10 málo známých funkcí Trello, které vám pomohou urychlit vaši práci

Efektivní plánování úkolů je klíčovým prvkem moderního obchodního úspěchu. Tyto nástroje pomáhají efektivně plánovat osobní a pracovní úkoly a také koordinovat zaměstnance ve skupinových projektech. Trello je jednou z nejlepších platforem v této oblasti. Platforma nabízí jednoduchý, ale efektivní přístup k řízení projektů a úkolů. Tento článek vám pomůže ponořit se do základů používání Trello. Bonusem navíc budou skryté funkce plánovače, které zefektivňují práci s ním.

Jak začít používat Trello

Začít se službou je velmi snadné díky intuitivnímu rozhraní. Chcete-li se rychle dostat do tempa a začít používat platformu k plánování svých úkolů, musíte provést několik jednoduchých kroků a nastavit své nástěnky.

● Registrace a přihlášení. Nejprve si zaregistrujte účet na Trello a přihlaste se. Můžete použít svou e-mailovou adresu nebo účet Google.

● Nastavení desky. Desky jsou jádrem toho, jak pracujete v Trello. Přidejte novou nástěnku pro svůj projekt nebo kategorii úkolů. Pro snadné vyhledávání je lepší zvolit název, který je co nejblíže účelu projektu, protože nové prvky budou postupně přidávány.

● Vytvářejte seznamy. Nástěnky jsou rozděleny do seznamů, které představují milníky projektu nebo kategorie úkolů. Na tabuli můžete vytvořit neomezený počet seznamů.

● Přidávání karet. Každý úkol nebo prvek projektu je zapsán ve formě karet. Vytvořte je v příslušných seznamech. Dejte úkolům název a v případě potřeby přidejte popis.

● Podrobnosti a termíny. Pro podrobnější informace můžete přikládat soubory ke kartám, nastavovat termíny a přidělovat odpovědné zaměstnance.

Trello je vysoce přizpůsobitelné. Při vytváření nástěnky si můžete vybrat pozadí, barevné schéma, změnit fonty a využít další zajímavé designové prvky, které pomohou zvednout náladu vám i vašemu pracovnímu týmu.

Při využití služby k plánování osobních a pracovních úkolů je lepší je oddělit na samostatné desky. Protože se platforma často používá pro týmovou práci, možná budete chtít sdílet své úkoly se svými kolegy.

Skryté triky Trello

Po pochopení základů Trello se podívejme na skryté triky, díky kterým bude práce ještě produktivnější a zajímavější.

● Štítky a barvy. Možnost přiřazovat štítky a barvy kartám je jednou z úžasných funkcí Trello, která vám pomáhá vizuálně kategorizovat vaše úkoly a usnadňuje orientaci na tabuli. Ale neměli byste karty příliš rozjasnit, protože přetížení vizuálními informacemi je rušivé.

● Kontrolní seznamy. Uvnitř každé karty si můžete vytvořit kontrolní seznamy, které vám umožní rozdělit úkoly do kroků podrobněji. Tento přístup pomáhá sledovat pokrok a monitorovat realizaci každé fáze projektu.

● Komentáře a diskuze. Trello vám umožňuje komentovat karty, což usnadňuje diskusi o úkolech a projektech ve vašem týmu.

● Integrace. Trello spolupracuje s řadou dalších aplikací, jako je Kalendář Google, Slack a Dropbox, což vám umožňuje automatizovat procesy a synchronizovat data mezi různými nástroji.

● Vyhledávání a filtry. Na velkých tabulích je vhodné používat vyhledávání a filtry, které vám pomohou rychle najít karty a informace, které potřebujete. Když přidáváte nové úkoly a projekty, funkce se stává obzvláště užitečnou.

● Podpora drag-and-drop. Jakýkoli prvek lze rychle přetáhnout myší na požadované místo, což značně urychluje práci. Není třeba hledat tlačítko pro stažení souboru, import odkazu nebo ruční kopírování informací ze seznamu do seznamu. Vše lze snadno přetáhnout myší na pár kliknutí.

● Předplatné karet kolegů. Pokud sledujete kartu kolegy ve skupinovém projektu, můžete automaticky dostávat upozornění na jakékoli změny.

● Určení polohy karty při vytváření. Když přidáte nový úkol, jeho karta se může ztratit mezi ostatními prvky, což způsobí ztrátu času procházením seznamu. Během procesu vytváření můžete přidat požadované číslo pozice se symbolem ^ před jméno, karta bude okamžitě přidána na požadovanou pozici.

● Zobrazení počtu karet v seznamech. Platforma standardně nezobrazuje počet položek v seznamech, ale pokud zadáte do vyhledávání symbol $, objeví se pod názvem každého seznamu počítadlo s počtem položek.

S pomocí těchto málo známých, ale užitečných funkcí Trello se řízení úkolů, týmová komunikace a organizace práce stávají efektivnějšími a pohodlnějšími. Trello je výkonný nástroj pro úspěšné plánování a řízení projektů a znalost všech jeho schopností vám může pomoci dosáhnout ještě většího úspěchu ve vašich osobních záležitostech a podnikání.