7 tipů pro psaní perfektního průvodního dopisu

Co je motivační dopis a co do něj napsat + 7 tipů na dokonalý dopis

Ucházíte se o práci, ale nejste si jisti, co je to motivační dopis? Nechápete, co do něj napsat a proč je to vůbec potřeba, když máte životopis? Řekneme vám, co je motivační dopis a o čem chce zaměstnavatel číst.

• 14.10.2023
• 3 minuty na čtení

Celková cena
Reposts

V článku si řekneme:

1. Co je průvodní dopis pro volné pracovní místo?
2. Co napsat do motivačního dopisu: 7 tipů pro dokonalý dopis
3. Průvodní dopis: dokonalý příklad

Poradce při hledání práce Alexandra Imaeva a HR, šéf personální agentury Good People Ljudmila Gandža se podělí o sedm tajemství dokonalého psaní.

Co je průvodní dopis pro volné pracovní místo?

Předávací dopis je nástroj pro vaši propagaci. Je potřeba popsat vaši motivaci, zaměřit se na konkrétní dovednosti a přesvědčit personalistu, aby vás pozval na pohovor.

Fráze „Vezmi mě do práce, prosím“ není motivační dopis

Proč zaměstnavatelé potřebují průvodní dopis?

1. Podívejte se, proč tuto pozici chcete a proč se vám společnost líbí.
2. Pochopte, jak přemýšlíte, navažte dialog se zaměstnavatelem a jak projevujete svou osobnost.
3. Ohodnoťte svou zkušenost.

Motivační dopis je sebeprezentace. Ten určuje, jaký dojem na personalistu uděláte a zda budete pozván na pohovor

Jak se liší motivační dopis od odpovědi a životopisu?

Odpověď je jako upozornění na zprávu. Odešlete jej, když chcete komunikovat s personalistou nebo zaměstnavatelem.

Odpověď obsahuje váš životopis a motivační dopis. Životopis jsou vaše dovednosti a zkušenosti a motivační dopis je vaše motivace, aspirace a touhy.

Co napsat do motivačního dopisu: 7 tipů pro dokonalý dopis

Rada číslo 1. Ukažte svůj zájem o společnost a volné pracovní místo. Řekněte nám, proč chcete pracovat, co s vámi ve firmě rezonuje. Ukážete tím, že se do týmu dobře hodíte a jste připraveni se k týmu připojit.

Rada číslo 2. Řekněte nám, proč se chcete ve své profesi rozvíjet. Jak se cítíte při práci a co vám dělá radost?

„To ukáže, že jste v profesi pro lásku, což znamená, že jste velmi motivovaní plnit úkoly a rozvíjet se ve společnosti.“

Lyudmila Gandzha, HR a šéfka personální agentury Good People

Rada číslo 3. Zaměřte se na své klíčové dovednosti a zkušenosti. V profesi se například pohybujete 10 let nebo máte za sebou více než 2 akcí od dětských oslav až po firemní akce. Prokážete tak svou profesionalitu.

Rada číslo 4. Pokuste se napsat text co nejstručněji. Náborář má málo času na přezkoumání každé odpovědi. Sepište si všechny nejdůležitější věci, které zvýší vaše šance na pohovor.

Rada číslo 5. Věnujte pozornost stylu, jakým je volné místo napsáno. Zkuste to dodržet v průvodním dopise.

Volné místo je napsáno formálně a přísně – dodržujte obchodní styl, zaměřte se na čísla. Text volné pozice je volný, s adresou „vy“ – pište jednoduše, s trochou kreativity.

Rada číslo 6. Vyhněte se otřepaným frázím. Ukažte svou kreativitu a ukažte svou upřímnost. HR tak pochopí, že pro firmu opravdu chcete pracovat a nehledáte pozici jen za peníze.

Kolem je mnoho zodpovědných a společenských lidí, ale vy jste jediný – ukažte to.

Rada číslo 7. Přizpůsobte svůj dopis každé pracovní pozici. Může to trvat déle, ale tím ukážete, že máte zájem.

Chcete-li napsat motivační dopis, postupujte podle struktury:

1. Zdravím. Zde personalistu zaujmete a povzbudíte ho, aby si dopis přečetl dále.

2. Argumentace. Do tohoto bloku napíšete své klíčové dovednosti a zkušenosti, kterým chcete věnovat zvláštní pozornost.

„V této části píšete jednořádkové věty s důkazy a spouštěči pro čtenáře.“

Alexandra Imaeva, poradkyně při hledání zaměstnání

3. Výzva k akci. Píšete, že jste připraveni spolupracovat a uvedete své kontakty.

Co dělat, když jste vyslechli radu, ale stále jste nedostali pozvánku na pohovor?

1. Zkontrolujte svůj životopis a motivační dopis. Možná je na nich něco, co personalisty odpuzuje.
2. Přečtěte si tento článek. V něm jsme se podívali na důvody, proč lidé nesmí být najímáni, a řekli nám, co máme dělat.

Průvodní dopis: dokonalý příklad

Gennady je manažer hotelu. V tomto oboru pracuje 5 let a má toto povolání velmi dobře nastudované. Gennadij hledá novou práci. Už se ucházel o pár zajímavých volných míst a byl pozván na pohovory do 3 hotelů.

Jednou ze součástí Genova úspěchu je dobrý průvodní dopis. Muž stručně popsal své zkušenosti, zdůraznil ukazatele výkonnosti v číslech a hovořil o dalších dovednostech, které pomáhají řídit hotel efektivněji.

Pokud stále nemůžete získat motivační dopis nebo nechcete ztrácet čas chybami a pokusy, zkuste kontaktovat kariérní poradce . Zanalyzuje vaše silné stránky, zkušenosti a dovednosti a poté vám pomůže vytvořit dokonalý motivační dopis, který zaujme zaměstnavatele.

Toto školení může být pro vás to pravé:

Viz také:

1. Jak vybudovat úspěšnou kariéru? 14 osvědčených tipů, jak vyšplhat po kariérním žebříčku
2. Jak sestavit kariérní plán? Pokyny krok za krokem, jak vytvořit kariérní plán + 4 kritéria pro úspěšnou kariéru
3. Jak napsat životopis? 6 odborných tipů + pokyny krok za krokem, jak napsat dokonalý životopis
4. Nemohu najít práci: 27 účinných tipů od odborníků, jak získat práci a nevyhořet
5. Jaké kurzy jsou v roce 2023 žádané? 15 nejžádanějších kurzů pro ženy, muže a studenty