Producteev – správce úloh pro více platforem integrovaný s e-mailem a instant messengery

[Mac App Store] Producteev. Správce úloh s rozsáhlými možnostmi integrace

Správné plánování je klíčem k úspěchu jakéhokoli snažení, a proto existuje mnoho aplikací pro Mac pro správu úkolů a plánování záležitostí uživatele. Mezitím, navzdory rozdílu v rozhraní, designu a funkčnosti, má většina těchto programů jednu společnou nevýhodu, kterou je nedostatek funkčnosti napříč platformami. V dnešní recenzi chceme mluvit o původním správci úloh Producteev od stejnojmenné společnosti. Originalita Producteev spočívá především v tom, že umožňuje přístup k úkolům na jakékoli platformě, a to díky integraci s mnoha nástroji, které uživatelé používají při své každodenní práci.

Producteev v podstatě není jen aplikace, ale celý systém správy úkolů navržený jak pro individuální použití, tak pro sdílení v reálném čase s týmem. Pravděpodobně se nebudeme podrobně zabývat každou dostupnou metodou práce s Producteevem a omezíme se na analýzu stejnojmenné aplikace pro Mac OS X.

Při prvním spuštění bude uživatel vyzván k zadání informací o svém účtu v systému Producteev.

Nespornou výhodou aplikace je to Pokud nemáte platný účet Producteev, budete vyzváni k jeho okamžitému vytvoření, aniž byste museli dodatečně otevírat okno webového prohlížeče nebo potvrzovat registraci e-mailem (Dopis na e-mail, který jste uvedli jako přihlašovací jméno, však stejně přijde, ale nebude na něj potřeba vůbec reagovat).

Bez ohledu na to, zda uživatel zadal údaje existujícího účtu nebo vytvořil nový, v dalším kroku se dostane do hlavního okna aplikace, ve kterém již bude otevřena pracovní plocha jeho účtu. Program má jednoduché a intuitivní rozhraní, které nebude těžké zvládnout pro ty, kteří jsou obeznámeni s anglickým jazykem. Pro všechny ostatní uživatele, kteří neovládají cizí jazyky, nedostatek ruské lokalizace může způsobit určité potíže při zvládnutí Producteev. Design programu je proveden v jasných barvách a dobře nakreslené ikony osloví většinu uživatelů. Okno aplikace se skládá ze dvou stálých panelů (boční a hlavní), jejichž šířku lze v určitých mezích upravit, a dalšího panelu, který lze v případě potřeby z obrazovky skrýt.

BOČNÍ PANEL

Postranní panel je navržen tak, aby zobrazoval seznam filtrů, značek a jmen dalších uživatelů, se kterými spolupracujete na aktuálních úkolech a projektech.

• Pracovní prostory. Aktuální pracovní prostor. Ve výchozím nastavení bude otevřen pracovní prostor uživatele přihlášeného do Producteev pod jeho účtem, ze kterého můžete přejít do společného prostoru obsahujícího všechny úkoly uživatelů zapojených do spolupráce. V případě potřeby lze vytvořit další pracovní prostory.

• Filtry. Filtry, které pomáhají třídit a organizovat úkoly. Celkový počet filtrů je pevný a rovný 10, vytváření vlastních filtrů není možné s bezplatným předplatným. Pět nejdůležitějších a nejčastěji používaných filtrů (Všechny mé úkoly, Doručená pošta, Hot!, S hvězdičkou, Termín dnes) se neustále zobrazují na panelu, zbytek (Pozdě, Zadáno mně, Zadáno mnou, Dokončeno, Týmový úkol) jsou ve výchozím nastavení skryty v rozevíracím seznamu.
• Štítky. Seznam štítků přiřazených k určitým úkolům. Vytváření značek provádí uživatel, každá značka má svůj jedinečný název (lze kdykoli změnit) a barvu, kterou nelze změnit. Navzdory nedostatku ruské lokalizace, Producteev je věrný azbuce a umožňuje vám ji používat při práci s texty.
• Lidé. Seznam lidí spolupracujících na projektech s uživatelem.

Klikněte na jediné tlačítko „+“, který se nachází na minipanelu panelu, vám umožní vytvořit nový pracovní prostor, štítek nebo poslat pozvánku k připojení k práci na projektu novému uživateli. Pozvánka může být zaslána každému uživateli, jehož e-mail znáte. Pokud je požadovaný uživatel v seznamech kontaktů Producteev nebo v adresáři, jeho e-mailová adresa bude automaticky vložena do formuláře pro odeslání pozvánky.

HLAVNÍ PANEL

Jak již z názvu vyplývá, panel slouží k hlavní práci v aplikaci, především k vytváření úkolů a práci s nimi. Při vytváření nového úkolu můžete kromě zadání jeho názvu, stanovení termínů a výběru pracovní oblasti okamžitě nastavit stupeň důležitosti, zapojit do práce další uživatele, přiřadit jeden nebo více tagů ze stávajících a připojit soubory související s úkolem.

Bez ohledu na to, jaká nastavení byla nastavena při vytváření existujících úloh, uživatel je může kdykoli změnit pomocí ikon doprovázejících vybranou položku.

PŘÍDAVNÝ PANEL

Tento panel slouží především pro komunikaci mezi uživateli, kteří společně pracují na konkrétním projektu nebo úkolu. Komunikace je realizována formou jakéhosi chatu, ve kterém si uživatelé kromě zpráv mohou vyměňovat soubory.

Povinným prvkem každého více či méně seriózního plánovače nebo správce úloh jsou vyhledávací nástroje a Producteev v tomto ohledu není výjimkou. Vyhledávací nástroje v aplikaci umožňují vyhledávat určité úkoly podle jejich názvů a výsledky se zobrazují okamžitě, jakmile zadáte vyhledávací dotaz.

Nabídka nastavení aplikace je extrémně jednoduchá a umožňuje vám přiřadit zástupce pro rychlé vytvoření nové úlohy a nastavit interval kontroly aktualizací úloh (od 1 minut do 1 hodiny) ve společném projektu.

Vývojáři Producteev se snažili zohlednit možné uživatelské preference pro správu aplikace a implementovali možnost umístit ikonu programu do lišty nabídek. Kliknutím na ikonu se zobrazí malá kontextová nabídka, která vám umožní vytvořit novou úlohu, otevřít nabídku nastavení aplikace nebo otevřít hlavní okno Producteev. V případě potřeby lze zobrazení ikony na liště nabídek deaktivovat.

Producteev by neměl být považován ani tak za samostatnou nezávislou aplikaci, i když samozřejmě ano, ale za jeden z nástrojů pro práci se stejnojmenným systémem správy úloh, který stejně zahrnuje klienty pro Mac OS X a iOS. , webové rozhraní a také řadu komunikačních a dalších služeb, s jejichž pomocí můžete se systémem také pracovat. Řekněme, že nový úkol lze vytvořit na dálku a není k tomu vůbec nutné mít nainstalovaného klienta – stačí například poslat zprávu robotovi improducteev@gmail.com přes GoogleTalk „Kontrola azbuky #12/30/2011 #Sanfedo’s Workspace“, která vytvoří úkol v pracovním prostoru Sanfedo s datem splatnosti 30. prosince 2011.

Chcete-li nastavit integraci s některou ze služeb dostupných v systému, měli byste použít webové rozhraní Producteev.

Mezi další funkce aplikace patří možnost práce v režimu celé obrazovky (v Mac OS X Lion) a také přítomnost vlastní služby krátkých odkazů, která se automaticky používá při generování odkazu na nově vytvořený úkol.

Přestože aplikaci Producteev lze stáhnout zcela zdarma z Mac App Store nebo z webu vývojáře, určité funkce systému správy úloh budou dostupné pouze s placeným předplatným. Na druhé straně, i při použití bezplatného účtu bude uživatel moci využívat téměř všechny hlavní funkce systému, omezení ovlivní pouze počet uživatelů při společné práci na projektu (2 osoby), velikost diskového prostoru přiděleného pro stahování doprovodných souborů projektu (100 MB) a nedostatek přístupu k webovému rozhraní přes SSL.

I v bezplatné verzi tak může být Producteev dobrým řešením při práci na nepříliš velkých projektech a úkolech (individuálně nebo společně s kolegou). Systém má jednoduché a intuitivní rozhraní, krásný design a široké možnosti integrace s mnoha oblíbenými komunikačními prostředky, které vám umožní mít přístup k seznamu úkolů i bez přístupu k vašemu Macu: vše, co musíte udělat, je mít počítač s nainstalovaným libovolným operačním systémem nebo telefonem s internetovým messengerem a/nebo schopností pracovat s e-mailem.