Dejte mi vědět: jak skloubit práci a studium?

Jak skloubit práci a studium. Něco o time managementu

Ahoj všichni! Jmenuji se Dasha a jsem systémový analytik v SM Lab. Pracuji v týmu Brand Planning Tool. Náš tým BPT pomáhá značkám (jako je Fila, Demix, Northland) uvádět nové kolekce.

Letos jsem dokončil bakalářské studium a nastoupil do magisterského programu v oboru „Systémová analýza a management“. Od třetího ročníku jsem začal pracovat ve své specializaci.

V tomto článku budu hovořit o svých zkušenostech s kombinováním práce se studiem, o různých technikách a life hackech v time managementu, které vám pomáhají moudře plánovat den. Doufám, že moje zkušenosti budou užitečné pro všechny, kteří také plánují kombinovat tyto oblasti života nebo prostě chtějí během dne stihnout víc.

1. Můj příběh
2. Důležité body při plánování
3. Techniky řízení času
4. Závěry

1. Můj příběh

Můj příběh začíná tím, že jsem si na konci druhého ročníku uvědomil, že chci začít pracovat ve své specializaci a spojit studium s prací.

Hledání mé první práce se ukázalo jako dlouhé a obtížné, protože jsem ještě neměl žádné zkušenosti a na konci druhého ročníku jsem stále neměl dostatek teoretických znalostí. Po dvou měsících hledání jsem však dostal první nabídku a dal se do práce. Studium ve třetím ročníku pro mě tehdy hrálo důležitou roli: snažil jsem se nevynechávat hodiny a praktické hodiny a také mít dobré známky. A protože jsem nemohl věnovat všechen svůj čas práci, rozhodl jsem se jít na částečný úvazek: 24 hodin týdně nebo 3 celé pracovní dny. Tento rozvrh mi docela vyhovoval a studium tím neutrpělo.

Společně se spolužáky se nám podařilo dohodnout na dálkovém studiu. Bylo to období po Covidu, kdy jsme studovali na dálku, takže mnoho učitelů souhlasilo s pokračováním ve studiu ve stejném distančním formátu (což fungovalo v náš prospěch).

Pro sebe jsem si vybudoval jasný harmonogram, kdy věnuji čas studiu a kdy pouze práci. Uvědomil jsem si, že potřebuji dokončit studijní úkoly včas, abych byl u učitelů v dobrém stavu a nehromadil dluhy do konce semestru. To mi hodně pomohlo při testu, který jsem s přehledem prošel.

Od čtvrtého ročníku jsem z iniciativy zaměstnavatele začal pracovat na plný úvazek (40 hodin týdně). Měl jsem velké obavy, cítil jsem zodpovědnost za svou práci a nechtěl jsem zameškat důležité hodiny během studia. Podařilo se mi vyjednat si flexibilní rozvrh v práci, což mi umožnilo navštěvovat důležité páry a dokončovat pracovní úkoly po večerech nebo o víkendech.

Nejtěžší bývají první týdny školy, protože se objevují nové předměty, a tedy i učitelé, se kterými musíte najít společný jazyk a vyjednávat. K takovému načítání však dojde po dvou týdnech, nastaví se harmonogram a vše přejde do tichého režimu.

Na konci čtvrtého ročníku jsem se rozhodl změnit zaměstnání a přišel do SM Lab. Pro mě to byla nová zkušenost práce ve velké IT společnosti. Čekalo mě nejen psaní a obhajoba diplomové práce, ale také ponoření se do nového oboru a týmu. Zpočátku jsem měl velké obavy, jak bude možné tyto procesy skloubit dohromady.

Tyto úkoly jsem však snadno splnil. Proces onboardingu v SM Lab se ukázal být rychlý a zábavný. Po celou dobu zkušební doby pro mě byl připraven jasný plán ponoření do produktu, což mě velmi potěšilo. Byl mi přidělen i mentor, díky kterému jsem se úspěšně začlenil do pracovního procesu týmu. A zároveň se mi podařilo napsat diplomovou práci.

Díky tomu jsem mohl obhájit svou diplomovou práci a rychle se vrhnout do práce.

2. Důležité body

Když se rozhodnete, že chcete skloubit práci a studium, je důležité vytvořit si jasný plán své budoucí práce. To vám pomůže zbavit se úzkosti, která může nastat, když se snažíte udělat vše najednou.

Zde je seznam toho, co považuji za důležité při kombinaci práce a studia:

• Plánování je hlavním klíčem k úspěchu. Důležité je vytvořit si rozvrh, který zahrnuje čas na studium, práci i osobní záležitosti. Určete si, kolik hodin týdně můžete věnovat práci, abyste nepoškodili kvalitu svého studia a udrželi si zdraví. Buďte realističtí a nepřetěžujte se.
• Pracujte na dálku nebo v blízkosti univerzity. Pokud je to možné, snažte se hledat práci, která je blízko nebo dokonce v rámci univerzity. Ušetříte si tak čas cestováním mezi studiem a pracovištěm. Bonusem může být i možnost pracovat na dálku.
• Výběr zaměstnavatele. Samozřejmě je velmi těžké skloubit práci a studium, když váš zaměstnavatel nechce dělat ústupky a nelze se s ním dohodnout. Na začátku je důležité probrat podmínky vaší práce. Měl jsem štěstí na zaměstnavatele, kteří mě podporovali ve studiu a dali mi možnost rozvíjet se ve všech oblastech mého života.
• Flexibilní pracovní doba. Pokud vám vaše práce umožňuje vybrat si pracovní rozvrh, snažte se najít ten nejlepší čas na základě vašeho školního rozvrhu. Můžete požádat svého šéfa, aby vyjednal variabilní pracovní rozvrh, který by kombinoval studium a práci.
• Studijní plán. Až budete znát svůj nový rozvrh, přemýšlejte o tom, jak ho můžete změnit. Zkuste se domluvit se spolužáky a učiteli. Nejčastěji vám učitelé vyjdou vstříc a mohou hodinu přeplánovat na pro vás vhodnější čas.
• Efektivní využití volného času. Mezi přednáškami nebo po vyučování využijte svůj volný čas k plnění úkolů v práci nebo přípravě do školy.
• Stanovte priority. Identifikujte své nejdůležitější úkoly a povinnosti, a to jak v akademickém, tak v práci. To vám pomůže soustředit se na to, co je důležité, a efektivně řídit svůj čas a úsilí.
• Nehromadit dluhy. Snažte se plnit úkoly v práci a ve škole včas. Pravidelné a včasné plnění úkolů vám pomůže vyhnout se hromadění povinností a zbavit vás tlaku. Postupné a systematické plnění úkolů v práci a ve škole také posiluje vaši pověst spolehlivého a zodpovědného člověka.
• Odpočívejte včas a pečujte o své zdraví. Pamatujte, že nejlepší způsob, jak sladit studium a práci, je být v dobrém fyzickém a duševním zdraví. Snažte se dostatečně spát, správně jíst a cvičit.

3. Pracovní metody a life hacky v time managementu

V této sekci se chci podělit o různé techniky time managementu, které vám pomohou vybudovat pracovní postup a udržet rovnováhu mezi prací, studiem a životem.

Abyste vše stihli, je důležité dodržovat harmonogram. Pro zadání rozvrhu existují různé nástroje. Plán si můžete vést v poznámkovém bloku, speciálním programu nebo mobilní aplikaci. Pro mě se jako výhodná možnost ukázala aplikace Teams, kterou v práci v SM Lab využíváme.
Prioritní matice

• Úkoly, které jsou důležité a naléhavé, mají nejvyšší prioritu a musí být dokončeny jako první.
• Úkoly, které nejsou naléhavé, ale důležité, vyžadují dlouhodobé plánování.
• Úkoly, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité, lze delegovat nebo odložit.
• Úkoly, které nejsou naléhavé nebo důležité, by měly být z plánu zcela vyloučeny.

Tento přístup používám, když mám nahromaděno velké množství úkolů a je těžké určit, kde začít. To pomáhá nejen stanovit priority, ale také se zbavit věcí, které již nejsou relevantní.

Metoda spočívá v rozdělení pracovního dne na soustředěná pracovní období, nazývaná „pomodoros“, trvající 25 minut, po nichž následuje pětiminutová přestávka. Po každém čtvrtém pomodoru se doporučuje udělat si delší pauzu 15–30 minut. To pomáhá zlepšit koncentraci a produktivitu a bojovat proti častým rušivým vlivům.

Mně tato metoda pomáhá udržet vysokou úroveň produktivity po celý den.

• Kategorie 1 – úkoly, které mají nejvyšší úroveň důležitosti a naléhavosti a musí být splněny jako první;
• kategorie 2 – úkoly, které nejsou naléhavé, ale mají vysokou úroveň důležitosti a vyžadují plánování;
• Kategorie 3 – úkoly, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité a lze je odložit nebo delegovat.

Na obrázku vidíte ukázku mého denního plánu. Takové seznamy si většinou dělám o víkendech.

Metodika „Pravidlo 80/20“ Myslím, že mnozí znají toto „zlaté“ pravidlo, že 20 % úsilí přináší 80 % výsledků. Toto pravidlo lze použít při plánování pracovního dne. Můžete určit úkoly s nejvyšší prioritou, které přinesou největší užitek, a zaměřit se na ně. Další úkoly lze odložit.

Balanční kolečko Toto je pravděpodobně můj oblíbený nástroj, který často zkouším používat. Co to je: Balance Wheel je nástroj používaný k posouzení a vizualizaci rovnováhy mezi různými aspekty našeho života. Je to kruh rozdělený na segmenty, z nichž každý představuje určitou oblast života, jako je práce, zdraví, vztahy, finance atd. Myšlenka za balančním kolem je vyhodnotit, jak jste spokojeni v každé oblasti svého života, a vizualizovat to pomocí kola. Každá oblast je hodnocena na stupnici od 1 do 10. Po ohodnocení každé oblasti svého života se můžete podívat na kolo a zjistit, jak rovnoměrně je vaše úsilí rozloženo a kde může být nerovnováha nebo nepřijatelně nízká nebo vysoká hodnota . Obvykle jednou za sezónu (nejčastěji v zimě, na jaře, v létě a na podzim) se snažím provést takové hodnocení a plánovat rozvoj všech oblastí života, pomáhá mi to udržovat rovnováhu mezi prací, studiem a životem.

Jíst „žábu“ Obchodní kouč Brian Tracy navrhuje jíst „žábu“ každé ráno – nejdříve udělat ten nejtěžší a nepříjemný úkol. Ráno je váš mozek méně zatížen informacemi, takže se snáze vypořádáte s náročnými úkoly. Po takovém úkolu se všem ostatním budou zdát triviální a ještě jim zbydou síly.
Začněte svůj den snědením žáby!

Zajímavé:  Proč berou statiny a jsou opravdu bezpečné.

4. Závěry

Skloubit práci a studium se pro mě stalo výzvou, se kterou jsem se dokázal úspěšně vyrovnat. V tomto článku jsem popsal různé strategie a techniky, které vám pomohou efektivně si zorganizovat den.

Celkově spojení práce a studia vyžaduje vysokou úroveň organizace, plánování a vůle, ale může to být také úspěšná, zajímavá a obohacující zkušenost.

Neustálý růst a rozvoj prostřednictvím studia, spojený s kariérním postupem, může vést k většímu úspěchu a spokojenosti. Doufám, že tipy v tomto článku budou užitečné i pro vás!

A na závěr bych rád vyjádřil poděkování analytickému týmu VRT za pomoc při přípravě textu: Světlaně Zabegaevové, Khristině Tokarevové, Dianě Volkové a mému kurátorovi Artemu Poluyanovi.

Štítky

Plánování Stan