10 nástrojů, které nahradí Dokumenty Google

Nefungují Dokumenty Google? Top 8 analogů dostupných v Rusku

Google a jeho služby v poslední době dělají podivné věci, například Dokumenty Google nedávno nezobrazovaly obrázky déle než týden. Čas od času se objevují fámy, že Dokumenty Google mohou být v Rusku zcela nedostupné. Zatím neexistují žádné pádné důvody, proč tomu věřit, ale. Pokud k tomu dojde, co by pak měl dělat každý, kdo pracuje s texty, tabulkami a prezentacemi, kam by měl jít? A existují nějaké alternativní cloudové editory pro spolupráci na dokumentech? – Ano. Našli jsme jich až 8. Téměř všechny jsou západní, ale v Rusku jsou dostupné bez VPN.

Služba „Yandex.Documents“

Nejviditelnější ruská náhrada za Dokumenty Google. Zcela bezplatný online editor s velmi podobnou funkčností. Spuštěna relativně nedávno, v lednu 2021.

V Yandex.Documents můžete vytvářet soubory od začátku, nahrávat je z počítače nebo je stahovat z Yandex.Disk. Písma, formátování dokumentu, různé možnosti zarovnání textu, podtržené, tučné, kurzíva – je zde celá obvyklá sada funkcí. Je důležité, abyste na každém dokumentu mohli pracovat nejen sami, ale také jako tým, což je výhodné pro vzdálené editory.

Je možné vytvářet tabulky a prezentace – jak je implementováno v Google Docs.

Navíc je zde vestavěný skener – můžete skenovat dokumenty z Yandex.Mail a Yandex.Disk

Existují dokonce dva režimy spolupráce – automatický a přísný. Když vyberete automatický režim, všechny změny se okamžitě uloží a můžete se vrátit k jakékoli verzi textu. Při výběru přísného režimu se ukládání provádí ručně, pouze když to uživatelé potřebují.

Přístup k dokumentu lze poskytnout prostřednictvím e-mailové adresy nebo jednoduše prostřednictvím odkazu. V tomto případě má autor možnost zvolit si úroveň oprávnění – „prohlížení“ nebo „úpravy“.

Pro zajištění maximální důvěrnosti vám online editor také umožňuje nastavit heslo pro jakýkoli dokument. Bez znalosti hesla nebude možné zobrazit obsah souboru.

Specifičnost: Neexistuje způsob, jak stáhnout složku s dokumenty z počítače. Budete muset vytvořit složku na Yandex.Disk, otevřít ji a nahrát jednotlivé dokumenty. Na rozdíl od Dokumentů Google není při společné práci na dokumentech režim „komentování“.

Online služba Word

Obdoba Dokumentů Google od společnosti Microsoft. Teoreticky můžete službu dokonce synchronizovat s běžnou desktopovou verzí Wordu, abyste mohli psát text na počítači a otevírat a upravovat jej v online editoru.

Vše je vizuálně podobné běžnému desktopovému Wordu

Všechny funkce jsou velmi podobné obvyklé funkčnosti aplikace Word, rozdíly jsou pouze vizuální. K dispozici je, stejně jako v desktopové verzi Microsoft Office, přístup do Excelu a programu pro vytváření prezentací v PowerPointu – obecně vše, co potřebujete pro plnohodnotný tok pracovních dokumentů.

V online verzi Wordu je možné organizovat společnou práci na dokumentech – k tomu musí mít všichni členové týmu účty Microsoft a za druhé musí být dokument pro spolupráci uložen v cloudu OneDrive.

Zde jsou možnosti dokumentu, které služba nabízí k vytvoření:

Specifičnost: Ke službě se můžete zaregistrovat a přihlásit pouze pomocí účtu Microsoft. Prémiové účty mají pokročilé funkce (například šablony dokumentů), ale není možné platit za prémiový přístup z Ruska.

Služba WorkDrive

Nástupce online editoru Zoho Wruter, který ukončí činnost 15. listopadu 2022. WorkDrive byl spuštěn v roce 2019 a většina uživatelů služby Zoho tam již migrovala.

Služba nabízí nástroje pro týmovou práci, včetně textových dokumentů

Soubory ve službě lze vytvořit od začátku jedním kliknutím nebo je lze nahrát jako jednotlivé dokumenty nebo složky.

Funkce textového editoru připomínající Word, ale s panelem nástrojů po straně

Panel nástrojů se otevře kliknutím na ikonu, můžete jej zavřít a vidět pouze otevřený dokument před sebou bez rozptylování – tento režim se nazývá „Zaostření“.

Přístup k dokumentu lze poskytnout prostřednictvím e-mailové adresy. Je možné povolit režim offline – v tomto případě bude i při absenci internetu k dispozici posledních 20 dokumentů, se kterými jste pracovali.

Specifičnost: Tým 2 lidí může pracovat ve WorkDrive zdarma. Všichni ostatní se mohou připojit pouze za americké peníze; Je nemožné platit tarify z Ruska.

Pouze služba Office

Služba se skvělou funkčností, která zahrnuje bezplatné online editory pro práci s dokumenty ve formátech Word, XLXS (tabulkové procesory), PPTX, PDF.

Další textový editor jako alternativa k Dokumentům Google

Při práci s dokumenty podporuje funkce, jako je vytváření záhlaví a zápatí a obtékání textu kolem obrázků. Je možné spolupracovat s okamžitým zobrazením všech změn provedených v textu. V případě potřeby můžete povolit ochranu proti úpravám pro jednotlivé fragmenty dokumentu.

Existuje funkce komentáře. Všechny dokumenty lze exportovat. Ke službě je připojeno jakékoli cloudové úložiště, včetně Yandex.Disk.

Specifičnost: přístup k plné funkčnosti pro tým až 10 lidí poskytuje trvalá licence za 139 €. Není známo, zda je možné za službu platit z Ruska; S největší pravděpodobností ne.

Služba Notion Service

Online prostor pro individuální a společnou práci s širokou škálou typů dokumentů. Lze je vytvářet, upravovat, sdílet.

Přísná hlavní stránka služby

Existuje mnoho šablon, při použití se nově vytvořené soubory okamžitě otevírají se sadou bloků, například „Záhlaví“ a „Text“. Bloky lze vyměňovat nebo mazat, můžete vkládat obrázky a fotografie, odkazy, dokonce i videa. Podporuje práci s tabulkami.

Dokumenty lze komentovat, lze je sdílet zasláním odkazu uživatelům nebo poskytnutím přístupu prostřednictvím e-mailové adresy.

Je zde funkce připomínající Trello s možností nastavení kalendáře, přiřazení exekutorů a stanovení termínů pro úkoly.

Týmy až 5 lidí mohou službu využívat zdarma.

Specifičnost: Ani Yandex.Translator nemůže rusifikovat rozhraní interních stránek služby. Ale obecně je vše jasné bez překladu.

Důležité! Digitální agentury registrované na WopkSpace vám pomohou vyřešit nejen pro vás nové služby a organizovat týmovou práci, ale i jakýkoli jiný marketingový úkol. Je jich více než 1000, výběr je obrovský.

Služba Slite

Minimalistický online editor, který je zdarma k použití. Objevilo se v roce 2017.

Služba je určena především pro práci s poznámkami, ale můžete pracovat i s velkými texty. Bezplatný plán vám umožní pracovat s 50 soubory. Možnosti formátování jsou omezené, jsou zde pouze seznamy, možnost přidávat obrázky a vkládat videa (podle kódu). Existuje však velká knihovna šablon dokumentů.

. pro všechny příležitosti

Jakýkoli dokument můžete sdílet vytvořením odkazu na něj nebo schválením přístupu prostřednictvím e-mailové adresy.

Při práci na dokumentu služba ukládá historii změn. K dispozici je desktopová aplikace pro počítače s nainstalovaným operačním systémem Windows.

Specifičnost: Chcete-li začít, budete muset vyplnit krátký formulář, bez toho nebudete moci vytvořit pracovní prostor.

První otázka průzkumu

Služba Notejoy

Pohodlný online editor pro ty, kteří pracují s velkým množstvím dokumentů. Týmy až 5 uživatelů jej mohou používat zcela zdarma. Všechny dokumenty vytvořené nebo nahrané do Notejoy jsou uspořádány do knihoven, ke kterým mají přístup konkrétní lidé.

Knihovny se vytvářejí ihned po zahájení práce se službou.

Takto vypadá proces vytváření pracovního prostoru knihovny

Nechybí jednoduché formátování textu – nadpisy, seznamy, možnost vložit odkaz, kurzíva a tučné písmo. Historie verzí se ukládá jako v obvyklých Dokumentech Google.

Služba disponuje pohodlným interním vyhledáváním, které usnadňuje vyhledání dokumentů podle daného slova. Při společné práci má každý tým přístup k chatu, kde můžete zanechat otázky, komentáře a poznámky.

Specifičnost: služba funguje s dokumenty Word, soubory PDF a dokumenty Google. Je možné pracovat autonomně i bez internetu. Jakmile se spojení objeví, všechny poznámky se synchronizují a aktualizují v online editoru.

Služba „P7-Office“

Ruský systém, který kombinuje kancelářské aplikace pro stolní počítače, mobilní gadgety a cloudové úložiště. Ve vestavěném editoru můžete vytvářet, upravovat a ukládat textové dokumenty, tabulky a prezentace.

Vše působí velmi moderně

Existuje režim pro spolupráci na dokumentech. Rozhraní v sekci „Dokumenty“ je podobné známým aplikacím Microsoft Office. Jak ve verzi pro osobní použití, tak ve verzi pro společnost lze cloudovou službu využívat zdarma po dobu 30 dnů, poté tarify začínají na 290 rublech měsíčně.

Specifičnost: systém obsahuje plugin pro práci s textem, který je ve výchozím nastavení vázán na Yandex.Translator. Můžete s ním pracovat na kartě dokumentu, aniž byste přešli na kartu samotné služby Yandex.

Jak přenést soubory z Dokumentů Google do jiných editorů

Nejjednodušší možností, kterou radí sám Google, je stáhnout si dokumenty do počítače a následně je nahrát do požadovaného online editoru. Jak na to:

1. Přejděte z počítače na Disk Google a uvidíte seznam všech dokumentů, které jsou na něm uloženy.
2. Přejděte do archivu Google.

Pokud jste ještě neviděli archivátor Google, zde je

1. Klikněte na tlačítko „Další“.
2. Nakonfigurujte nastavení exportu – doporučuji vybrat možnost „Získat odkaz“. V takovém případě brzy obdržíte odkaz ke stažení archivu prostřednictvím e-mailu propojeného s vaším účtem Google.
3. Stáhněte si archiv do počítače.

Poté lze potřebné dokumenty nahrát do jakéhokoli jiného online editoru.

Workspace.LIVE – jsme na telegramu

Novinky v digitálním světě, odborné odpovědi na aktuální témata, ankety, články a mnoho dalšího. Přihlásit se k odběru: https://t.me/workspace

Jobs

• Kontextolog
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• Cílolog
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• specialista na SMM
  Kierownik dziau marketingu Práce na dálku 27 700 – 34 600
• QA vedoucího týmu (částečný úvazek)
  nopreset Práce na dálku Po dohodě
• Manažer SMM
  LLC Surveillance Systems Vzdálená práce od 10 000

Kterou online službu zvolit, aby nahradila Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou dobré a pohodlné pro psaní textů a spolupráci na nich. Pokud však potřebujete najít analogy této osvědčené, ale ne ideální služby, doporučujeme vám podívat se na náš výběr – testovali jsme několik oblíbených nástrojů a provedli podrobnou analýzu.

Světlana Treťjaková

Spisovatel Zoho

Bezplatný, plně vybavený online textový editor, který je součástí obchodní platformy Zoho.

Do online editoru můžete importovat dokumenty s příponou .docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex. Nahrát – ve formátu .docx, .pdf, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub.

Zoho Writer a Microsoft Word jsou vzájemně plně kompatibilní – žádné formátování se neztratí.

Jednou z funkcí služby je, že funguje offline pro posledních 20 dokumentů.

Zoho Writer má uživatelsky přívětivé a minimalistické rozhraní. Postranní panel pro úpravy a práci s textem je ve výchozím nastavení skrytý (pod šipkou na snímku obrazovky níže), aby nic neodvádělo pozornost od textu:

Do textu můžete vložit tabulku, obrázek nebo odkaz, vytvořit záložku a dokonce přidat kód. Obrázek lze nahrát z místního počítače, z úložiště služeb, prostřednictvím adresy URL, z Flickru nebo prostřednictvím vyhledávání Google s různými filtry, abyste získali právo obrázek použít.

Z dokumentu lze vytvořit šablonu, publikovat přímo na WordPress nebo Blogger, poslat poštou nebo vytisknout.

Mezi samozřejmé schopnosti služby patří vkládání vyplnitelných polí do souboru PDF, který lze stáhnout z počítače nebo přes odkaz. Může to být text, datum, telefon, e-mail, měna, podpis nebo jiná pole.

Chcete-li spolupracovat na dokumentu Ve službě budete potřebovat autorizaci – prostřednictvím e-mailu nebo Apple ID.

Spoluautoři se přidávají e-mailem nebo může získat přístup kdokoli s odkazem na dokument. Pozvaní k práci na textu jej mohou prohlížet, prohlížet a komentovat, upravovat zcela nebo pouze hodnoty některých polí.

Pro angličtinu a španělštinu můžete využít pomoc Zia, umělé inteligence, která vám řekne, jak zlepšit pravopis, gramatiku, čitelnost a cit pro jazyk.

Pro ruský jazyk je v současné době k dispozici pouze kontrola pravopisu. Ale musíte být opatrní – Zia ne vždy nabízí vhodnou náhradu:

K dispozici je mobilní aplikace pro iOS a Android. Data se automaticky ukládají a synchronizují napříč všemi zařízeními.

Dropbox Paper

Virtuální pracovní prostor ve formě dokumentu, ve kterém můžete psát, upravovat a komentovat text společně s ostatními uživateli, pořádat skupinové diskuse, spravovat úkoly a organizovat schůzky. Součást oblíbené služby úložiště Dropbox.

Chcete-li vytvářet a otevírat dokumenty Paper, musíte mít účet Dropbox nebo se přihlásit pomocí účtu Google a služba varuje, že získá přístup ke kontaktům uživatele Google.

K volnému použití jsou k dispozici 2 GB prostoru – slušné vzhledem k tomu, že papírový dokument podle služby váží méně než 100 bajtů.

Existují placené plány v závislosti na počtu uživatelů a kapacitě úložiště: pro sólo pracovníky – od 16,58 $ měsíčně, pro pracovní skupiny – od 12,5 $ za uživatele měsíčně.

Papírové dokumenty se stejnou příponou lze převést do souborů pdf, jpg nebo png.

Na webu nebudete moci pracovat v režimu offline. A v mobilní aplikaci – na telefonu a tabletu se systémem iOS nebo Android – můžete otevírat a upravovat papírové dokumenty bez připojení k internetu, pokud již byly na tomto mobilním zařízení otevřeny. Synchronizace proběhne po připojení k síti.

Rozhraní Dropbox Paper je jednoduché a intuitivní. Chcete-li formátovat text, musíte jej vybrat a vybrat požadovanou možnost.

Dropbox Paper umožňuje psát kód s automatickou detekcí jazyka a zvýrazněním syntaxe.

Do textu můžete vložit emotikony, obrázek z místního počítače, soubor z Dropboxu, multimediální soubor, tabulku nebo seznam úkolů. A také – pracovní plán s jmenováním události a odpovědnou osobou:

Zvláštní zmínku si zaslouží vkládání multimediálních souborů. Mezi jejich zdroje patří Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Můžete také přidat odkaz na kartu Trello, soubor z Figmy nebo skladbu, album, seznam skladeb ze Spotify, vložit příspěvek na Instagramu nebo nástěnku Miro – a mnoho dalšího.

Jednou z funkcí aplikace Paper je, že můžete dokonce komentovat určité oblasti ilustrace ↓

Dropbox Paper má k dispozici různé šablony.

Pokud jde o kontrolu pravopisu, Dropbox Paper nemá vlastní vestavěnou funkci. Pokud ale váš prohlížeč takový nástroj má, můžete jej použít.

Služba má i prezentační režim – dokument lze zobrazit na celou obrazovku a dokonce jedním kliknutím změnit motiv na tmavý. V tomto případě se komentáře nezobrazí.

Pro spolupráci s dokumenty Všichni uživatelé musí mít účet Dropbox. Spolupracovníky můžete pozvat k prohlížení nebo úpravám prostřednictvím e-mailové pozvánky nebo zasláním odkazu na soubor.

Můžete vytvořit odkaz, který vede přímo na konkrétní komentář v dokumentu Paper. Chcete-li omezit přístup k souboru prostřednictvím odkazu, můžete pro odkaz nastavit heslo a datum vypršení platnosti a také zakázat stahování dat.

Stejně jako Dokumenty Google má Dropbox Paper historii verzí. Autoři a editoři mohou prohlížet a obnovovat starší verze dokumentů a prohlížet a rušit archivaci komentářů.

Ve výchozím nastavení je autor přihlášen k odběru všech dokumentů, které vytváří nebo upravuje. To znamená, že uživatelé dostávají e-mailová upozornění na aktualizace těchto dokumentů. Z odběru takových oznámení se můžete odhlásit.

Funkce přepisu zvukových souborů je dostupná v placené verzi aplikace.

Za spolupráci Účet Microsoft nemusí být vyžadován.

Autor dokumentu zkopíruje odkaz a odešle jej požadovaným uživatelům k zobrazení nebo úpravě. V placené verzi služby můžete omezit dobu platnosti odkazu a nastavit heslo pro ochranu souborů.

Existuje historie verzí, ale všem uživatelům je přiřazeno jméno „Guest“ – dokonce i ti, kteří si vytvořili účet Microsoft, ale nevyplnili profil účtu. To není příliš pohodlné, protože není jasné, kdo co opravil.

Z nových příležitostí služba uvádí zmínky o uživatelích v komentářích. Pozvaný uživatel obdrží e-mail s odkazem na dokument, aby se mohl zapojit do práce na dokumentu.

Profese

Komerční redaktor

Další informace

• Naučte se vytvářet obsah a spravovat červené procesy pro řešení obchodních problémů
• Kurz je založen na praxi s mistrovskými kurzy
• Pomůžeme s praxí a zaměstnáním

Bonmot

Tuto multifunkční platformu pro efektivní týmovou spolupráci založili v roce 2012 bývalí zaměstnanci Googlu a Facebooku Bret Taylor a Kevin Gibbs. A v roce 2016 se společnost stala součástí velké cloudové služby Salesforce na podporu prodeje a řízení vztahů se zákazníky.

Služba je zdarma pro osobní použití pro pracovní skupiny, předplatné začíná na 10 USD za uživatele měsíčně.

Chcete-li pracovat, budete se muset zaregistrovat na platformě nebo se přihlásit pomocí účtu Salesforce nebo Slack.

Služba Quip vám umožňuje pracovat s dokumenty, tabulkami, seznamy úkolů a diskutovat o projektech, aniž byste opustili aplikaci. Rozhraní dokumentů Quip je zároveň minimalistické a pohodlné.

Jednou z hlavních funkcí Quipu je chat s týmem, který je zabudován do každého dokumentu. To vám umožní dosáhnout výsledků rychleji a efektivněji. Bonus navíc – podle služby je počet písmen snížen o 43%.

Do platformy můžete importovat soubory z Dropboxu, Google Drive, Evernote nebo Boxu. Nahrát – ve formátu dokumentu MS Word, MS Excel, html nebo csv.

Kromě standardních možností úpravy textu je možné text formátovat pomocí citace nebo přidat kód.

Do textu navíc můžete vložit video, projektový tracker, kalendář, Kanban nástěnku, úkolovník, data ze Salesforce nebo Jira.

V dokumentu můžete zmínit uživatele, dokument, složku nebo datum.

Můžete komentovat jakékoli prvky dokumentu.

Pro sdílení autor dokumentu zašle uživateli pozvánku e-mailem nebo doplní jménem, ​​pokud je osoba registrována v Quipu. Je možné importovat kontakty – e-mailové adresy – z Gmailu, Yahoo nebo Outlooku.

Ti, kteří se podílejí na práci na dokumentu, mohou dokument prohlížet, zanechávat komentáře nebo upravovat.

Služba je dostupná i na mobilních zařízeních. Navíc můžete pracovat autonomně a automatická synchronizace vám umožní nepřerušit práci, když se objeví připojení k síti.

Pro práci s dokumenty budete potřebovat účet Yandex.

Dokument můžete vytvořit od začátku přímo v Yandex.Documents, otevřít jej z Yandex.Disk nebo jej nahrát ze svého počítače. Podporován je formát Docx.

Soubory lze ukládat ve formátech .docx, .pdf, .txt, .rft, .odt, .hmtl a dalších. Možnost tisku.

V online editoru můžete porovnat dokument se souborem v počítači nebo přes odkaz.

Dokumenty fungují i ​​na mobilních zařízeních. Webová a mobilní verze jsou synchronizovány současně.

Spolupráce v této službě je k dispozici i těm, kteří nemají účet Yandex.

Vlastník dokumentu vygeneruje odkaz na dokument a odešle jej příjemcům poštou, messengerem nebo jiným způsobem. Příjemci se budou moci připojit k práci na souboru bez registrace nebo autorizace v ekosystému Yandex.

V Yandex.Documents zatím není možné nastavit osobní přístup – pro někoho k prohlížení a pro někoho k úpravě.

Dokument lze chránit heslem.