8 životních triků pro úsporu času

Jak ušetřit čas a zvládnout pozornost: 7 životních hacků

Probíhá boj o naši pozornost. Počínaje reklamou v televizi, bannery u silnic, push zprávami na smartphonu a konče voláním z neznámých čísel, vždy nám chtějí něco nabídnout, prodat nebo nás o něčem přesvědčit. Ale rozptýleni těmito dráždivými látkami ztrácíme vzácné zdroje: svůj čas a mentální energii, kterou potřebujeme pro skutečně důležité věci.

Shromáždil jsem 7 life hacků, které vám při rozumném přístupu pomohou tyto zdroje zachránit. Jít!;)

Lifehack #0. Asynchronní zpracování příchozích zpráv

Řeč kolegy od vedle, notifikace na telefonu, text na obrazovce počítače, schránky na poště – to vše jsou informační toky. Často k nám přijdou najednou a my na ně okamžitě reagujeme. V důsledku toho ztrácíme čas a energii přecházením z jednoho úkolu na druhý a buď nemáme čas na dokončení hlavního úkolu, nebo jej děláme špatně.

Můžete pracovat lépe a rychleji, pokud budete distribuovat informační toky a pokusíte se zpracovat co nejmenší počet požadavků současně. Vyzkoušel jsem různé metody a v následujících částech vám řeknu, které mi pomohly.

Lifehack #1. Organizujte si čas na sociálních sítích

Mám účty na 2-3 sociálních sítích a než mi přišla celá lavina upozornění na nové “lajky”, žádosti o přátelství a další důležité události z pohledu těchto sítí. Pouhým otevřením jedné takové zprávy jsem se o 15 minut později ocitl uprostřed nekonečného přísunu nadýchaných koček nebo fotek přátel z dovolené v Thajsku. A na nudné schůzce nebo v metru moje ruka automaticky sahala po smartphonu, abych zkontrolovala, jestli jsem něco nepřehlédla.

Napadlo mě: je možné omezit plýtvání časem na sociálních sítích? Samozřejmě existuje radikální způsob: smažte svůj účet To jsem nechtěl, protože sociální sítě pro mě nejsou jen zábavou, ale také prostředkem pro komunikaci s příbuznými a přáteli v jiných městech a zemích. Pomohl jednoduchý krok – smazal jsem aplikaci ze smartphonu. Existuje ještě méně radikální způsob – odhlásit se ze svého účtu pokaždé po skončení relace. Teď už mě během pracovního dne nerozptylují notifikace a sleduji všechny novinky najednou: třeba večer po večeři.

Lifehack č. 2. Spravujte oznámení na svém smartphonu

Jakmile na hodinu odložíte svůj smartphone, obrazovka se zaplní zprávami z chatu rodičů ve skupině školky „Yagodka“, upozorněními na zhlédnutí a komentáře k nedávno zveřejněnému videu a „push upozorněními“ na nejnovější události v aplikací nebo aktualizací. Snáze tento chaos zvládnete, když necháte jen ta nejdůležitější upozornění a zbytek zablokujete. Našel jsem například takový návod pro Android a iOS.

Na kontrolu všech událostí, které se během dne nahromadily, jsem si stejně jako pro sociální sítě vyhradil určitý čas – 15 minut ráno, oběd a večer. Zpočátku jsem se trochu obával, abych nezmeškal urgentní zprávy, ale pak jsem si uvědomil, že v opravdu důležitých případech mi s největší pravděpodobností zavolají nebo se mi ozvou osobně.

Lifehack č. 3. Nastavte pravidla zpráv v Outlooku

Vždy jsem si myslel, že pravidla pro doručenou poštu může v Outlooku vytvořit každý a že je to snadné. Pak jsem si ale mezi kolegy začal všímat velkého množství nepřečtených dopisů (možná je to tak i u vás?), ve kterých je těžké najít ty skutečně důležité. Na mou otázku: „Víte, že můžete nastavit pravidla a zpracovávat většinu příchozích zpráv automaticky?“ – zpravidla odpověděli: „Já vím, ale nemám čas to udělat.“

První nastavení pravidel zabere 10-15 minut, ale pak vám ušetří mnohem více času. Osobně dostanu 1-2 hodiny týdně. K nastavení můžete použít nápovědu na webu společnosti Microsoft nebo vyhledat další pokyny.

Lifehack #4. Veďte si ploché seznamy pracovních/osobních záležitostí

Při pohledu na seznam úkolů obvykle přebíráme ty nejpřímější úkoly, nikoli ty nejdůležitější. Když například potřebujeme „Napsat diplomovou práci“ nebo „Připravit se na sezení“, podvědomě je odkládáme na později a volíme jiné, jednodušší věci. A pak si poslední večer sedneme k práci a slíbíme si, že příště určitě začneme dřív. Pamatujete si takové chování? Dělal jsem to pořád.

Koupit reklamu Vypnout

Ve velkých úkolech nás neznámo děsí. Můžete to snížit formulováním malých kroků, z nichž každý může být dokončen za 20-30 minut. Jsou srozumitelné a už není děsivé se na ně vrhnout. Například tento článek jsem napsal v následujících krátkých odstavcích: “Načrtněte plán”, “Popište nastavení pravidel zpráv v Outlooku” atd. Opravdu to pomáhá

Dokončením několika malých úkolů v rámci velkého komplexního projektu snížíte širší nejistotu a získáte nápady na další úkoly v hlavě. Takto si postupně otevřete mapu oblasti (jako v počítačových strategiích).

Čím méně seznamů úkolů (osobních/rodinných/pracovních) a míst pro jejich uložení (notebooky/aplikace/křížky na ruce), tím snazší je určit priority a na nic nezapomenout. Používám službu Todoist, ale můžete si vybrat jakoukoli, která se vám osobně líbí – zde je dobrý seznam. Na používání poznámkového bloku také nevidím nic špatného, ​​hlavní je, že je vždy po ruce.

Lifehack #5. Použijte metodu pomodoro

Líbí se mi technika koncentrace zvaná Pomodoro metoda. Jeho podstatou je zaměření na jeden úkol po pevně stanovenou dobu.

1. Rozhodněte se o úkolu, který budete plnit.
2. Nastavte pomodoro (časovač) na 25 minut.
3. Pracujte bez rušení, dokud nezazvoní časovač. Pokud vás napadne nějaká rušivá myšlenka, zapište si ji a okamžitě se vraťte do práce.
4. Udělejte si krátkou přestávku (3-5 minut).
5. Po každém čtvrtém pomodoru si udělejte dlouhou pauzu (15-30 minut).

Více o technice se můžete dozvědět z tohoto článku.

Lifehack #6. Používejte kontrolní seznamy

Často mě rozptylují toulavé myšlenky, jako: „Vypnul jsem doma žehličku?“ nebo „Připravili jsme vše na dovolenou?“ Na žehličku v práci ale nemá smysl myslet a svou připravenost na dovolenou si cestou domů ověříte jen stěží. Aby se mi tyto myšlenky nevynořily v hlavě v nevhodnou chvíli, sbírám je do kontrolních seznamů a ukládám je tam, kde by byly při přípravě nejužitečnější k vidění. Sada cvičení je například ve sportovní tašce a seznam pro přípravu na služební cestu je ve složce „Cestování“ v cloudovém úložišti. Na webu 365done.ru můžete najít příklady kontrolních seznamů pro různé případy.

Dělám také kontrolní seznamy knih/filmů/nápadů do budoucna. Pohodlnější je ukládat je nikoli do obecného seznamu úkolů, ale na samostatné místo v poznámkovém bloku, projektu v plánovači nebo složce v cloudu.

Lifehack #7. Obecný kalendář (osobní/pracovní záležitosti)

Společný kalendář pro osobní a pracovní plány vám pomůže lépe se soustředit na vaše podnikání. Můžete jich mít několik, ale neustále je vzájemně synchronizujte.

Do pracovního kalendáře si přidávám všechny osobní události, které mohou ovlivnit můj pracovní rozvrh, např. v době od 8 do 19 hodin v pracovní den. Kolegové tak vždy vědí, kde mě najdou, a neztratí se, když je náhle zapomenu upozornit například na návštěvu lékaře. Obecně je výhodnější plánovat důležité události z různých oblastí života, když jsou všechny na jednom seznamu.

Tyto lifehacky nejsou vyčerpávajícím průvodcem osobní efektivity. A bohužel nejsou univerzální. Zda vám tyto nástroje budou vyhovovat, lze ověřit pouze v praxi. Jedině tak si pro sebe vyberete dokonalé recepty a možná se vám to nestane na první ani na druhý pokus. Tak do toho, ať vám tyto životní hacky pomohou udělat první kroky. A změny, které pocítíte, vás jistě inspirují k další práci na efektivitě. Jít?

8 životních triků, které vám ušetří čas v kuchyni, abyste měli stále čas seriál sledovat

Dostávejte jeden z nejčtenějších článků e-mailem jednou denně. Připojte se k nám na Zen a VKontakte.

Předplatné
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit.

I králové time managementu mají problém správně řídit čas strávený v kuchyni. Nikdy totiž nevíte, který proces se vymkne kontrole. Naštěstí přidání několika lifehacků do vašeho arzenálu vám může pomoci urychlit rutinu vaření a čištění. Novate.ru o nich mluví podrobněji.

Life hack 1: Připravte se

Příprava polévky v sáčku na zip. / Foto: fb.ru

Nejjednodušší způsob, jak si zjednodušit život v kuchyni a výrazně ušetřit čas strávený přípravou pokrmů, je příprava. Takové manipulace s produktem, jako je rozmrazování (rozmrazování), loupání, marinování, krájení na porce atd., výrazně zkracují čas na přípravu snídaně, oběda nebo večeře. Připravené ingredience je lepší vkládat do vzduchotěsných nádob, pevně přikryté víkem, aby se nezavětřily.

Upozornění: Některé produkty není vhodné předem krájet a loupat, protože mohou pustit šťávu nebo ztmavnout. Stejné banány, jablka nebo brambory netolerují interakci s kyslíkem.

Life hack 2: Buď jako Caesar

Zatímco se maso opékalo, nakrájela se zelenina. / Foto: m.fishki.net

Všichni si pamatujeme, že Caesar uměl dělat několik věcí současně: psát, diktovat a poslouchat. Takový multitasking je užitečný nejen pro velitele, ale i pro každou hospodyňku. Pokud chcete trávit více času čtením, komunikací s rodinou nebo svými koníčky, naučte se řešit několik problémů najednou. Například, zatímco se na sporáku vaří vývar, nakrájejte zeleninu na polévku. Nebo vložte maso do trouby a začněte připravovat omáčku.

Dalším dobrým nápadem je pořídit si vícenásobnou pánev. Je to velká nádoba rozdělená na dvě, tři nebo čtyři komory. V takových pokrmech můžete připravit různé ingredience pro jedno jídlo nebo připravit několik kulinářských mistrovských děl najednou. Nebude těžké smažit, dusit, ohřívat a dokonce vařit jídlo současně. Například na pánvi se dvěma přihrádkami můžete smažit brambory a řízky najednou nebo smažit cibuli a červenou řepu na boršč odděleně od sebe. Čím více přihrádek, tím širší kulinářské možnosti.

Lifehack 3: Připravte si menu předem

Ukázkové menu na týden. / Foto: m.fishki.net

Plánování hraje důležitou roli nejen v práci, ale i v kuchyni. Jistě jste si všimli, že úkoly se řeší mnohem snadněji a rychleji, pokud tyto položky nejprve přidáte do svého plánu a vyhradíte jim určitý čas. Totéž byste měli udělat s vařením: naplánujte si jídelníček na týden. Tímto způsobem budete mít příležitost koupit potřebné produkty ve správném množství a připravit se. Jen si představte, kolik času můžete ušetřit: nebudete muset několikrát chodit do supermarketu pro zapomenuté suroviny.

Mimochodem, když vytváříte menu, zapište si vedle každého jídla komponenty, které jsou v něm obsaženy. Například: okroshka – klobása, okurky, brambory, vejce, majonéza, zelenina. Budete tak přehledně vidět, jaké suroviny musíte koupit. A nezapomeňte před odchodem do obchodu zkontrolovat lednici a skříňky – často si domů nosíme produkty, které už máme.

Lifehack 4: Zmrazte správně

Mleté maso je lepší zmrazit po částech. / Foto: Pinterest.com

Když chodíme do obchodu jen jednou týdně nebo vidíme produkty v akci, často je kupujeme do rezervy. Takhle hned skončíme se dvěma kilogramy masa nebo ryb v mrazáku. A všechno by bylo v pořádku, ale během procesu zmrazování se kousky lepí k sobě a není možné oddělit jeden nebo dva pro konkrétní pokrm. Musíte rozmrazit všechno maso nebo ryby najednou. A všichni víme, jak opakované zmrazování ovlivňuje kvalitu potravin.

Abyste se v budoucnu takovým problémům vyhnuli, ihned po příchodu domů z obchodu nakrájejte jídlo na porce a zabalte je do různých sáčků. Když potřebujete k přípravě večeře například kuřecí nebo vepřové maso, snadno z lednice dostanete přesně tolik, kolik potřebujete. V důsledku toho se produkt rozmrazí mnohem rychleji.

Lifehack 5: Vařte několikrát

Připravte si najednou velkou pánev s pilafem. / Foto: povar.ru

Některá jídla lze snadno skladovat v lednici několik dní, aniž by utrpěla jejich kvalita a chuť. Pokud nečekáte návštěvu příbuzných nebo přátel, je docela možné podávat včerejší večeři u stolu. Tento přístup ušetří čas a eliminuje nutnost každodenního stání u sporáku. Jakmile si naplánujete jídelníček na týden, vyberte si jídla, která lze připravit ve velkém množství, aby vydržela několik dní. Stačí je skladovat ve vzduchotěsných nádobách, aby se zabránilo jejich krustování. Tato rada je zvláště relevantní, pokud jde o přílohy. Pokud dostanete hlad, můžete jídlo ohřát během několika minut.

Lifehack 6: Marinujte

Maso je lepší marinovat večer a vařit ráno. / Foto: lozhka-povarezhka.ru

Vaření chutného masa není snadný úkol, zvláště pokud nabídka obsahuje vepřové maso, které se vyznačuje svou „nezvládnutelností“. Ale chcete své hosty nebo členy domácnosti potěšit nějakým gastronomickým mistrovským dílem, aby si každý bez výjimky žádal víc. Co když ale na vaření nemáte dost času? Je to velmi jednoduché – marinovat! Například večer můžete maso nakrájet na porcované kousky, přidat koření, cibuli a další ingredience, které dokážou zvýraznit chuť hotového pokrmu, a další den věnovat čas jen smažení nebo pečení. Bude to rychle, chutné a šťavnaté, protože marináda maso dobře nasákne a zkřehne.

Lifehack 7: Okamžitě vypadněte

Pokud si v kuchyni hned neuděláte pořádek, zavládne chaos.

Je jasné, že po uvaření vám zbývá jen energie lehnout si na pohovku a zapnout si oblíbený televizní seriál, ale tento přístup následně situaci ještě více zkomplikuje. Na sporáku zaschnou mastné skvrny, na pracovní ploše zůstanou cákance vody a na talíře ulpívají kousky jídla. Nyní si představte, kolik času budete muset strávit úklidem všeho.

Mnohem efektivnější bude čištění souběžně s vařením, mějte proto vždy připravené hadry a houby. Pokud se během procesu smažení na sporáku objeví olejové skvrny, můžete je rychle odstranit. Totéž platí pro nádobí: talíře můžete snadno umýt, zatímco se vaří boršč nebo peče maso – to je lepší, než ušetřit celou horu a pak přemýšlet, jak vyprázdnit dřez.

Life hack 8: Použijte zbytky jídla v budoucích receptech

Z kuřete lze udělat polévku a ze zbytků můžete udělat sendvič.

Často se stává, že špatně spočítáme množství surovin. Výsledkem je, že do misky jde jen polovina a my nevíme, co dělat se zbývajícími produkty. Můžete si je ale uložit pro budoucí recepty. Pokud máte například v lednici kousek vařeného kuřete, použijte jej k přípravě snídaňových sendvičů nebo jej nakrájejte a přidejte do polévky. Většina zeleniny se hodí jako příloha, takže pokud jste oloupali příliš mnoho cibule a mrkve, nakrájejte je a orestujte na pánvi s rýží. Potraviny stačí vložit do mrazáku nebo na polici chladničky a podle potřeby je vyjmout. Ale jen neotálejte, aby se jídlo nezkazilo.

A také se podívejte na video o tom, jak prodloužit trvanlivost rajčatového protlaku