4 mentální pasti, které zabíjejí produktivitu

Jak se vyhnout mentálním pastím a naučit se zvyšovat produktivitu

Nedostatek motivace se často stává důvodem naší neochoty dokončit důležitý úkol. Výsledkem je, že prostě proto, že nemáme chuť pracovat na zadaných úkolech, odkládáme nezbytná, někdy dokonce naléhavá rozhodnutí. V důsledku toho klesá pracovní kapacita a s ní i produktivita práce. Jak se s tím vypořádat?

Nejprve musíme analyzovat naše chování a pochopit, co přesně snižuje naši efektivitu. A poté začněte pracovat na chybách. Připravili jsme pro vás několik jednoduchých technik, jejichž použití výrazně zlepší váš výkon a zrealizuje všechny projekty včas.

Zlepšení efektivity práce: od teorie k praxi

Mentální pasti jsou chyby v lidském chování, které se opakují den za dnem. Většina z nás je dělá neustále, ale často si to ani neuvědomujeme. Všem nástrahám se lze samozřejmě vyhnout. Chcete-li to však provést, musíte je detekovat. Můžeme začít?

Houževnatost. Podstatou chyby je, že člověk pokračuje v práci, i když výsledek ztratil svou relevanci. Ve většině případů se jedná o známý algoritmus akcí, který již není užitečný.

Rada: Nezaujaté posouzení toho, co děláte, vám pomůže účinně překonat marnou vytrvalost. Jaký je účel vašeho jednání? Jak je hodnota vynaloženého času přiměřená účinnosti konečného výsledku?

Rada: ovládat své myšlenky. Jakmile si uvědomíte, že žijete v očekávání budoucí události, začněte žít v přítomném čase: čtěte tisk, telefonujte. Vyplňte výslednou pauzu užitečnými akcemi.

Rada: analyzovat událost, která se stala, vyvodit závěry a. nechat situaci jít, nechat ji v minulosti. Jinak budete znovu a znovu ztrácet čas běháním v kruzích.

Rada: upřednostňovat a důsledně plnit jeden úkol za druhým. Pořádek je každopádně účinnější než smíšený proud myšlenek.

Rada: zkuste se na situaci podívat s otevřenou myslí. Pokud vám bylo přiděleno analyzovat 5 protistran, neměli byste bez zjevného důvodu analyzovat stejný počet. Proč? Stojí 100% důvěra ve správnost výsledku za námahu a ztracený čas?

Rada: naučte se ovládat své emoce, berte pozitivně ze samotné události a ne z převyprávění kolegovi. Snažte se pochopit, že má jiný pohled na svět, může situaci vnímat a vztahovat se k ní jinak. Může mít totiž své vlastní problémy, které se ho v tuto chvíli týkají mnohem více než vašich starostí.

Rada: akt! Vytvořte si akční plán a cílevědomě směřujte k řešení úkolu. Zároveň se snažte nenechat se rozptylovat prohlížením příspěvků na sociálních sítích. sítí. To totiž rozptyluje vaši pozornost a nevyhnutelně snižuje efektivitu vaší práce.

Rozpoznali jste v jedné (nebo dokonce několika) z těchto chyb vzorec chování, který je pro vás charakteristický? Není divu, protože mentální pasti na nás čekají na každém kroku. Proto, abyste zvýšili svou produktivitu a stali se úspěšnějšími, naučte se ovládat své myšlenky. Všímejte si velkého v malém a snažte se na tyto „hrabáče“ nešlápnout.

4 zloději produktivity

Myšlenka toho, čeho se budete muset vzdát, abyste získali to, co chcete, je polovina pochopení vašich vlastních tužeb. Na splní se více tvých snůa vše nepotřebné bylo ponecháno stranou, Zbavte se čtyř zlodějů produktivity. Pojďme začít.

„. v každém okamžiku existuje pouze JEDNA věc, a pokud je v souladu s vašimi cíli a je jednou z vašich priorit, pak je to nejužitečnější akce, která vás může vést k sebezdokonalování. Akce dávají vzniknout akci. Návyky vytvářejí návyky. Úspěch plodí úspěch.“

– Gary Keller, Jay Papazan z knihy „Začněte se základy!“ („JEDNA věc“)

1. Neschopnost říct „Ne“

Obecné pravidlo: snažte se neříkat „ano“ většině věcí, pokud se netýkají vašich hlavních cílů. Pokud se bojíte někomu říct „Ne“ jednoduše proto, že je vám líto, že jste zranili jeho/její city, vymyslete způsob, který vám vyhovuje, jak říci ne.

Seth Godin o tom říká toto: „Můžete říct „Ne“ s respektem, můžete říct „Ne“ tvrdě a můžete říct „Ne“ tím, že nasměrujete osobu na někoho, kdo ji neodmítne. Ale pokud řeknete „Ano“ jednoduše proto, že nejste ochotni nést krátkodobou bolest z toho, že řeknete „Ne“, pak vám vyslovení ano nepomůže dokončit práci.

2. Strach z chaosu

Stalo se to. Nastanou potíže. Manželky (a manželé) se zlobí. Podobné věci se dějí. To ale neznamená, že se musíte svých cílů vzdát. Chaos je přirozený. Ve skutečnosti, čím více se budete soustředit na své touhy, tím více dosáhnete.

Tohle je fajn. Problémy nejsou tak hrozné. Pokud se s nimi setkáte, jednáte. Bez pohybu je růst nemyslitelný. A čím aktivnější jste, tím více problémů narazíte.

Jeden z hlavních rozdílů mezi produktivními a neproduktivními lidmi je tento: úspěšný člověk, když stojí před problémem, pokračuje v pohybu vpřed – jedná. A neproduktivní člověk, když čelí potížím, zamrzne – zastaví se.

Chcete-li ovládat chaos ve svém životě a zůstat co nejproduktivnější, vytvořte si časové úseky.

Použijte je k práci na svých nejdůležitějších projektech a chraňte je ze všech sil. Postupem času se naučíte zvládat chaos po svém. Ale nenechte se ovládat chaosem. Jste to VY, kdo ovládá chaos. soustředěním se na jednu věc najednou. Jedno časové období na přístup.

3. Špatné návyky

Nestarat se o své zdraví – zejména zanedbávání hospodaření s energií – je jedním z nejvíce nedoceněných zlodějů produktivity. Vaše zdraví a úspěch jsou vzájemně propojeny. Přežití a prosperita závisí na každém z těchto faktorů.

Chcete-li zlepšit své hospodaření s energií a produktivitu, zahrňte do svého plánu následující činnosti:

• meditovat/modlit se za duchovní energii;
• jíst správně, cvičit a spát dostatek pro fyzickou energii;
• trávit čas s přáteli a rodinou pro emocionální energii;
• stanovovat cíle, vytvářet plány a plány pro duševní energii;
• Využijte časové bloky k realizaci nejdůležitějších cílů a projektů pro podnikovou energetiku.

4. Prostředí, které nevyhovuje vašim potřebám

Věděli jste, že pokud je jeden z vašich blízkých přátel obézní, máte o 57 % vyšší pravděpodobnost, že budete mít nadváhu? Noční můra, že? Naše měřítka totiž nejčastěji utvářejí lidé kolem nás, ti, se kterými trávíme čas (ilustrace Zákona průměru).

Nejnovější zloděj produktivity má co do činění se zvýšením vaší životní úrovně! Zvyšte své požadavky na každou oblast života – cíle, zvyky a prostředí. Myslím, že Oprah dala několik velmi moudrých rad, když řekla: „Obklopujte se pouze lidmi, kteří vás pozvednou.“

Pokud jde o způsob

Zde je přehled 4 zlodějů produktivity – vyhýbejte se jim za každou cenu, pokud nechcete, aby ukradli vaši produktivitu:

• neschopnost říci „ne“;
• strach z chaosu;
• nezdravé návyky;
• prostředí, které nevyhovuje vašim úkolům.

Autorem překladu je Vjačeslav Davidenko, zakladatel společnosti TESTutor.

• dobré návyky
• užitečné tipy
• životní zkušenost
• úspěšní lidé
• zdokonalování
• pracovat na sobě
• seberozvoj
• chaos
• špatné návyky
• zdraví
• produktivitu