Proč Franklin miloval seznamy nebo jak zajistit, aby úkoly fungovaly

Benjamin Franklin je jednou z nejvýraznějších postav své éry. A co je pro nás obzvláště zajímavé, je jedním z prvních, kdo vytvořil svůj vlastní systém produktivity. Jeho denní rozvrh zůstává aktuální i nyní. Podrobně jsme to analyzovali a zdůraznili nejzajímavější body, které odpovídají moderním doporučením.

Vytvořte si jednoduchý rozvrh

První věc, kterou je třeba poznamenat na Franklinově denním rozvrhu, je jeho jednoduchost. Na každý den je naplánováno pouze šest časových bloků a jeden z těchto bloků zahrnuje spánek.

1. Ranní rutina (mytí obličeje, modlitba, plánování dne, snídaně)
2. Práce.
3. Čtení a prohlížení reportáží + oběd.
4. Práce.
5. Úklid a zábava + shrnutí.
6. Spánek

Vše je velmi jednoduché, zaměřené na to hlavní a ve výsledku efektivní. Tento rozvrh se léta neměnil a stal se z něj jakýsi zvyk.

Choďte spát a vstávejte každý den ve stejnou dobu

Jedna z Franklinových nejoblíbenějších manter byla: „Brzy spát a brzy vstát dělá člověka zdravým, bohatým a moudrým.“ A zcela se držel své zásady. Každý den chodil spát ve 10 hodin a vstával v 5 hodin. Celkem 7 hodin. To mimochodem odpovídá moderním doporučením pro zdravý spánek.

Je však důležité si uvědomit, že nejdůležitější není čas, kdy jdete spát nebo vstáváte, ale konzistence vašeho spánkového plánu. Tím, že budete každý den chodit spát a vstávat ve stejnou dobu, natrénujete si rychlejší usínání a zlepšíte kvalitu spánku.

Trávit čas o samotě

Brzy po probuzení se Franklin osprchoval a poté se věnoval duchovní praxi. Jinými slovy, trávil čas v modlitbě nebo meditaci. Tento každodenní zvyk samoty poskytl Franklinovi jasnost a soustředění, které potřeboval, aby si naplánoval den a držel se svého rozvrhu.

Stanovte si pro den několik priorit

Každé ráno, před začátkem práce, Franklin stanovil svůj hlavní záměr dne. Položil si jednoduchou otázku: „Co dobrého bych měl v tento den udělat?

Vybral by si také jednu ze ctností, na kterou se ten den zaměří. A pak vytvořil konkrétní akční plán k dosažení svých cílů.

Stanovení záměru a vytvoření plánu každé ráno zajistí, že se soustředíte na svůj nejdůležitější úkol a nenecháte se rozptylovat maličkostmi.

Udělejte si čas na učení a koníčky

Franklin si ve svém denním rozvrhu vyhradil nějaký čas na „provádění průběžného výzkumu“. Toto období strávil na nezávislém osobním projektu odděleném od své hlavní práce. Každý den si také četl během polední přestávky.

To byla část dne, kterou věnoval svému seberozvoji a vzdělávání. Což mu umožnilo stát se jedním z nejerudovanějších lidí v historii. Zvyk každodenního čtení vám pomůže neustále zlepšovat vaše dovednosti a znalosti, což je pro úspěšného člověka v moderním světě velmi důležité.

Vytvořte časové bloky pro „hlubokou“ a „mělkou“ práci

Hluboká práce jsou věci, které vyžadují hluboké soustředění a pozornost. Povrchní práce obvykle zahrnuje prvek multitaskingu. Franklin oddělil dva typy a vytvořil samostatné bloky ve svém rozvrhu.

Franklin si konkrétně vyhradil dva čtyřhodinové časové bloky – od 8 do 12 hodin a od 2 do 6 hodin – pro hlubokou práci a nepřetržité soustředění na své nejdůležitější úkoly.

Stejně tak si Franklin vyhradil dvouhodinový blok času – od 12 do 2 hodin – na oběd a podřadné práce, tedy revizi svých financí. Tím, že Franklin vytvářel bloky času tímto způsobem, věnoval nejproduktivnější období dne důležité práci. Zbývající čas věnoval jednodušším věcem.

Po práci uklízet

Po dlouhém a únavném dni je snadné opustit pracovní prostor a nechat věci v nepořádku s myšlenkou na zítřejší úklid. Sice to šetří čas tady a teď, ale do budoucna je to na škodu.

Ráno, kdy jsou rezervy vůle stále vysoké, je lepší věnovat čas důležitým úkolům, než se zabývat včerejškem. Aby se tomuto problému vyhnul, vyčlenil si Franklin ve svém rozvrhu čas, aby si vyklidil pracovní prostor a dal věci do pořádku, než opustí svou kancelář.

Naplánujte si čas odpočinku

Každý den po práci Franklin uklidil své pracoviště, poobědval a zbytek večera strávil ve volném režimu. Obvykle poslouchal hudbu nebo si povídal s přáteli. To vše mu trvalo téměř 4 hodiny. Není to ztráta času. Je to výkonný nástroj produktivity, který pomohl obnovit energii a připravit se na výzvy zítřka.

Večer shrňte den

Před spaním se Franklin zamyslel nad svým dnem a zeptal se sám sebe: „Co dobrého jsem dnes udělal?“ Zaznamenával si pozitivní momenty, své chyby a zapisoval si je do speciálního deníku. Když vyvodil závěry, změnil plán na další den, aby se vyhnul stejnému hrabání.

Večerní audit vaší denní produktivity vám pomůže identifikovat neužitečné činnosti, které vám odčerpávají energii, a zlepší váš rozvrh pro zvýšení produktivity.

Neusilujte o dokonalost

I když se Franklin snažil přesně dodržovat svůj rozvrh, stále si uvědomoval nemožnost dokonalé produktivity. Hlavní není perfekcionismus, ale zlepšování. Takto to řekl sám Franklin:

„Překvapilo mě, když jsem zjistil, že moje nedostatky jsou mnohem úplnější, než jsem si představoval, ale byl jsem spokojený, když jsem viděl, že se zmenšují.“

Oslavte svá malá vítězství a vyhněte se přílišnému mlácení, když se nebudete držet svých plánů.

Závěr

I když je denní rozvrh Benjamina Franklina téměř 300 let starý, zůstává jednoduchou, vysoce efektivní šablonou pro zvýšení produktivity. Experimentujte s Franklinovým denním rozvrhem, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje, ale pamatujte, že podle Benjamina Franklina není nejdůležitější obsah plánu, ale rozhodnutí vytvořit si plán a držet se ho: „Pokud nejste Plánujete, plánujete.“

Doporučujeme také přečíst:

• Vyprávění
• Moje osobní zkušenost s time managementem
• Kouzlo rána: proč a jak vstávat brzy?
• Trénink od Tonyho Robbinse. Den 5: Vaše standardy chování: Buďte bezvadní
• Jak být produktivní při práci z domova
• Každodenní rutina géniů
• Správa času od Googlu
• 6 večerních návyků, které vás připraví na lepší zítřky
• Jak začít den: Praktické rady od Hala Elroda
• Rutinní návyky skvělých lidí
• Jak se vyhnout vyhoření při práci na dálku: rady od praktiků