebo jdou nakupovat a dívají se na hodiny.

Psychologové jim radí, aby si vedli deník, zapisovali si den minutu po minutě a plán častěji kontrolovali. Na ploše člověka s výraznou prokrastinací je lepší otevřít kalendář v Gmailu nebo Yandexu a nastavit funkci pro připomenutí.

Osobní termín vám pomůže upravit proces, aniž byste cokoli ztratili ze zřetele. Když člověk pochopí, kolik času je třeba věcem věnovat, má čas dokončit zadané úkoly, aniž by si stěžoval na zapomnění nebo krátký den.