10 kroků ke smysluplnému a produktivnímu životu pomocí systému Agile Result

Agile Results je přístup k osobní efektivitě, který se zaměřuje na dosahování smysluplných výsledků.

Autorem systému je JD Meier, top manažer vývojového týmu Microsoft Enterprise Strategy a autor knihy „Getting Results the Agile Way“

JD Meier se inspiroval metodikou vývoje softwaru Agile, se kterou je úzce spojen se svou hlavní činností.

Klíčové vlastnosti přístupu agilních výsledků jsou:

• zaměřit se spíše na dosahování výsledků než na plnění úkolů;
• flexibilita, neustálé přizpůsobování se probíhajícím změnám;
• jednoduchá, ale účinná technika pro stanovení priorit;
• omezení času a zdrojů energie pro dosažení lepších výsledků;
• neustálé zlepšování a rozvoj všech aspektů jednotlivce i samotného systému.

Začněme popisem hlavních aspektů Agile Results.
Začněme!

1. Pravidlo tří výsledků

Namísto přetěžování se úkoly si definujete pouze 3 výsledky, kterých chcete v určitém časovém období dosáhnout.
Agile Results navrhuje zvýraznit výsledky na následujících úrovních:

• 3 výsledky dne
• 3 výsledky týdne
• 3 výsledky za měsíc
• 3 výsledky roku.

Výsledky každé úrovně se navzájem podporují, což vám umožňuje zvážit „les mezi stromy“. Dodržování „pravidla tří výsledků“ vás naučí soustředit se na cíl, ne na prostředky k jeho dosažení, jinými slovy být flexibilní ve svém přístupu, ale vždy mějte na paměti své priority.

2. Plán pondělí → Výsledky dne → Páteční kontrola

Plán pondělí → Výsledky dne → Páteční recenze je jednoduchá, ale neuvěřitelně efektivní týdenní šablona. Jádro Agile Results.

• Plán na pondělí. Každý týden začíná s čistým štítem. Identifikujte tři nejcennější výsledky, kterých chcete tento týden dosáhnout. Budou „řídit“ vaši aktivitu tento týden. Chcete-li určit tři výsledky, zeptejte se sami sebe:
  „Kdyby dnes byl pátek, jaké tři věci bych si přál udělat?“ Příklady: „byl vypracován podnikatelský plán projektu“, „strávil jsem nejméně 5 hodin v posilovně“, „můj článek byl napsán“.
• Výsledky dne. Každý den začíná čistým štítem.
  Identifikujte tři nejcennější výsledky, kterých chcete dnes dosáhnout. V ideálním případě by měly být v souladu s plánovanými výsledky týdne. Vědomí, že každý čin je v souladu s vyššími cíli, a tudíž naplněný smyslem, má velkou cenu.
  Co dělat, když se jedná o více než tři případy? Je to jednoduché: umístěte své tři nejlepší požadované výsledky nad všechny ostatní na vašem seznamu úkolů. S dalšími úkoly pokračujte až po dosažení hlavních cílů.
• Páteční recenze. Během pátečního přehledu shrnujete výsledky týdne: čeho se podařilo, co nefungovalo a z jakého důvodu. Jednáte celý týden v pátek hodnotíte, co jste udělali. Identifikujte tři oblasti, ve kterých se věci daří. Identifikujte tři, které potřebují zlepšení. Použijte to, co jste se naučili příští pondělí, abyste si naplánovali týden.

3. Sféry vlivu

Spheres of Influence je pohled na všechny nejdůležitější oblasti vašeho života z ptačí perspektivy. Je to příležitost vidět celkový obraz a rozhodnout se, kam investovat čas a energii. Mapa Spheres of Influence vám pomůže sladit vaše krátkodobé výsledky s vašimi dlouhodobými prioritami plánování.

Autor Agile Results navrhuje začít s následujícím rozdělením: Life Sphere, Personal Sphere a Work.

4. Deset základních hodnot agilních výsledků

• Akce má přednost před plánováním. Akce je nejlepším lékem na paralýzu analýzy. Místo toho, abyste si vše důkladně naplánovali a promysleli každý krok předem, začněte jednat. Výsledky vaší činnosti nasměrují vaše myšlení správným směrem a v případě potřeby můžete změnit kurz.
• Přístup je důležitější než výsledek. Nemůžete vždy kontrolovat výsledky svých činů. To, co můžete ovládat, je váš postoj, činy a reakce. Použijte výsledky jako zpětnou vazbu ke kalibraci vašeho přístupu.
• Energie je důležitější než čas. Zaměřte se na udržení vysoké hladiny energie. Za hodinu takové práce dosáhnete více než za několik hodin běžné práce. Kromě dobrého jídla, dobrého spánku a cvičení je klíčem k vysoké energetické hladině následování svých vášní a život podle svých osobních hodnot.
• Koncentrace je důležitější než kvantita. Udělat co nejvíce není ten správný cíl. Je důležité soustředit se na to nejdůležitější. Koncentrace je multiplikátor síly.
• Dost dobré je lepší než dokonalé. Nesmíte dovolit, aby vás ovládl perfekcionismus. Je lepší něco dokončit a pak to neustále vylepšovat, než to neustále odkládat na později při hledání ideálu.
• Rozvojové myšlení překonává predestinační myšlení. Myslet z hlediska rozvoje znamená umět se učit a vyvozovat závěry. Předurčeně myslet znamená věřit, že pokud je něco stvořeno určitým způsobem, nelze to změnit. Growth Thinking vám pomůže vyhnout se jevu známému jako naučená bezmoc. Pomáhá vám také zůstat flexibilní a flexibilita je klíčem k dobrým výsledkům.
• Výsledek je důležitější než akce. Trávit více času v práci nebo plnit více úkolů neznamená zvýšenou produktivitu. Výsledek je nejlepším měřítkem produktivity.
  Jasné pochopení požadovaného výsledku vám umožňuje zůstat flexibilní
  při jeho dosahování.
• Síla má přednost před slabostí. Zaměřte se více na své silné stránky než na své slabé stránky. Místo abyste vynakládali veškerou svou energii na nápravu svých nedostatků, vytěžte maximum ze svých předností.
  To přinese velkou návratnost.
• Systém má přednost před dočasným řešením.
  Mít systém je nesmírně důležité. Máte se o co opřít, pokud ztratíte cestu. To znamená, že si můžete dovolit více experimentovat. Pevný základ v podobě systému umožňuje povznést se nad rutinu a věnovat pozornost stavu věcí na vyšších úrovních.
• Vytváření hodnoty má přednost před prováděním věcí. Namísto pouhého odškrtávání úkolů ze seznamu úkolů přemýšlejte více o vytváření hodnoty. Přemýšlením o hodnotě věcí, které vytváříte, se trénujete přemýšlet o tom, co je nejdůležitější.

5. Deset základních principů agilních výsledků

• 80/20 akcí. Místo abyste 80 procent času trávili přemýšlením a 20 procent děláním, začnete 80 procent času trávit činem.
• Změňte svůj přístup. Nalaďte si to a přizpůsobte se, jak jdete. Pokud něco nefunguje, nechte toho.
• Neustálé učení. Svět kolem nás i my sami se neustále měníme. Ze všeho je potřeba vyvodit závěry a ty využít ke zlepšení svých výsledků.
• Vytvořte tok hodnot. Pusťte vytváření hodnotných výsledků do proudu. Neustále přidávejte palivo v podobě hodnotných výsledků, aby lokomotiva vašeho života jela stále na plné obrátky. Nehoňte se za jedním velkým výsledkem, raději zorganizujte nepřetržitý tok malých vítězství.
• Méně znamená více. Ukusujte jen tolik, kolik dokážete rozkousat.
• Samostatné akce a referenční informace. Naučte se oddělovat úkoly a podpůrné materiály. To pomůže snížit odstup signálu od šumu.
• Stanovte si hranice. Omezte svůj čas a výdej energie. Nastavte si například limity v následujících oblastech vlivu: mysl, tělo, emoce, kariéra, finance, vztahy a zábava. Je důležité mít jasno v tom, jaká minima a maxima přidělujete každé oblasti.
• Pevný čas – flexibilní možnosti. Oceňte svůj čas. Nejprve si stanovte hranice a poté se rozhodněte, kolik věcí můžete ve stanoveném čase stihnout.
• Rytmus výsledků. Zaměřte se na výsledky dne, týdne, měsíce a roku. Život v rytmu výsledků se promění ve zvyk, na který nemusíte neustále myslet.
• Verze výsledků. Výsledky mohou a měly by se neustále zlepšovat.
  Verze 3 bude lepší než verze 2, která je zase lepší než verze 1. Tento přístup pomáhá bojovat proti perfekcionismu a podporuje konzistentní výsledky.

6. Dvanáct základních technik agilních výsledků

• Pravidlo tří výsledků. Pravidlo 3 výsledků vás naučí soustředit se na to nejdůležitější. Identifikujte tři klíčové požadované výsledky pro každý den, týden, měsíc a rok. To pomůže „vidět les mezi stromy“. Příliš často na sebe bereme více úkolů, než dokážeme zvládnout. Místo toho zdůrazněte pouze tři výsledky, kterých chcete dosáhnout,
  a teprve potom přistoupit k dalším věcem. Přemýšlejte o tom jako
  hromada výsledků, ke kterým se můžete vždy vrátit a získat další – není třeba pokaždé plnit talíř až po okraj.
• Struktura týdne. Rozhodněte se, jakých tří výsledků chcete tento týden dosáhnout. Poté se rozhodněte, jakých tří výsledků chcete dosáhnout
  v kterýkoli den v týdnu. Pohybujte se ke svým cílům každý den.
  Na konci týdne proveďte debrífing.
• Výsledky radaru. Přemýšlejte o tom, jak můžete zorganizovat něco jako radar plánovaných výsledků. Měli byste být schopni na první pohled vidět, čeho chcete dosáhnout a kam investujete svůj čas a úsilí. Zamýšlené výsledky by měly řídit vaše jednání. Vydělte výsledky podle sfér vlivu. Vytvořte si například seznam požadovaných výsledků pro svou životní doménu: tělo, kariéra, emoce, finance, zábava, mysl a vztahy.
• Výsledky dne. Berte každý den jako novou šanci dosáhnout výsledků. Vytvořte si každý den nový seznam úkolů
  do kterého nejprve zadáte tři hlavní výsledky dne
  („Pravidlo tří“) a poté zbytek podnikání. Tímto způsobem si budete vždy pamatovat, co je vaší nejvyšší prioritou.
• Výsledky týdne. Vytvořte nový seznam pro každý týden.
  Každý týden začíná čistým štítem – pokud klopýtnete, měli byste mít vždy šanci vrátit se na správnou cestu. Vždy začněte třemi nejdůležitějšími výsledky týdne.
• Silný týden. Během týdne se snažte co nejvíce času věnovat věcem, které vás posílí, a co nejméně času věcem, které vás oslabí. Naplánujte si na začátek svého dne aktivity, které vám způsobí slabost.
  Stanovte si hranice – úkoly, které vás oslabují, by měly mít přísné časové limity. Nedovolte, aby takové úkoly zabíraly více než 20 procent vašeho dne – buď omezte jejich počet, nebo čas, který jim je přidělen. Naplánujte si své nejtěžší a nejvíce stresující úkoly na začátek týdne. Dávejte pozor, abyste si nepletli věci, které nás dělají slabšími, s obtížnými výzvami, které nás vždy posílí.
• Určení hranic dne. Stanovte si limity, kolik času budete určitým činnostem věnovat. Pocit, že den je stálá hodnota s konstantními hranicemi, pomáhá určovat priority a řídit pracovní dobu. Pro začátek můžete rozdělit den na několik velkých segmentů: management, pracovní doba, čas na přemýšlení a čas na komunikaci.
• Rozdělení úkolů. Nadcházející úkoly rozdělte do 4 skupin: udělejte to hned, odložte, přidejte si je do kalendáře nebo je delegujte. Dokončete úkol okamžitě, pokud je to pro vás nyní nejdůležitější, nebo pokud vám jeho provedení v budoucnu bude trvat déle a bude vyžadovat více úsilí. Odložte, pokud tento úkol nezbytně potřebujete udělat, ale teď není ten správný čas. Pokud na dokončení tohoto úkolu potřebujete určitý čas, vložte si to do kalendáře. Delegujte, pokud by úkol měl udělat někdo jiný.
• Měsíční sprint vylepšení. Vyberte si jednu oblast, kterou chcete zlepšit za měsíc. Vyberte si každý měsíc něco nového, to vám umožní pokrýt 12 oblastí za rok. A v případě potřeby můžete vždy konkrétní sprint zopakovat. Jde o to, že třicet dní je tak akorát na experiment – za pár týdnů možná nebudete mít čas zvážit pokrok, ale po měsíci bude vše jasné.
• Rozvojové myšlení. Rozhodněte se, že se budete stále učit a růst – toto rozhodnutí by mělo být vaší vědomou volbou. Rozhodněte se, že pokud vás srazí, vrátíte se. Rozhodněte se, že žádný z problémů nebudete považovat za příliš osobní a neřešitelný.
• Seznamy úkolů. Seskupte věci do seznamů. Zvažte vytvoření následujících seznamů: Denní výsledky, Týdenní výsledky, Nevyřízené úkoly a Skripty (seznamy často prováděných úkolů v rámci konkrétního projektu).
• Referenční informace. Ne všechny informace vyžadují akci z vaší strany. Ano, může to být velmi cenné, ale pokud to nevyžaduje akci, pak patří k referenčním informacím. Oddělte jej od svých úkolů a uložte jej jako samostatné poznámky nebo seznamy.

Místo závěru: Nezapomeňte se podělit se svými kolegy nebo jen těmi, které by tento článek mohl zajímat.

A opět o Agile Results: 10 pravidel plánování času

Nemohli jsme se nevrátit k systému produktivity Aglie Results. Není to nejlepší, ale bezesporu je to jeden z nejúčinnějších systémů pro efektivní a rychlé dokončení jakýchkoli, i těch „nejzahlcujících“ úkolů.

Samozřejmě vám doporučujeme přečíst si knihu Getting Results the Agile Way, kterou napsal profesor Meyer. Mezitím je zde 10 pravidel, která systém Aglie Results dokáže naučit.

• Pravidlo 80/20. Funguje v mnoha oblastech, včetně time managementu. Základem je minimalizovat proces plánování a soustředit svou pozornost na akce. To znamená, že 80 % času pracujete a 20 % analyzujete výsledek a připravujete se na další úkoly.
• Flexibilní přístup. Pokud se něco pokazí, přestaňte se snažit a zkuste se na problém podívat z jiného úhlu.
• Neustálé učení. Svět se mění a my se měníme s ním. Přizpůsobení se změně a její přijetí je hlavním klíčem k úspěchu.
• Hodnota získaných výsledků. Nikdy se nesnažte chytit dvě mouchy jednou ranou – nezbude vám nic. Vyhněte se perfekcionismu – svět není dokonalý. Jak ukazuje praxe, malá rutinní vítězství se ukáží jako významnější než všechny ty „úspěchy“, které vám zabraly spoustu času a úsilí.
• Méně je více. Pokračujeme v předchozím pravidle. Systém Agile Results učí, že smysl pro proporce je k nezaplacení. Poznejte limity ve všem a nesnažte se odstranit všechny hvězdy z oblohy.
• Segmentace všech přijatých akcí a informací. Optimalizace vašeho pracovního postupu není tak obtížná, jak byste si v počáteční fázi mohli myslet. Snažte se nebýt roztěkaní a jasně chápat, kde přesně jsou informace, které jsou relevantní tady a teď, a kde jsou důležitá, ale zatím nerelevantní data.
• Rozdělení sfér vlivu. Rozhodněte se, kolik času můžete věnovat té či oné oblasti svého života.
• Naučte se měřit svůj čas a energii, které budou potřeba ke splnění toho či onoho úkolu. Určete si minimální a maximální úsilí, které jste ochotni vynaložit na konkrétní úkol.
• Nechť je vaší prioritou výsledek, ne seznam úkolů. Zaměřte se na výsledky dne, týdne, měsíce a nakonec roku. Pamatujte, že i skromný výsledek je vždy důležitější než obrovský seznam úkolů.
• Pravidelně zlepšovat své výsledky. Přemýšlejte o perfekcionismu znovu. a zapomeňte na něj navždy. Snaha o dokonalé, stoprocentní splnění nemožných úkolů je cesta v začarovaném kruhu. Místo abyste dokončili projekt včas, budete čekat na dokonalý výsledek. Raději dokončete úkol a přejděte k dalšímu. Stále budete mít příležitost zlepšit své výsledky.

Připomeňme ještě jednou, že pro úplné pochopení systému Agile Results je nejlepší jít ke zdroji. Doufáme, že tento článek je pro vás užitečný a velkou motivací!

Sdílej se svými přáteli
Nejčtenější
Užitečné články | 9. května

Jak se stát lékařským obchodníkem na Ukrajině: podrobný průvodce

Medicínský marketing je dynamicky se rozvíjející obor, který spojuje znalosti medicíny, marketingu a obchodu. Odborníci v oboru.

Užitečné články | 1. února

Propagace webu v Google maps: strategie

Jednou z nejdůležitějších globálních online mapových služeb jsou Mapy Google. Používají ho desítky milionů uživatelů.

Komentáře
awesome-design.com © 2023 Všechna práva vyhrazena

Tato stránka používá k ukládání dat soubory cookie. Pokračováním v používání webu souhlasíte s používáním těchto souborů. OK