Jak si vzít dovolenou každé 2 měsíce a strávit 26 kalendářních dní v roce

07.08.2023/2023/XNUMX tisk Od roku XNUMX vstoupilo v platnost několik nových pravidel pro poskytování dovolené zaměstnancům. Demobilizovaní občané a rodiče s mnoha dětmi dostali právo odejít ve vhodnou dobu.

Dovolená se zachováním místa výkonu práce (pozice) a průměrného výdělku je každému zaměstnanci zaručena článkem 114 zákoníku práce Ruské federace. Podle článku 122 zákoníku práce Ruské federace musí být zaměstnanci každoročně poskytnuta placená dovolená.

Novinka roku 2023

• demobilizovaný;
• rodiče s mnoha dětmi.

Demobilizováno má právo čerpat další placené volno mimo rozvrh po návratu ze služby do 6 měsíců. Na délce služby ve firmě nezáleží. Počet dnů dovolené se počítá s přihlédnutím k době vojenské služby.

Velké rodiny V úvahu připadají rodiče vychovávající 3 a více dětí do 18 let. Ti rodiče s více dětmi, kteří nemají žádné mladší dítě, mohou jet na dovolenou kdykoli. 14 let starý. Dříve byl věk nejmladšího dítěte s nárokem na příspěvek na dovolenou 12 let. Jakmile nejmladší dovrší 14 let nebo některý ze starších dovrší 18 let, zaměstnanec ztrácí nárok na dávku.

Období prázdnin

Zaměstnanci, kteří odpracovali rok, mají nárok na roční placenou dovolenou v délce 28 kalendářních dnů.

Dovolenou lze „rozdělit“ do několika období při dodržení jednoho pravidla: alespoň jedna část dovolené musí být 14 a více kalendářních dnů. Zbývající část lze rozdělit na libovolný počet dní.

Někteří pracovníci mají nárok na delší odpočinek: pracovníci s nepravidelnou pracovní dobou, pracující v nebezpečných odvětvích.

Plán a převod dovolených

Zaměstnanci společnosti odcházejí na dovolenou podle předem dohodnutého harmonogramu, který je schválen nejpozději v polovině prosince běžného roku na další rok.

Plán dovolené je závazný pro zaměstnavatele i zaměstnance. Změny jsou povoleny pouze po dohodě stran.

Zaměstnanec má právo odložit dovolenou, pokud jeho přání podporuje jeho vedoucí.

Pokud se šéf firmy rozhodne odložit předem naplánované dovolené zaměstnancům, může tak učinit i se souhlasem zaměstnanců.

Převod do dalšího roku je povolen pouze ve výjimečných případech. Ministerstvo práce v dopise č. 29.03.2022-14/OOG-2 ze dne 1987. března XNUMX upřesnilo, že pokud poskytnutí dovolené může nepříznivě ovlivnit běžný pracovní postup organizace, lze se souhlasem zaměstnanců dovolenou odloženo na další pracovní rok. Přenesená dovolená musí být vyčerpána nejpozději v následujícím pracovním roce.

Kdy se dovolená poskytuje?

První dovolenou na novém pracovišti lze poskytnout po 6 měsících nepřetržité práce. Po dohodě s vedoucím společnosti může zaměstnanec odejít na dovolenou dříve – před uplynutím šesti měsíců. Tato dovolená se poskytuje předem.

Nárok na plnou roční placenou dovolenou vzniká po 11 měsících nepřetržité práce ve společnosti.

Zaměstnankyně, která plánuje nastoupit na mateřskou dovolenou, má právo nastoupit na další dovolenou buď před mateřskou dovolenou, nebo bezprostředně po ní. Stejné právo má i manžel těhotné ženy.

Kterým zaměstnancům by mělo být poskytnuto volno v době, která jim vyhovuje?

Zákoník práce definuje několik kategorií pracovníků, kteří mají právo odjet na dovolenou v době, která jim vyhovuje:

• zaměstnanci, kteří adoptovali dítě mladší 3 měsíců (článek 122 zákoníku práce Ruské federace);
• zaměstnanci se 3 nebo více dětmi mladšími 12 let (článek 262.2 zákoníku práce Ruské federace);
• rodiče s více dětmi, kteří mají 3 nebo více dětí do 18 let a nejmladší z nich je mladší 14 let;
• jeden z rodičů zdravotně postiženého dítěte mladšího 18 let (článek 262.1 zákoníku práce Ruské federace);
• jeden z pracujících rodičů doprovázet dítě mladší 18 let nastupující střední odborné vzdělání nebo programy vysokoškolského vzdělávání v institucích nacházejících se v jiné oblasti (článek 322 zákoníku práce Ruské federace);
• manželé, jejichž manželky jsou na mateřské dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace);
• zaměstnanci, kteří byli odvoláni z dovolené z důvodu výrobních potřeb (článek 125 zákoníku práce Ruské federace);
• zaměstnankyně na mateřské dovolené (článek 260 zákoníku práce Ruské federace);
• pracovníci mladší 18 let (článek 267 zákoníku práce Ruské federace);
• práce na částečný úvazek (článek 286 zákoníku práce Ruské federace);
• manželé/manželky vojenského personálu (federální zákon č. 76-FZ „O postavení vojenského personálu“);
• čestní dárci (Spolkový zákon ze dne 20.07.2012. července 125 č. XNUMX-FZ „O dárcovství krve a jejích složek“).

Zaměstnanci, kteří mají nárok na dovolenou kdykoliv, by si stejně jako všichni ostatní měli dovolenou naplánovat předem. Jsou zahrnuti do plánu dovolených stejně jako všichni ostatní. Následně lze termín změnit podáním přihlášky předem. V tomto případě si však zaměstnavatel vyhrazuje právo odmítnout takovému zaměstnanci změnit datum začátku dovolené.

Externí brigádník má právo čerpat roční placenou dovolenou ve stejném období, ve kterém dostává dovolenou na svém hlavním pracovišti. Pokud je dovolená na zkráceném úvazku kratší, může si chybějící část dnů nahradit čerpáním dovolené na vlastní náklady.

Jak přeplánovat dovolenou

Dovolenou si můžete přeplánovat. Iniciátorem může být buď sám zaměstnanec, nebo zaměstnavatel.

Zaměstnanec si chce přeplánovat dovolenou

Zaměstnavatel je povinen přeplánovat zaměstnanci dovolenou pouze v několika případech:

• pokud je zaměstnanec nemocný;
• pokud zaměstnavatel neoznámil nástup na dovolenou včas nebo nevyplatil dovolenou ve stanovené lhůtě;
• v jiných případech stanovených zákonem nebo LNA organizace, například svatba, pohřeb, narození dítěte atd.

Pokud se zaměstnanci jednoduše změní plány a chce si odpočinout v jinou dobu, je přeplánování dovolené možné pouze se souhlasem vedení. Zaměstnanec musí napsat žádost v jakékoli formě a předložit ji vedení ke schválení. Pokud přímý nadřízený zaměstnance a ředitel společnosti nejsou proti, dovolená se odkládá. Základem převodu je objednávka, která provádí změny v rozvrhu dovolené.

Dovolená se odkládá z podnětu vedoucího

Zaměstnavatel má právo odložit dovolenou svému zaměstnanci, pokud existuje výrobní potřeba, ale pouze se souhlasem zaměstnance. Zaměstnavatel nemá právo požadovat po zaměstnanci odklad dovolené.

Pokud zaměstnanec nevznese námitky, je vydán příkaz k odložení dovolené a provedení změn v rozvrhu dovolené, do kterého zaměstnanec poznamená souhlas.

Pokud je dovolená nouzově odloženaPokud již byla proplacena dovolená, zaměstnanec nemusí peníze vracet. Mohou být započteny do vašeho budoucího platu. Navíc také se souhlasem zaměstnance, který lze ručně napsat na formulář příkazu k převodu dovolené.

Nepravidelná pracovní doba prodlužuje dovolenou o tři dny

Upozorňujeme, že účetní často zapomínají kontrolovat pracovní smlouvy a zaměstnancům s nepravidelnou pracovní dobou přidávají další dny odpočinku. Jedná se o velmi častou chybu, kterou mohou inspektoři práce snadno odhalit, za což jistě padne pokuta.

Zaměstnanci s nepravidelnou pracovní dobou se poskytuje roční dodatečná placená dovolená v délce nejméně tří kalendářních dnů. Norma je stanovena článkem 119 zákoníku práce Ruské federace.

Nezáleží na tom, zda zaměstnanec pracoval nepravidelně mimo běžnou pracovní dobu či nikoliv. Pokud smlouva stanoví nepravidelný pracovní den, je vedoucí zaměstnanec povinen poskytnout zaměstnanci tři dny dodatečné dovolené. Tyto dny mohou být přidány k obecné dovolené nebo poskytnuty samostatně.

Jak prodloužit dovolenou z důvodu nemocenské a dovolené

Podle článku 124 zákoníku práce Ruské federace musí být v případě dočasné invalidity zaměstnance roční placená dovolená prodloužena nebo odložena na jiné období stanovené zaměstnavatelem s ohledem na přání zaměstnance.

Podle části 1 Čl. 120 zákoníku práce Ruské federace se do počtu kalendářních dnů dovolené nezapočítávají nepracovní svátky spadající do období roční hlavní nebo roční dodatečné placené dovolené.

Pokud zaměstnanec onemocní a nastoupí na nemocenskou v době dovolené, musí být roční placená dovolená prodloužena o počet kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti.

Pokud je během dovolené zaměstnance den volna nebo svátek, dovolená se o tento den prodlužuje, ale po dohodě se zaměstnancem ji lze posunout na jiný den.

Jak odvolat z dovolené

Odvolání zaměstnance z dovolené je povoleno článkem 125 zákoníku práce Ruské federace.

Odvolání je možné pouze se souhlasem samotného zaměstnance. Nevyčerpaná část dovolené musí být poskytnuta podle volby zaměstnance v době, která mu vyhovuje během běžného pracovního roku, nebo připočtena k dovolené na další pracovní rok.

Je zakázáno odvolávat z dovolené pracovníky mladší 18 let, těhotné ženy a pracovníky, kteří pracují se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami.

Kdy lze dovolenou nahradit peněžní náhradou?

Podle článku 126 zákoníku práce Ruské federace může být část roční placené dovolené přesahující 28 kalendářních dnů nahrazena peněžní náhradou na základě písemné žádosti zaměstnance.

Při sčítání dovolené za kalendářní rok nebo při převodu dovolené za kalendářní rok do dalšího pracovního roku lze peněžitou náhradu nahradit částí každé dovolené za kalendářní rok přesahující 28 kalendářních dnů nebo libovolným počtem dnů z této části.

Peněžitou kompenzací nelze nahradit:

• dovolená poskytovaná těhotným ženám a zaměstnancům mladším 18 let;
• roční dodatečná dovolená pro zaměstnance zaměstnané v zaměstnáních se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami pro práci v odpovídajících podmínkách (s výjimkou výplaty peněžní náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění, jakož i případů stanovených zákoníkem práce Ruské federace ).

Dodatečná dovolená pro zaměstnance v rizikové práci

Článek 117 zákoníku práce Ruské federace poskytuje zaměstnancům, jejichž pracovní podmínky na jejich pracovištích jsou podle výsledků zvláštního hodnocení práce klasifikovány jako nebezpečné pracovní podmínky 2., 3. nebo 4. stupně nebo nebezpečné pracovní podmínky, jsou poskytovány s každoroční dodatečnou placenou dovolenou.

Minimální délka roční dodatečné placené dovolené poskytované těmto zaměstnancům je 7 kalendářních dnů.

Je zakázáno nahrazovat tuto dodatečnou dovolenou peněžní náhradou.

Algoritmus registrace dovolené

1. V polovině prosince běžného roku musí být sestaven a schválen plán dovolených na příští rok, se kterým musí být všichni zaměstnanci seznámeni s podpisem.
2. Zaměstnanec musí být o termínu nástupu na dovolenou za kalendářní rok písemně informován dva týdny před nástupem dovolené.
3. Pokud zaměstnanec odchází na dovolenou podle plánu, nesmí sepsat prohlášení.
4. Pokud chce zaměstnanec odjet na dovolenou mimo rozvrh, je povinen sestavit žádost v jakékoli formě a koordinovat ji s vedením. Dále je vypracován příkaz k odložení dovolené.
5. Před začátkem dovolené je třeba sepsat příkaz k poskytnutí dovolené.
6. Zaměstnanec musí být seznámen s příkazem k poskytnutí dovolené.
7. Tři dny před dovolenou musíte provést výpočet a zaplatit zaměstnanci dovolenou. Veškeré výpočty jsou zapisovány do Kalkulačního certifikátu, který je uložen v účtárně.