Jaké je skutečné tajemství produktivity?

Tajemství produktivity. Co potřebujete pro ideální náladu v práci

My v Moroz Teamu se snažíme publikovat články každý týden. V nich sdílíme užitečné tipy ve světě vývoje. Ale tento týden bylo velmi těžké sednout si k serióznímu článku. K tomu jsem se musel učit a pamatovat si, jak se nastavit do práce. Místo složitého čtení vám proto nabízíme několik pracovních způsobů, jak se připravit na produktivní pracovní den.

Je tato produktivita vůbec nutná?

Produktivní – vytváří hodnotu, přináší výsledky. Čím vyšší je vaše produktivita, tím více výsledků můžete dosáhnout za kratší dobu. Být neproduktivní je v dnešní době považováno za nemoderní. Celý „fotogram“ (sociální síť zakázaná v Ruské federaci) je naplněna podobnou rutinou:

Vstával jsem v 5h, uběhl 40 km, uvařil snídani pro 6 lidí a už jsem vydělal 100k. A čas je jen 5:45

Ve skutečnosti samozřejmě není všechno takové. Všichni jsme nedokonalí a příběhy na internetu neodhalují celou pravdu nebo jsou prostě lži. Je nemožné být produktivní každý den, protože nejsme roboti. Samozřejmě, pokud nejste ChatGPT a podobní bratři, kteří se najednou rozhodli číst moje články)

Produktivita je jako horská dráha, vždy existují vzestupy a pády. Čas od času si potřebujeme odpočinout. Více pracovat není jediná cesta k úspěchu. Pracovat co nejefektivněji je cesta, která přinese větší výnosy.

Přijměte se za to, kdo nebo co jste. Přemýšlejte o tom potřebujete být dnes produktivní?. Pokud to opravdu potřebujete, ukončíme zde psychoterapeutické sezení a přejdeme ke skutečným radám.

Na čem závisí produktivita?

Abyste byli produktivní, musíte být na práci dobře připraveni. Vaše tělo, váš mozek a myšlenky. Vaše tajemství produktivity může být osobní. Pokusíme se analyzovat ty obecné a vybereme pro vás individuální přístup z následujících parametrů:

• kde rádi pracujete, jaké by mělo být prostředí;
• kdy je váš nejefektivnější čas na práci;
• co vám brání v práci, čeho se potřebujete zbavit;
• co vám pomáhá pracovat a jak zvýšit vaši motivaci.

1. Vytváříme atmosféru a prostředí pro efektivní práci

V jednom ze svých prvních článků „Práce na dálku: vše o sladkém a ne tak sladkém životě“ jsem porovnával místa s prací v kontextu práce na dálku. Ale toto téma samo o sobě je poněkud širší. I v kanceláři lze často najít mnoho míst a příležitostí k organizaci práce. Můžete zkusit například přesun do zasedací místnosti nebo odpočinkové zóny. Kromě výběru místa výkonu práce zvážíme i další méně zřejmé faktory, které ovlivňují efektivitu práce.

Zvukové prostředí pro pracovní náladu

Někteří lidé pracují efektivněji v úplném tichu, jiní – na rytmickou hudbu. Někteří lidé jsou dokonale naladěni na bílý šum nebo dokonce kancelářské konverzace kolem nich. Cítit svou náladu. Uvědomte si, co pro vás funguje nejlépe a co chcete dnes a teď.

Pro milovníky ticha

Pro ty, kteří mají rádi ticho, jsou vhodná sluchátka s potlačením hluku nebo uzavřené místnosti bez cizích lidí (např. zamknout se doma v pokoji)

Některé kanceláře poskytují speciální místnosti nebo moduly, které blokují cizí zvuky. Pokud ho vaše kancelář nemá, zjistěte, zda se poblíž nenachází tichý coworking nebo knihovna.

Pro ty, kteří mají hudbu v duši

Jsem typ člověka, pro kterého je hudba nejlepší motivací v práci. Pokud jste jako já, najděte si svůj oblíbený seznam skladeb a vyberte si žánr podle své nálady.

Chcete-li něco nového, můžete zkusit například rádio – někdy velmi nečekaně můžete najít svou náladu na nové rádiové vlně.

Dalším příkladem je neuromusic. Nejčastěji se jedná o melodie beze slov, které jsou generovány podle vaší nálady nebo vkusu. Existují na to aplikace, například Mubert, nebo neuromusic od Yandexu (aktuálně dostupné pouze ve webové verzi).

Pro ty, kteří se nudí nebo jsou smutní

Pokud máte špatnou náladu, můžete se rozveselit vtipnými pořady na YouTube nebo podcastem. Jen se ujistěte, že zcela nepřitahují vaši pozornost, ale jsou pouze vnějším hlukem.

Klid nebo se chtějí uklidnit

Pokud vás cizí zvuky nebo rytmy hudby odrazí od vaší práce, doporučuji vám vyzkoušet zvuky přírody, jiné zvuky pro meditaci nebo bílý šum.

Pro milovníky hluku a pohybu

Rádi pracujete s vnějším hlukem? Každá „open space“ kancelář vás uvítá ve své náruči. Nedaleká kavárna s řinčením nádobí a hlukem kávovaru vám může vyhovovat. Za příznivého počasí může být park skvělým místem – jak čerstvý vzduch, tak produktivní „vibe“.

Vše, co se vás týká: nábytek, stůl, monitor a další pracovní přátelé

Každé prostředí ovlivňuje naši práci. Věnujte pozornost pohodlí vaší pracovní židle, výšce stolu, vzdálenosti od monitoru a zda nenamáhá vaše oči, jak pohodlně máte ruku na myši a dalším ergonomickým požadavkům. To vše se může zdát jako malé věci, ale mohou odvádět pozornost od vaší práce nebo ji snížit produktivní.

Osobně jsem to zažil. Měl jsem nepohodlnou židli. Při práci jsem se neustále ošíval na místě a hledal polohu pro pohodlnou práci. Postupem času mě to začalo vysilovat natolik, že práce na tomto místě začala být spojena s nepohodou. Nyní se vše změnilo. A tento článek píšu, když sedím na novém pohodlném křesle)

Také nezapomeňte na pořádek. Uspořádání pracovní plochy vám nezabere mnoho času. Místo pro práci by mělo být příjemné, abyste z něj při první příležitosti nechtěli utíkat.

Jemné, ale důležité faktory životního prostředí

Všichni známe pouze 5 lidských smyslů: zrak, sluch, čich, hmat a chuť. Ale kromě nich existuje několik dalších, o kterých nepřemýšlíme. Například pocit teploty, který může ovlivnit vaši pohodu, potažmo práci.

Koupit reklamu Vypnout

Abyste se připravili na práci, někdy stačí místnost vyvětrat a nastavit příjemnou teplotu. Pokud je vaše kancelář klimatizovaná, vzduch může být suchý. Zbavit se ho pomohou zvlhčovače vzduchu, mlha pro zvlhčení a jednoduchá rada: pijte více vody. Sklenice vody v práci bude skvělou připomínkou toho, abyste zůstali hydratovaní a cítili se dobře.

2. Pro skřivany, sovy a další druhy ptactva: zvolte čas pro efektivní práci

Všichni známe skřivany a sovy. První vstávají brzy a jsou velmi energičtí v první polovině dne, zatímco ti druzí rádi déle spí a mají více energie večer a někdy i v noci. Ale tyto pojmy jsou příliš široké.

Pokusme se tuto teorii přiblížit každému z nás. Chcete-li to udělat, musíte určit ne denní dobu, ale konkrétní hodiny, kdy se cítíte lépe a jste schopni udělat více. To lze pochopit pouze prostřednictvím osobní zkušenosti: zkuste sledovat svou produktivní dobu během pracovní doby. Toto je čas, kdy by měly nastat vaše nejtěžší a nejdůležitější úkoly. A zbytek času – sekundární.

Tímto způsobem určitě zlepšíte svou efektivitu a produktivitu. A jako třešnička na dortu se přestanete mlátit za to, že jste v určité dny a časy neproduktivní.

Žijte v souladu se svými energetickými cykly – a vaše efektivita se výrazně zvýší. Pracujte produktivně, když je vaše energie vysoká, a odpočívejte, když je jí málo. To vám umožní dosáhnout vynikajících výsledků.

Josh Kaufman „Vaše vlastní MBA. 100% sebevzdělávání“
3. Zbavte se rušivých vlivů

Zbavte se všeho, co by vás mohlo co nejvíce rozptýlit. Udělejte vše, co je ve vašich silách, abyste si alespoň na krátkou chvíli udrželi ideální pracovní prostředí.

Režim Nerušit

Zapněte si ho, aby vás nemohly rozptylovat notifikace z Wildberries s jejich nekonečnými slevami nebo ze zakázaných sociálních sítí na další like.

Setkání a rozhovory s kolegy

Lze jej klasifikovat jak jako rušivé, tak pracovní motivační faktory. V každém případě se s nimi nejprve snažte vypořádat: přeplánujte, odložte nebo udělejte vše najednou, abyste si uvolnili čas na práci. A pak přejděte k důležitým úkolům.

Při práci z domova si udělejte domácí úkoly předem

Zkuste si udělat domácí úkol, než začnete pracovat. Pokud předem umyjete nádobí a spustíte pračku, nebudete chtít být rušeni od práce.

4. Přidejte nějaké doplňky, abyste se dostali do dokonalé pracovní nálady

Dopřejte svým chuťovým pohárkům

Udělejte si nebo si kupte šálek kávy. Dopřejte si něco sladkého nebo bohatého na sacharidy (například ořechy). Kofein vám pomůže cítit se bdělejší a energičtější, zatímco glukóza a sacharidy dodávají energii vašemu mozku. Hlavní věcí je nepřehánět to a nepřehánět to s každou z těchto složek, abyste nepoškodili sebe a své zdraví.

Naplánujte si den a soustřeďte se na důležité úkoly

Ne vždy potřebujete podrobný plán na celý den, kde je naplánovaná každá minuta. Stačí vybrat 1-2 nejdůležitější úkoly, které dnes budete dělat. Věnujte svou produktivní energii věcem, na kterých vám nejvíce záleží, a soustřeďte se na tyto úkoly.

Pokud se chcete při práci soustředit, vyzkoušejte Outline. Je to aplikace, která již pomáhá manažerům soustředit se na projekty, které vyžadují pozornost. V nadcházející červnové verzi se pro osobní použití objeví i možnost udržet si zaměření na své úkoly.

Začněte v malém

Pokud je pro vás těžké začít něco dělat, prostě se přemluvte, abyste udělali nezbytné minimum. Pokud chcete dokončit velký úkol, rozdělte si ho na menší a začněte tím nejzákladnějším. Pokud máte například za úkol napsat knihu, začněte v malém: napište 1 odstavec. Když to uděláte, budete již mít nastavené své myšlenky správným směrem. A možná si ani nevšimnete, kolik toho ještě uděláte.

Nejdůležitější úkol je ten, který po splnění přinese potřebné výsledky. Když se probudíte, udělejte si seznam svých dvou nebo tří nejdůležitějších úkolů a snažte se je dokončit co nejrychleji. To pomáhá udržovat mono-ideální stav, ve kterém můžete ignorovat vše, co vás od plnění těchto úkolů rozptyluje.

Josh Kaufman „Vaše vlastní MBA. 100% sebevzdělávání“
Závěr

Pojďme si to shrnout. Pokud chcete zvýšit svou produktivitu a připravit se na práci, použijte jeden nebo několik tipů najednou:

— Vyberte si místo výkonu práce;
— Vyberte nebo přizpůsobte zvukové prostředí;
— Věnujte pozornost nábytku, vybavení a dalším předmětům, se kterými pracujete, a udělejte je pohodlnějšími;
— Určete si svůj nejefektivnější čas na práci a naplánujte si pro něj nejsložitější a nejdůležitější úkoly;
— Zbavte se rozptýlení;
– Přidejte něco pěkného a začněte v malém.

Dovolte mi připomenout, že ne vždy je možné být produktivní. Zde bych vám mohl popřát produktivní týden. Ale raději bych si přál, aby byl váš týden středně produktivní. Nechť je čas na odpočinek, nahromadění energie a síly právě pro tuto produktivitu.

Pokud chcete zvýšit produktivitu a efektivitu vašeho podnikání jako celku, přijďte k nám do Moroz Teamu. Vyvineme pro vás aplikaci nebo službu, která vám pomůže stát se lepšími.

A pokud se chcete dozvědět více o životě a práci v IT, sledujte oznámení o nových článcích na našem kanálu Telegram a přečtěte si naše další články:

Jaké je skutečné tajemství produktivity?

Opravdu věřím v sílu tvrdé práce. Jak jednou řekl kapitán amerického jachtařského týmu Oracle Team USA: „Zřídka jsem viděl, že někdo, kdo udělal méně než ostatní, uspěl.

V podstatě toto je moje mantra: Možná nejsem tak talentovaný, vzdělaný nebo zkušený jako ostatní lidé. ale vždy se snažím pracovat tvrději než oni.

Ale můžete pracovat nejen tvrdě, ale také chytře. To je přesně tajemství úspěchu.

Naštěstí je tvrdá práce (relativně) snadná. Chcete-li to udělat, musíte, ehm, tvrdě pracovat. Jak ale pracovat „chytře“? Zde je vše mnohem složitější. Myslím, že by se vám mohly hodit tipy od podnikatelky Belle B. Cooperové.

1. Uspořádejte si svůj seznam úkolů

Foto: Getty Images

Jednou z nejkontroverznějších, ale nejúčinnějších metod pro zlepšení produktivity je zahrnout do seznamu pouze omezený počet úkolů.

Vyberte jednu až tři nejdůležitější věci, které musíte udělat. Patří mezi ně velké a těžké úkoly, které je dnes rozhodně potřeba udělat. Pokud je nedokončíte, způsobí, že se po práci zdržíte pozdě nebo vynecháte oběd.

Udělejte nejdůležitější věci jako první, hned ráno, když jste doma nebo když se právě dostanete do práce. Pokud je odložíte, budete zaneprázdněni a nebudete na ně mít dostatek času. Zbytek seznamu lze vyplnit úkoly s nižší prioritou. Díky tomu se na konci dne budete cítit produktivněji.

Další tip: předchozí večer si udělejte seznam úkolů na zítra. Velmi často před spaním ležím v posteli a přemýšlím, co musím zítra udělat – kvůli tomu se mi těžko usíná. Když si udělám seznam předem, je pro mě snazší se uvolnit a později usnout.

A druhý den neztrácím čas a hned se pustím do první nejdůležitější věci.

V knize Davida Allena Getting Things Done je dobrý citát: „Vaše mysl je pro vytváření nápadů, ne pro jejich ukládání.“ Zařaďte své nápady do svého seznamu úkolů, ale nezapomeňte si vytvořit dva seznamy – jeden na dnešek a druhý na později. Pak nebudete plýtvat energií na to, abyste si zapamatovali všechny důležité myšlenky.

2. Měřte své výsledky, ne čas.

Mnoho lidí tráví spoustu hodin, aby si uvědomili, že neudělali velký pokrok. Proto lidé hledají způsoby, jak toho stihnout více v krátkém čase.

Jedním z přístupů je, že musíte změnit způsob měření produktivity.

Pokud například pracujete na velkém projektu, zkuste jej rozdělit do fází. Když potřebuji o něčem napsat na blog, rozdělím si to do několika fází – článek píšu po kouscích a zvýrazním různé drobné úkoly, například „přidat obrázky“. S touto sadou malých úkolů mohu každý den kontrolovat svůj pokrok na velkém projektu, i když jeho úplné dokončení trvá několik dní. Pokaždé, když označím některý ze svých úkolů za splněný, mám dobrý pocit, i když jsem právě napsal text o 200 slovech. To mi umožňuje udržet pracovní rytmus a neodchýlit se od díla, dokud není dokončeno.

Dalším způsobem, jak můžete zhodnotit své každodenní úspěchy, je vytvořit si seznam splněných úkolů. Mnoho společností používá takové seznamy, aby věděly, co každý zaměstnanec během dne dělal. Mimochodem, tady je pro to výhodná služba.

Když si začnete vytvářet seznamy svých každodenních úkolů, budete překvapeni, jakou budete mít motivaci.

Věnujte pozornost výsledku, ne strávenému času a rozhodně se stanete produktivnější.

3. Vytvořte si návyky, které vám pomohou začít.

Obvykle ráno, když nevím, co dělat dřív, prokrastinuji a ztrácím čas.

Chcete-li tento problém vyřešit, vytvořte si nějaký denní návyk, který naladí váš mozek a tělo k práci.

Mělo by to být něco jednoduchého, třeba jet autem do práce nebo vypít sklenku kávy cestou do kanceláře. Obvykle si naliju kávu a podívám se na své oblíbené webové stránky. Jakmile dopiji kávu, spustí se ve mně vnitřní signál: je čas pracovat.

Jsou i jiné způsoby, jak se připravit do práce: vypnout nebo odložit telefon, zacvičit si nebo se nasnídat. Můžete si dokonce vytvořit speciální seznam skladeb, který bude hrát a vytvoří tu správnou náladu.

Tyto metody lze využít i o víkendech. Určitě se o víkendu budete chtít vzdát svých každodenních návyků, ale mnozí je nadále dodržují. Pamatujte: čím více budete relaxovat a zapomenete na své každodenní návyky, tím těžší bude se k nim na začátku týdne vracet.

Nepředpokládejte, že vykonávání každodenních úkolů je znakem tupého člověka, který žije v jednom režimu. Návyky jsou znakem lidí, kteří si stanovili cíle a našli nejlepší způsob, jak jich dosáhnout.

4. Všímejte si, kdy ztrácíte čas

Foto: Getty Images

Prvním krokem k produktivitě je začít si všímat časů, kdy ztrácíte čas. Nejprve se podívejte, co děláte každé ráno, když se chystáte do práce. Možná zjistíte, že ztrácíte čas věcmi, jako je výběr oblečení – věci, které jste mohli udělat včera.

Sledujte, jak trávíte svůj pracovní den, a hledejte vzory. Možná jste na sociálních sítích příliš často. Nebo natáhnete dvouminutový pracovní rozhovor na desetiminutový chat.

Když si všimnete, co zabírá čas navíc nebo vede k prokrastinaci, budete to muset přizpůsobit svým zvykům.

Strávil jsem ráno hodně času kontrolou svých oblíbených webových stránek. Nyní jsem tuto činnost začlenil do každodenního zvyku – jak jsem již řekl, při pití kávy si prohlížím své oblíbené zdroje, a když ji dokončím, jdu do práce.

5. Vytvořte si návyky, které vám pomohou přestat pracovat.

Zní to divně, ale je to důležitá věc. Pro někoho je těžké začít pracovat a pro někoho je těžké přestat pracovat.

Je velmi snadné pracovat hodinu navíc nebo sedět u počítače až do noci. Ale to jsou špatné návyky, protože kvůli nim začínáme odkládat to nejdůležitější – chápeme, že budeme pracovat dlouho, takže na to budeme mít čas (ve skutečnosti nebudeme).

Existuje několik způsobů, jak odpoutat hlavu od práce, když se vrátíte domů:

Přestaňte pracovat, dokud se věci daří.

Jak řekl Ernest Hemingway: „Nejlepší je zastavit, když se věci daří a víte, co se bude dít dál. Když to budeš dělat každý den. nikdy se nezasekneš. »

Jeho rady platí pro jakýkoli typ práce. Pokud zastavíte uprostřed práce, je to v pořádku. Víte, co jste udělali, víte, co budete dělat dál, a rádi se vrátíte do práce později.

Stanovte jasný čas ukončení práce.

Přísné časové rámce vás nutí jasně stanovit priority.

Dalším plusem je, že budete více motivováni řešit nejdříve to nejdůležitější. Termín vám pomůže se připravit.

Chcete-li omezit svou pracovní dobu, zkuste pracovat na notebooku bez připojené nabíječky. Poté můžete pracovat pouze do vybití baterie. Docela dobrý způsob, jak se donutit rychle řešit důležité záležitosti.

Naplánujte si po práci něco skvělého.

Například setkání s přáteli nebo událost.

Pokud chcete odejít z práce v 18 hodin, naplánujte si rande, výlet do baru nebo návštěvu potom. Vnější faktory a stres vás donutí soustředit se na věci a dokončit je ve stanoveném čase.

Vytvořte si návyk, který vás bude postupně odvádět od vaší práce.

Tento zvyk bude velmi užitečný, pokud na své podnikání prostě nemůžete zapomenout. Pomáhá mi lehká fyzická aktivita – z práce se snažím chodit domů. Mnoho lidí dává přednost procházce před spaním, protože jim to pomáhá odpoutat hlavu od práce.

Psaní deníku nebo rozhovor s přítelem vám může pomoci uvolnit se. Pokud si budete zapisovat vše, co se vám během dne stalo, budete moci nejen sledovat své výsledky, ale také přestanete myslet na práci.

Pokud jste zvyklí si po večerech dělat plány na zítřek, pak tento zvyk bude ideálním zakončením pracovního dne: po sepsání všech důležitých věcí můžete v klidu relaxovat.

6. Dělejte více přestávek

Stephen Covey ve filmu 7 návyků vysoce efektivních lidí vypráví příběh dřevorubce, který pokračuje v řezání stromů, i když je jeho pila stále tupější. I když kdyby dřevorubec přestal řezat a pilu naostřil a pak se vrátil k práci s ostrým nástrojem, ušetřil by si více času a námahy.

Tento příklad je snadno zapamatovatelný, ale obtížně proveditelný. Zde je to, co Covey píše o broušení pily vašeho života:

„Ostření pily znamená zachovat a vylepšit to nejcennější, co máte – sebe. Musíte se harmonicky rozvíjet ve třech oblastech svého života: fyzické, sociální/emocionální, mentální a duchovní.

Ostření pily je skvělý zvyk, který lze uplatnit ve všech oblastech vašeho života. Ale myslím, že se vám to bude hodit hlavně ve vaší práci, abyste nevyhořeli.

V průměru dokáže váš mozek zůstat soustředěný pouze 90 minut. Poté si musíte alespoň 15 minut odpočinout. Tento jev je založen na lidských fyziologických cyklech.

Tím, že si každých 90 minut uděláte přestávku, umožníte svému tělu a mysli odpočinout si a osvěžit je a připravit je na dalších XNUMX minut vysoké aktivity.

Pro někoho je obtížné vrátit se do práce po 15-20 minutách odpočinku. I krátké přestávky vám však pomohou osvěžit mozek a soustředit se.

7. Dopřejte si více spánku

Výzkumy prokázaly, že spánek zlepšuje kognitivní mozkové funkce, kreativní myšlení a paměť. Navíc pomáhá při učení – mozek začne lépe vnímat a ukládat informace.

Spánek posiluje paměť. Zde je to, co o tom píše spisovatel Max Reed:

„Výzkum ukazuje, že informace jsou poprvé zaznamenány v hypotalamu.“ Je dost křehký a dá se snadno zapomenout, zvlášť když si mozek musí pamatovat spoustu věcí. Zdá se, že spánek tlačí informace do neokortexu – „nejdéle žijícího úložiště“ – takže je jiná data „nepřepíšou“.

Další studie paměti zjistila, že účastníci, kteří předtím spali, dosahovali v testových otázkách výrazně lepších výsledků než ti, kteří nespali.

Spánek vám nejen pomůže uspořádat paměť a zapamatovat si nové informace. Chrání vás před přepracováním. Vědci zjistili, že přílišná únava je signálem, že jedna část vašeho mozku nemůže zpracovat více informací, dokud se trochu nevyspíte.

8. Trávit více času v přírodě

Vědci se rozhodli otestovat, jak moc jsou dvě skupiny lidí schopné relaxovat – jedna po procházce po ulici a druhá v klidném parku. Jak se ukazuje, orientovat se ve městě při chůzi po ulici vyžaduje hodně pozornosti. Taková procházka proto neumožnila mozku odpočívat a nemohla obnovit úroveň koncentrace:

„Městské prostředí je na rozdíl od přírodního prostředí plné objektů a situací, které silně přitahují naši pozornost a dokonce vyžadují zvýšenou pozornost (musíme například dávat pozor, aby nás nesrazilo auto). Proto tam lidé méně odpočívají.“ (Daniel Goleman. „Zaměření. O pozornosti, rozptýlení a úspěchu v životě“).

Když trávíte čas v přírodě, vaše mysl se zcela uvolní. Po takovém odpočinku se vám bude snáze chystat do práce. Kromě toho vědci zjistili, že studenti získávají větší motivaci učit se mimo třídu.

9. Neseďte klidně

Nedávno jsem četl článek podnikatele a sportovce Joela Runyona o metodě zvané „pracovní popcorn“. Spočívá v vykonávání malé porce práce během celého dne, vysedávání v různých kavárnách, co-workingových prostorách nebo hospodách. Nejprve si musíte udělat jasný seznam úkolů: co a kde budete dělat. A pak se musíte hned pustit do práce.

Runyon rozdělí svůj seznam úkolů do kategorií: V každé kavárně plní tři úkoly. Jakmile splní všechny úkoly na jednom místě, jde na další.

Samozřejmě můžete věci na svém seznamu rozdělit, jak chcete, ale hlavní věcí je soustředit se na konečný výsledek, a ne na čas, kdy potřebujete jít na nové místo. Podle Runyona je nejlepší způsob, jak se dostat mezi body, pěšky nebo na kole:

„Věnujte tento čas meditaci. Odpočiňte si od obrazovky a přidejte do svého dne trochu pohybu. Dejte si telefon do kapsy a jděte. Odpočiňte si v práci alespoň na půl hodiny.“

O přestávce se bude hodit zamyslet se nad tím, na čem aktuálně pracujete a co musíte udělat dál. Runyon si všiml, že po použití této metody se stal produktivnějším, aktivnějším a začal trávit méně času prací.

10. Ráno si nejprve zkontrolujte e-mail.

Tato rada se vám může zdát rozporuplná, protože každý radí opak. Okamžitě ale zkontroluji svůj e-mail a považuji to za velmi užitečný zvyk. Zde je důvod, proč mi pomáhá zůstat produktivní po celý den:

Když pracujete ve vzdáleném týmu, pravděpodobně víte, jaké to je, když polovina (ne-li více) vašich kolegů pracuje, když spíte. Je tedy důležité zkontrolovat si e-mail na začátku pracovního dne, abyste se ujistili, že držíte krok se všemi ostatními.

Když se nejprve vypořádám s důležitými otázkami, je pro mě snazší se rozhodnout, jak musím změnit své plány na daný den a zda dokážu splnit věci, které jsem si na ten den naplánoval.

Související materiály: