10 triků, které usnadní a zrychlí práci v Dokumentech Google

10 triků Dokumentů Google – funkce, o kterých jste nevěděli

Dokumenty Google jsou jedním z nejoblíbenějších editorů pro práci s textem online. Umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty, diskutovat o nich s kolegy v reálném čase a v případě výpadků internetu dokonce pracovat offline. Navíc má Dokumenty Google spoustu užitečných funkcí, o kterých možná nevíte a které vám mohou usnadnit a urychlit práci. V tomto článku budeme hovořit o některých z nich.

Inzerát: Erid 2VtzqwS17so

Reklamní. Erid 2VtzqxFRNy7

Přečtěte si také: 5 volných neuronových sítí pro psaní textu

10 triků Dokumentů Google, o kterých jste nevěděli

1. Hlasový vstup

Pokud nechcete psát pomocí klávesnice, můžete použít hlasové zadávání v Dokumentech Google. Chcete-li to provést, klikněte na nabídku „Nástroje“ a vyberte „Hlasový vstup“. Poté stiskněte mikrofon a začněte mluvit. Dokumenty Google rozpoznají vaši řeč a převedou ji na text. K formátování textu můžete také použít různé příkazy, například „nový odstavec“, „tečka“, „čárka“ atd.

2. Pokročilé vyhledávání

Pokud potřebujete najít nějaké informace o tématu vašeho dokumentu, můžete je přidat pomocí funkce „Pokročilé vyhledávání“. Umožňuje vám na internetu rychle najít články, obrázky, citáty a další publikace související s vaším textem. Chcete-li to provést, vyberte v nástrojích „Pokročilé vyhledávání“. Poté musíte do vyhledávacího pole zadat klíčové slovo nebo frázi a vybrat požadovaný typ materiálů. Jedním kliknutím můžete zobrazit výsledky vyhledávání a vložit je do dokumentu. Můžete také automaticky přidávat odkazy na zdroje pomocí citací.

3. Počítadlo slov na obrazovce

I když jste našli možnost „Počítadlo slov“ v sekci „Nástroje – Statistika“, možná jste si nevšimli zaškrtávacího políčka „Zobrazit statistiku slov při psaní“. Zapněte jej a vždy budete vědět, kolik slov jste napsali. Kliknutím na šipku vedle pole počtu slov jej změníte na počet znaků nebo stránek.

4. Šablony

Pokud nechcete ztrácet čas vytvářením dokumentu od začátku, můžete vytvořit dokument na základě hotových šablon v Google Dox. Umožňují rychle vytvořit dokument požadovaného typu a formátu, jako je životopis, dopis, zpráva, prezentace atd. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Galerie šablon“ v pravém rohu hlavní stránky Dokumentů Google. Poté vyberte libovolnou šablonu, která se vám líbí. Obsah, formát a design šablony pak můžete libovolně měnit.

5. Dodatky

Pokud potřebujete rozšířit funkčnost Dokumentů Google, můžete si nainstalovat doplňky. Umožňují vám přidat do dokumentu další funkce, jako je vytváření diagramů, vkládání titulků, překlad textu, generování QR kódů atd. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce nahoře na „Rozšíření“ a poté vyberte „Doplňky – Získat doplňky“. Poté musíte najít a nainstalovat požadovaný doplněk z obchodu Google. Můžete si například nainstalovat pomocníka ChatGPT pro Tabulky a dokumenty.

6. Automatická výměna

Přejděte na Nástroje, poté na „Nastavení“ a přejděte na kartu „Náhrady“. Zde můžete nakonfigurovat automatické nahrazování textu. Například přeměna „(c)“ na symbol autorských práv (©). Tato funkce má také další využití, jako je vytváření zkratek pro často zadávané věty nebo zajišťování opravy slov, která nejčastěji přepisujete. Dalším náhradním hackem je automatické převádění pomlček na dlouhé pomlčky, pokud vaše klávesnice nemá speciální klávesu.

7. Rychlé vyhledávání funkcí

Nejste si jisti, kde se nástroj nebo funkce v Dokumentech Google nachází nebo zda vůbec existuje? Přejděte na Nápověda – Nabídka Hledat a můžete zadat text, který chcete vyhledat. Kombinace kláves Alt + / (Windows) nebo Option + / (macOS) rychle přeskočí do stejného vyhledávacího pole. Když už jsme u klávesových zkratek v Google Docs, existuje spousta kombinací, které dokážou omezit zbytečné klikání, ať už jde o formátování textu nebo počítání slov. Stisknutím Ctrl + / (Windows) nebo Cmd + / (macOS) zobrazíte úplný seznam.

8. Chytré čipy

Chytré čipy jsou dynamické informace, které můžete vkládat do dokumentů. Chcete-li přidat, přejděte do nabídky „Vložit“, poté klikněte na „Chytré čipy“ a vyberte, co chcete vložit. Můžete přidat – Datum, Uživatel, Soubor, Událost kalendáře nebo Místo. Když něco přidáte a někdo jiný má přístup k dokumentu, může najet na čip a získat další informace. Například umístěním ukazatele myši na žeton místa se dostanete na miniaturu z Map Google.

9. Reakce s Emojis

Někdy stačí reagovat pomocí emotikonu. Umístěte ukazatel myši na pravou stranu odstavce v dokumentu a zobrazí se možnost emoji (stejně jako reakce v TG), která se objeví vedle možnosti přidat komentář. Pro svou reakci si můžete vybrat libovolné emotikony, které se vám líbí. Reakce jsou dostupné i při přidávání komentáře k textu.

10. Kopírování a vkládání formátů

Kromě kopírování a vkládání textu a obrázků můžete kopírovat a vkládat formáty. To se hodí, pokud máte styl nadpisu (nebo odstavce), který chcete několikrát opakovat, aniž byste museli pokaždé přecházet do nabídky formátování. Vyberte libovolný text formátovaný tak, jak chcete kopírovat, klepněte na tlačítko Formát na panelu nástrojů a zvýrazněte text, na který chcete formát použít. Podobně můžete stisknutím kombinace kláves Ctrl + Alt + C (Windows) a Cmd + Option + C (macOS) zkopírovat vybraný formát a stisknutím kombinace kláves Ctrl + Alt + V (Windows) a Cmd + Option + V (macOS) vložit to.

Nejdůležitější znaky

• Jak používat dokumenty Yandex
• 10 nejlepších kurzů copywritingu
• Jak vytvořit portfolio copywritera