5 důležitých pravidel pro práci z domova pro ty, kteří byli převedeni na práci na dálku

Dálkový. 15 pravidel pro ty, kteří to nikdy nezkusili, ale svědí

Práce na dálku je skvělá. Smutné to může být jen tehdy, když jste takhle nikdy nepracovali, ale teď musíte. Ale ani na tom není nic špatného, ​​hlavní věcí je dodržovat jednoduchá pravidla.

Kvůli víte čemu jsme všichni z HTML Academy odešli z kanceláře a sedíme spolu doma (sami), takže jsem od všech posbíral pět tipů pro začínající vzdálené pracovníky, pečlivě roztřídil a výsledek smíchal s fotkami jejich pracovišť. Čtěte, sledujte, inspirujte se a pracujte. Práce na dálku je normální!

Čerstvý vzduch a pohyb

Opustit dům. To se samozřejmě pro karanténu moc nehodí, ale jinak můžete zapomenout, jak lidé vypadají a jak s nimi mluvit

Hýbat se. Když pracujete v kanceláři, vynakládáte energii alespoň na to, abyste se tam dostali. Při práci na dálku je pokušení neustále ležet v posteli, jíst chipsy a sledovat televizní seriály až do rána. Celkově na tom není nic špatného. Nedostatek pohybu je ale zdraví škodlivý.

Aby vás nebolela záda, váha neukázala +20 kilogramů a váš mozek myslel dobře, hýbejte se i doma. Dělejte jednoduchá fyzická cvičení alespoň 30 minut denně, abyste zůstali bdělí a ve formě po měsíci nebo dvou práce na dálku.

Tanya se šla zahřát

Vytvořte si pracovní prostor (ale někdy je vleže i vleže)

Rada je jednoduchá: uspořádejte si prostor a nepracujte tam, kde obvykle odpočíváte. Je dobré, když je stůl. Na stůl můžete položit nejrůznější věci.

Plaťte za dobrý internet. Nezapomeňte zaplatit za internet, jinak se může stát cokoliv. Pokud pracujete tam, kde není dobrý internet, najděte si záložní zdroj (fungovat bude i distribuce Wi-Fi z telefonu).

Sluchátka a mikrofon. Jsou nezbytné, aby se skupinový chat nezměnil v utrpení.

Odpočívejte a pracujte podle plánu

Při práci na dálku se mísí domov a práce. Proto je důležité nejen mít vyhrazené místo pro práci, ale také mít konkrétní čas na plnění úkolů. Jinak budete mít pocit, že můžete pracovat vždycky – a pak rychle vyhoříte. A pokud nevěříte na syndrom vyhoření, budete jen unavení.

Zaznamenejte rozvrh. Pracujte ve stejnou dobu, jako jste zvyklí pracovat v kanceláři – od 9 do 17, nebo od 12 do 20, nebo kdykoli. Je důležité, aby existoval plán, aby se náhodně nezačalo pracovat nepřetržitě. Hranice pracovního dne jsou někdy smazány a vy můžete celý den pracovat a jít spát s objímáním notebooku. Dobrým plánem je po určité době vypnout všechny pracovní programy.

Změřte čas. Zpočátku je velmi snadné přepracovat nebo podpracovat. Zpočátku hodně pomáhá časovač nebo sledovač času – existují v různých variantách a lze je snadno vygooglit.

Káťa, vzdálená manažerka
Vypněte oznámení v pracovních chatech po pracovní době a o víkendech a snažte se během této doby neodpovídat na pracovní otázky. To obecně platí pro kancelářské pracovníky, ale na dálku jsou hranice méně jasně definované.

pepelsbey, autor odborných kurzů na dálku

Nepracujte blízko postele

Zpočátku se zdá, že nejlepší věc na práci na dálku je práce vleže v posteli, nebo co chcete. Ale velmi rychle pochopíte, že je skvělé spát v posteli a sledovat televizní seriály. Ale dostat se do pracovní nálady je takové. Mozek by měl zůstat místem spánku a odpočinku a nechat práci být někde jinde.

Nepracujte v blízkosti jídla

Vložte čokoládu, sušenky a další pochutiny do skříněk a nahraďte je křupavou zeleninou a vždy mějte poblíž vodu. „Abychom se nutkavě nepřejídali,“ jak říká Tanya s KDPV.

Ilya, vzdálený backend vývojář

Ale důležité je jídlo

Nezapomeňte si udělat čas na jídlo. V kanceláři přece obědváte a pravidelně běháte na čaj a kávu – tady je to stejné. Hlavní je to nepřehánět a varovat své kolegy.

Stravování mimo práci. Nevynechávejte jídlo, ale nekombinujte jídlo s prací.

Zhenya, autor tohoto článku na dálku

Naplánujte si práci

Bez splnění úkolů budeme všichni vyhozeni. Proto je třeba vše zorganizovat tak, aby se proces nelišil od toho, co se obvykle děje v kanceláři.

Jezte „ropuchu“. Za prvé – nepříjemné úkoly. V každé práci jsou nepříjemné úkoly – vždy je chcete odložit na později. Často to „později“ přichází příliš pozdě. Pokud úkol nelze v zásadě přeskočit, je lepší ho řešit na začátku pracovního dne. Tímto způsobem neztratíte pozornost a předčasně nepošlete úkol do fronty.

To se nedá vydržet. Není třeba odkládat pracovní úkoly na později, protože nikdo nevidí, co děláte. Tak se ztrácí pracovní rozvrh a vše se slije do jednoho dlouhého dne.

Nepolevuj. Pokud náhle dokončíte svůj denní plán doslova za pár hodin a teoreticky máte spoustu volného času, neznamená to, že pracovní den skončil. V tuto chvíli můžete v práci dělat nějaké jiné věci, vyřešit nevyřízené položky nebo se zeptat svého manažera, co dělat dál. Nebo to nemusíte dělat, pokud máte uzavřené seznamy nebo Forster.

Igor, vývojář kurzů Node.js na dálku
Práce na den musí být naplánována. Moje praxe ukázala, že je lepší ji skládat až na konci dne. Ukázalo se, že svůj úterní pracovní den si naplánujete na pondělí večer. Výhoda tohoto přístupu: určitě si tak budete moci naplánovat důležitý úkol, který je opravdu potřeba udělat na druhý den. Plánování den za dnem může ucpat váš plán obratem. Zdá se, že odvedli kus práce, ale nepokročili v řešení strategického problému. Jasný plán vypracovaný den předem vám nedovolí sejít z cesty.

Ira, vedoucí odborných kurzů dálkově

Zavolejte svým kolegům

A jedna z důležitých věcí: zorganizovat pohodlnou komunikaci s týmem. Důležité je volat si hlasem i videem – a probírat nejen pracovní záležitosti, ale i něco, co se děje mimo úkoly, termíny a projekty. To je zvláště důležité během karantény, kdy je vnější svět každého omezený zdmi jejich bytu.

Řekněte týmu, co a proč děláte. Asi víte, že nejtěžší na organizaci pracovního procesu je správně navázat komunikaci? I v kanceláři je to někdy těžké. Nyní si představte, že obtížnost tohoto problému se vynásobí 100500 10, když je tým od sebe. Domluvte si proto každodenní hovory na XNUMX minut a mluvte o svých úkolech – můžete se tak lépe zorganizovat.

Ptejte se na upřesňující otázky. Při živé komunikaci můžete číst intonace, ale na dálku vám může banální ironie připadat urážlivá a nepatřičná. Neváhejte se proto zeptat – „Co tím myslíte?“, abyste si navzájem lépe porozuměli;

Být rychlý. Komunikace musí být rychlá a efektivní. To platí jak pro klienty, tak pro kolegy. Pokud pracujete s klienty, pak by si neměli vůbec všimnout rozdílu, protože platí peníze a očekávají plodnou a efektivní práci bez ohledu na to, kde pracujete.

Překrytí. U vzdálených týmů existuje koncept překrývání – to jsou hodiny, kdy je celý tým v kontaktu, a čas, během kterého můžete položit otázku a získat odpověď co nejrychleji. Někde jsou to čtyři hodiny, u některých týmů v HTML Academy je to šest.

Spolupráce. Používejte Dokumenty Google, Word online nebo některé editory kódu, které podporují Live Share.

Seryozha, vzdálený manažer

Vyhněte se rozptylování (a minimalizujte rozptylování)

Promluvte si se svou rodinou. Vysvětlete svým blízkým, že práce z domova je to samé jako práce a neznamená to, že si v pracovní době můžete dělat, co chcete. Ano, je tu více svobody a flexibility, ale pracovní úkoly stále nezmizí.

Ve skutečnosti může být práce na dálku mnohem produktivnější než práce v kanceláři, pokud vás doma nic nerozptyluje. Například děti mohou rozptylovat – a to je samostatné velké téma, jak skloubit práci a děti (přibude multitasking).

Nevytvářejte si nové návyky. Pokud jste v práci neposlouchali YouTube na pozadí, pak není s čím začínat, stále jste v práci, jen na dálku.

Komunikujte s blízkými. Naplánujte si ve svém rozvrhu čas na komunikaci s blízkými, aniž byste byli rozptylováni pracovními záležitostmi.

Lépe se pracuje s kočkou

Nebo se psem. Podívej se sám:

Káťa, vzdálená kurátorka

Lera, vzdálená projektová manažerka

Denis, HR ředitel na dálku

Volný čas na sebevzdělávání a příjemné věci

Pokud máte nějaký volný čas, věnujte jej sebevzdělávání – doma je méně rušivých vlivů. Čas, který obvykle trávíte na cestách, lze věnovat některým příjemným věcem – ležet v koupelně, sportovat, procházet se. Možná se můžeš všeho vzdát a změnit profesi, protože můžeš.

Teď se učím vynahradit ty dvě hodiny osvobozené od cesty. Jinak, jako obvykle, doženu něco špatného v příspěvku a pak to vyřeším.

Vymyslete si rituály

Může to být cokoliv – třeba ve 13:00 piju kávu a od 14:14 do 15:XNUMX mám hodinu klidu. Ležím rovně a nic nedělám.

Káťa, vzdálená kurátorka
Vymyslete nějaký trik, který lze udělat jen doma. Pokládám nohy například na vyhřáté břicho psa spícího pod stolem.

Pasha, vzdálený produktový specialista

Obléknout se

Musíte si ve svém mozku vytvořit pocit, že jdete do práce, a když to skončí, dojde k nějakému rituálu, který to ukáže. Neseďte celý den v pyžamu u počítače, ale oblečte se do pohodlného oblečení, ve kterém budete pracovat a volat s kolegy.

Domácí práce – po práci

Pokud pracujete z domova, váš rozvrh je stejný jako v kanceláři. Tedy domácí práce/párty atd. – jsou prováděny po pracovní době, nikoli společně. Neztrácejte čas úklidem a dalšími věcmi v domácnosti. Musíte si nechat čas na odpočinek, domácí práce, komunikaci atd. Je obtížnější to nastavit doma, protože neexistuje způsob, jak přepnout z kanceláře domů.

Arthur, vzdálený designér (v zákulisí)

Odpočívej a užívej

Nebudete moci být líní (je mylná představa, že pokud jste z domova, můžete trpět kecy). Proto relaxujte a pracujte – a pokud uděláte vše, jak je napsáno výše, bude to snadné a příjemné.

15 pravidel pro dobrou práci na dálku

1. Čerstvý vzduch a pohyb
2. Udělejte si pracoviště
3. Odpočívejte a pracujte podle plánu
4. Nepracujte blízko postele
5. Nepracujte v blízkosti jídla
6. Ale důležité je jídlo
7. Naplánujte si práci
8. Zavolejte svým kolegům
9. Vyhněte se rozptylování (a minimalizujte rozptylování)
10. Lépe se pracuje s kočkou
11. Volný čas na sebevzdělávání a příjemné věci
12. Vymyslete si rituály
13. Obléknout se
14. Domácí práce – po práci
15. Odpočívej a užívej

A běžel jsem – seriál jsem ještě neviděl.

Práce na dálku není rozsudek smrti: 5 pravidel pro práci z domova

Jak se přizpůsobit práci na dálku, pokud jste zvyklí pracovat v kanceláři?

Pamatujte, jak jednat:

1. Zajistěte vhodné prostředí. Předpokládá se, že můžete pracovat na dálku kdekoli. Ale pro normální práci potřebujete podmínky – odlehlý kout, kde vás nikdo nebude rušit; ticho pro klidnou komunikaci po telefonu nebo videohovoru; pohodlné křeslo, pokud celý den sedíte u počítače. To ve vašem bytě není možné? Pak hrozí, že se práce na dálku změní v těžkou práci! Je lepší hned odmítnout.

2. Stanovte si priority. Existuje názor, že práce na dálku je příležitostí k výdělku při domácích pracích. Pokud však potřebujete běžet ke sporáku i k počítači současně, bude muset být volba provedena ve prospěch druhého. Uvědomte si to i vy a vysvětlete své domácnosti, že pracujete a nejen sedíte doma.

3. Oddělte osobní a pracovní dobu. Nenechte svého šéfa, aby vás na konci vašeho pracovního dne zavalil povinnostmi, jinak to bude 24/7. Okamžitě uveďte svou pozici a neváhejte ji bránit.

4. Sledujte svůj vzhled. Pokud jste zvyklí se nalíčit a pečlivě vybírat outfity do kanceláře, nebuďte líní se nalíčit ani doma. Snáze se tak dostanete do pracovní nálady.

5. Udržujte spojení. Abyste netrpěli nedostatkem komunikace, diskutujte o novinkách s kolegy prostřednictvím korespondence, domluvte si častěji schůzky s přáteli a choďte na návštěvu k příbuzným. A na sociálních sítích najděte zájmové skupiny a komentujte zajímavé příspěvky.