5 nástrojů pro uložení vašich nápadů

Eisenhower Matrix a 5 dalších nástrojů pro filtrování nápadů

Kreativní proces pro vymýšlení nápadů se skládá ze 4 fází: zaměření, generování, filtrování a přistání. A pokud mluvíme o prvních dvou poměrně často, dnes se chceme věnovat filtrování odděleně, protože bez něj je osud nápadů velmi ohrožen: mnohé z nich se mohou jednoduše ukázat jako nerealizovatelné nebo budou vyžadovat příliš velké investice zdrojů z naší strany.

Jedním z nejvizuálnějších způsobů filtrování nápadů, který se primárně používá při řízení času, je eisenhowerova matice.

Eisenhowerova matice se skládá ze čtyř čtverců založených na dvou osách – ose důležitosti a ose naléhavosti. Na každém ze čtverců jsou všechny nápady sepsány podle míry naléhavosti a důležitosti realizace, díky čemuž je vytvořen mimořádně jasný a objektivní obrázek o tom, co by se mělo řešit jako první, co by se mělo udělat jako druhé a co vůbec neřešit.

• „Naléhavé a důležité.“ To jsou myšlenky, které je třeba nejprve realizovat.
• „Není to naléhavé a důležité.“ Toto jsou nápady, které nejvíce potřebujete. Pohánějí vás vpřed a nesou v sobě spoustu energie.
• „Naléhavé a nedůležité.“ To jsou nápady, které nejsou užitečné a jen ztrácí čas.
• „Není to naléhavé a není to důležité.“ Smiřte se s tím, že všechny nápady, které spadají do tohoto kvadrantu, jsou zbytečnými úkoly, které si nepřevezmete.

Použijte matici pokaždé, když začnete plánovat. Zpočátku bude pro vás obtížné pochopit, do které kategorie nápad patří, ale rychle si na tento formát analýzy a stanovení priorit zvyknete.

Navíc, mínus, zajímavé

Navíc, mínus, zajímavé – to je snadný způsob, jak vizualizovat proces filtrování. Podstata techniky spočívá v jejím názvu. Musíte zaměřit svou pozornost na pozitivní, negativní a zajímavé aspekty problémového objektu, jevu nebo myšlenky.

• Napište svůj nápad do horního rohu papíru.
• Níže nakreslete tabulku se třemi sloupci s ikonami: plus, mínus, zajímavé.
• Ve sloupci „plus“ uveďte všechny klady a pozitivní aspekty nápadu.
• Dále přejděte do sloupce nevýhody. Zapište si všechny negativní body a možné negativní důsledky.
• V části „zajímavé“ uveďte, co dalšího je v tomto nápadu? Jaké vlastnosti jste objevili? Možná je tam silná emocionální složka nebo perspektiva do budoucna?
• Vedle každé hodnotící myšlenky uveďte skóre od jedné do deseti, kde deset je maximum pro klady i zápory.
• Sečtěte body za každý nápad v „plusech“ a poté v „nevýhodách“. Poté odečtěte druhý od prvního. Pokud je výsledek pozitivní, vypadá to, že nápad stojí za to.
• Nezapomeňte, že stále máte „zajímavý“ potenciál, který často obsahuje inovativní nápady pro další práci. To se může stát dalším kritériem a skóre pro výběr.

Tento nástroj se používá po brainstormingu k informovanému rozhodnutí. Může také pomoci v běžných každodenních situacích činit informovaná rozhodnutí. Jednoduše vyhodnotíte nápady z několika úhlů a vyberete tu nejlepší variantu. Udržujte náš framework – můžete si ho vytisknout a použít jako šablonu.

Hodnocení rámu

Tento nástroj je jednoduchá hlasovací tabulka. CRAFT Frame Rating vám pomůže rychle vybrat ty správné nápady nebo situace na základě určitých kritérií. Pokud hodnotíme jízdu taxíkem podle pohodlí, bezpečnosti a rychlosti, pak zde mohou být kritéria jiná.

• Zaznamenejte všechny nalezené snímky do levého sloupce tabulky.
• Vyhodnoťte rámce z hlediska souladu s hodnotami vašeho produktu nebo organizace, schopnost vyvolat v uživateli emoce a počet vyřešených problémů (řeší 2 nebo více problémů).
• Do každého sloupce zadejte skóre (1, pokud jsou kritéria splněna, 0, pokud kritéria nejsou splněna).
• Vypočítejte celkový počet bodů pro každý snímek a vyberte ty, které mají nejvíce bodů.

Hodnocení rámců vám pomůže vyhodnotit a vybrat rámy nebo nápady, které přinesou největší hodnotu. Jak pracovat s rámy hlouběji se můžete naučit v našem kurzu.

Vennův diagram

Vennovy diagramy pomáhají činit manažerská rozhodnutí a ukazují podobnosti, vztahy a rozdíly mezi libovolnými objekty. Při práci lze Vennův diagram použít k analýze dat, vývoji strategií a porovnávání nebo kontrastu nápadů.

1. Do středu kruhu nakreslete tři protínající se kružnice. To lze provést na papíře nebo na online nástěnce pro spolupráci. Každý kruh představuje jinou kategorii a překrývající se oblasti představují obecné vlastnosti vašich nápadů.
2. Vyberte nápady a přeneste je do příslušných oblastí diagramu. Při sestavování diagramu můžete také použít svá kritéria.
3. Vyhodnoťte, jak se nápady porovnávají s ostatními vybranými parametry. Najděte společné rysy a průsečíky.
4. Identifikujte nápady, které splňují všechna kritéria v diagramu. Tato řešení jsou umístěna ve středu diagramu na průsečíku tří parametrů.

Pomocí tohoto diagramu můžete vidět, které nápady jsou ziskové, žádané a mohou být zajímavé pro ostatní uživatele.

Moskva

Matice MoSCoW vám umožňuje upřednostňovat vaše rozhodnutí pomocí čtyř kategorií: musí, měl by, mohl, mohl.

• Všechny nápady umístěte na tabuli.
• Přiřaďte význam 4 typům nálepek: musí mít, měl by mít, mohl mít, měl/by neměl:
• Musí: něco, co se musí udělat v každém případě.
• Mělo by: nejsou to nejdůležitější požadavky, ale musí být také splněny.
• Mohl: žádoucí požadavky, které lze provést, pokud je čas a zdroje.
• By: požadavky, které by člověk chtěl udělat, ale lze je ignorovat nebo odložit na jindy.
• Požádejte každého účastníka, aby přiřadil kategorii nálepek podle vlastního výběru.
• Až skončí, prodiskutujte výsledky, prodiskutujte případné znatelné nesrovnalosti a dosáhněte konsensu.

Po vyplnění každé kategorie budete mít seznam řešení podle priority pro implementaci. Můžete vyzvat své kolegy, aby hlasovali pro každý nápad v kategorii a získáte plán diplomové práce pro implementaci řešení.

RÝŽE

RICE je zkratka anglických slov: Reach (pokrytí), Impact (vliv), Confidence (důvěra), Effort (úsilí). Tento nástroj se používá k hodnocení a upřednostňování nápadů a vlastností produktu podle těchto čtyř kritérií.

• Zásah odhaduje počet uživatelů, kteří budou ovlivněni změnou za určité časové období.
• Dopad. Posuďte, jak moc si myslíte, že nápad nebo vylepšení ovlivní chování uživatelů.
• Důvěra (důvěra). Tato kategorie hodnotí, jak jste si jisti svým hodnocením životaschopnosti na základě dosahu, dopadu a úsilí.
• Úsilí (náklady práce). Určete množství práce, kterou bude tým muset vynaložit na dokončení úkolu.

Pomocí této techniky můžete vyhodnotit své odpovědi a vybrat nápady, které jsou nejúčinnější. Výsledné skóre nápadu ukazuje jeho celkový dopad na základě stráveného času.

Nyní víte, jak filtrovat nápady, které přijdete, a vybrat ty nejlepší. V našich kartách syntézy najdete ještě více filtrovacích technik a chcete-li se naučit, jak přijít s těmito nápady, přejděte sem.

• Kategorie příspěvků Design Thinking, Critical Thinking