Jak vypadá ideální prezentace?

Nedesignérský průvodce vytvořením dokonalé prezentace. Zásady a rady odborníka

Nejprve musíte pochopit, proč prezentaci vytváříte. Mohu předpokládat, že z důvodu vnesení přehlednosti do projektu, předání určité myšlenky. Pokud je to váš případ, pak by prezentace měla být jasná, přístupná a jednoduchá.

Existuje mnoho zásad pro vytvoření dokonalé prezentace. Informace by měly být snadno srozumitelné a vizuální část by měla být snadno pochopitelná a sdělovat hlavní myšlenku.

Co byste tedy měli udělat, abyste zajistili, že vaše prezentace bude splňovat všechna pravidla a předpisy moderního designu?

Standardní šablony odmítáme

Když si prohlédnete „odborné“ články a příručky, všimnete si stovek otřepaných tipů a šablon, které vám již rozmazaly oči.

Chcete-li začít, musíte opustit klasický návrh prezentace v PowerPointu. Toto je produkt nejčastěji navrhovaný odborníky, ale tato možnost mohla být použita již před 10 lety. Vyplatí se také opustit standardní fonty Times New Roman a Calibri. Jsou vhodné spíše pro úřední dokumenty.

Pochybujete o správné volbě? Doporučuji se podívat na hotové prezentace na mé stránce. Vše je velmi jednoduché, přístupné a zároveň efektně sděluje hlavní myšlenku.

Je logické položit si otázku: jak můžeme nyní „žít“ bez vzorců? Použijte „zen styl“, který pracuje s jednoduchým barevným schématem, bez velkých pásů textu a stovek obrázků. Praxe ukázala, že velké texty jsou zřídka dokončeny.

Rada. Doporučuji používat čitelnější fonty jako Verdana a Intro. Zajímavé možnosti najdete na specializovaných webech. Hlavní věc je, že písmo pomáhá zprostředkovat materiál a nerozpouští myšlenku mezi řádky. Vždy ale pozor na autorská práva!

Na vizuálech záleží

Použití obrázků s nízkým rozlišením je přímou cestou k rozmazaným a nečitelným informacím. Případné obrázky menší 1024 × 768 body jen zkazí první dojem z prezentace.

Co si tedy vybrat: zkuste kvalitní a stylové fotografie, obrázky v plochém stylu. A nebojte se používat GIFy. Doplní moderní prezentaci a udělají ji zajímavější a živější.

Snažte se zachovat vnitřní dynamiku na všech snímcích. V provozu tento proces připomíná rozvržení knihy, kdy po celoobrazovkovém obrázku následuje snímek pouze s dobře navrženým textem a několika zvýrazňujícími obrázky.

Nápad na vytvoření prezentace:

— Jeden nápad – jeden snímek.

— Všechny informace v prezentaci musí být jasně strukturované.

Koupit reklamu Vypnout

— Hlavní sdělení (myšlenku) používáme v nadpisu.

— Používáme 1 výhodné písmo, 1 barvu na pozadí, 1 text na důležité body.

Ujistěte se prosím, že vaši hotovou prezentaci lze číst ze zadní části místnosti.

Rada. Používejte jednoduchá a přístupná písma (Montserrat nebo Roboto). Každý snímek je načten pouze na 4 řádcích (nadpis a několik odstavců – 3-4). Nepoužívejte obecné šablony, obrázky nebo ikony.

Před zahájením práce doporučuji přečíst několik knih od zkušených odborníků. Například Gene Zelazny dobře prezentuje informace v knize „Speaking the Language of Diagrams“.

Zásady pro vytvoření dokonalé prezentace

Schopnost prezentovat myšlenky je nejdůležitější dovedností, ale prezentace by měla být také zasazena do „zenového“ stylu. To je zvláště důležité, pokud pravidelně přednášíte.

Zásada 1 – „Vše nahraďte symboly“

Jistě víte, že vizuální obrazy a obrázky vnímá člověk lépe na podvědomé úrovni. Proto je výhodné používat symboly s minimálním počtem filtrů. Informace by měly být prezentovány trochu frivolně, ale toto je princip, který funguje nejlépe. Nepoužívejte banální a šablonové obrázky, nechte to dělat své kolegy.

Zásada 2 – „Jeden snímek – minimum informací“

Pokud je na snímku mnoho informací, dokonce i užitečných, publikum je nevnímá. Jednoduše řečeno, všichni účastníci se na slova podívají, ale nebudou je číst. Mimochodem, podobné chyby dělají autoři článků, když se v jednom materiálu snaží popsat celou podstatu toho, co se děje. Získáte jakýsi beztvarý vzor a plátno čísel.

Rada. Doporučuji použít pravidlo „1 ze 40“ nebo ne více než čtyřicet slov na jednom snímku (pokud je prezentace určená k distribuci) a „1 na 10“ (pokud je prezentace pro živé vystoupení). Informace se nejlépe přijímají tímto způsobem.

Princip 3 – „Sedm snímků po 20 minut“

To je poměrně hrubé pravidlo, ale také má své místo. Publikum by nemělo být zahlceno častými změnami obrázků a textů. Nejlepší možností není více než 7 snímků pro 20minutovou prezentaci. Zvýrazněte důležité body, použijte zvýrazňující obrázky.

A hlavně nezapomeňte cvičit s mikrofonem. Vážně, tohle funguje 90 % času.

Hodně štěstí s vaší prezentací. Kontaktujte nás pro pomoc a výhodnou spolupráci.

Kontaktujte mě přes LINK.