10 mýtů o produktivitě, které vás brzdí

Produktivita. Co pro vás toto slovo znamená, jaký význam tomuto pojmu vkládáte? Dovednosti, které vám pomohou udělat více za méně času? Umění vše zvládnout a dotáhnout věci včas? Efektivita, s vyloučením jakékoli iracionality a zpoždění? Ať už je vaše odpověď jakákoli, každý může definovat produktivitu po svém, dodržovat určité techniky, triky a systémy řízení času. Další věc je zřejmá – toto téma je aktuální a důležité pro každého zaneprázdněného člověka. A často se při honbě za efektivitou stáváme obětí populárních mylných představ. Jak tedy poznáte, že ze svého dne vytěžíte maximum? Zkontrolujte, zda jste vystaveni běžným mýtům o produktivitě a jejich dopadu na vaše podnikání.

7-8 hodin spánku je nutnost

To, že člověk potřebuje 7-8 hodin spánku, vnímáme jako absolutní pravdu. Ale je to tak? Tělo bezpochyby potřebuje správný odpočinek, který spánek poskytuje. A v tomto ohledu nepředstíráme, že jsme bořiči mýtů. Obecně se uznává, že 7-8 hodin spánku ve fyziologickém vyjádření je doba, kterou lidské tělo v průměru potřebuje pro optimální fungování a lze ji považovat za jakousi obecně uznávanou normu. Ale to není vždy pravda: hodně závisí na individuálních fyziologických vlastnostech, ročním období, místě, stupni únavy atd. Popis alternativních způsobů spánku jsme uvedli dříve. Zde poznamenejme, že abyste byli produktivní, nemusíte nutně předchozí noc spát přesný počet hodin v přesně stanovenou dobu. Dodržování rutiny je samozřejmě velmi důležité, ale můžete si ji snadno přizpůsobit svému vytíženosti, potřebám a požadavkům a úspěšně ji používat v kombinaci s alternativními metodami spánku. A 7-8 hodin není taková nutnost – mnoho úspěšných lidí spalo 5-6 hodin, což nijak neovlivnilo produktivitu jejich práce.

Multitasking

Pravděpodobně znáte lidi, pro které je velmi obtížné soustředit se a efektivně pracovat v přítomnosti i vzdáleného zdroje hluku. A máte štěstí, pokud mezi ně nepatříte. To ale neznamená, že se budete moci plně věnovat několika věcem současně a stejně dobře. K multitaskingu, který se v poslední době stal symbolickým fenoménem produktivity, je třeba přistupovat opatrně. Zde samozřejmě vše závisí pouze na vás, ale neměli byste vkládat velké naděje do své vlastní schopnosti vyřešit nesouvisející problémy najednou. Přinejmenším bez kritéria pro hodnocení účinnosti této dovednosti. Vědci ze Stanfordské univerzity již v roce 2009 upozornili na skutečnost, že multitasking může naopak zpomalit naši práci a zvýšit pravděpodobnost chyb. Studie také poznamenala, že ti, kteří se snaží pracovat v tomto režimu, jsou náchylnější ke stresu, mohou si hůře pamatovat informace a mít problémy s pozorností. Na rozdíl od těch, kteří dělají jednu věc najednou.

Produktivita závisí na „správné“ organizaci pracoviště

Okamžitě udělejme výhradu, že kategorie správné organizace pracoviště implikuje především jeho vnější stránku. Jinými slovy, určitý zažitý stereotyp – psací stůl, stolní lampa, stojánek na samolepky, pera, tužky – místo, kde trávíme čas od 9 do 6. Něco, co nás dostane do „pracovní nálady“ a je to určitě nezbytné pro to. A něco, co moderní pracovní kultura často nepotřebuje. Možná vás bude práce více bavit a budete produktivnější, když budete chodit do práce do útulné kavárny nebo parku? Ale i když to není o vás, na světě jsou tací, kteří pracují stejně dobře, ne-li lépe, mimo kanceláře a kóje. Proto tvrdit, že produktivita je obecně uznávaný systém organizace (přesně přidělený čas + určitá fyzická organizace prostoru), není zcela správné. Tento článek byl napsán u stolu, na pohovce a v kupé vlaku. A tady nejde o mobilitu – když jsme zapálení pro práci, stačí k ní jen to nejnutnější. Produktivita tím vůbec netrpí.

„Čisté“ pracoviště

Existuje také názor, že efektivita je nemožná, pokud během dne na ploše nemůžete najít potřebný dokument nebo nepopsaný list papíru pro naléhavé psaní. Nebo zjednodušeně řečeno, pokud není úplně čistý, je posetý zastaralými pořadači a nepotřebnými věcmi, které připomínají spíše spíž nebo kuchyňskou polici než pracovní prostor. Ale toto prohlášení je podmíněné. „Akademická čistota“, láska, pro kterou jsme byli ve škole vštěpováni, přímo nesouvisí s produktivitou. Zjistili to vědci z University of Chicago, kteří zjistili, že čistota pracoviště není podmínkou ovlivňující efektivitu samotné práce. Vše záleží na individuálních preferencích. Standardy pořádku jsou samozřejmě dobré a je třeba je čas od času obnovit, ale to, kolik prázdných kelímků od kávy stojí vedle počítače a kolik papírů je nahromaděných, neovlivňuje produktivitu. Je pravda, že nejste perfekcionista.

Vypnutí internetu nebo mobilního telefonu zvyšuje produktivitu

Toto tvrzení je jen částečně mýtem produktivity – opět je vše velmi individuální. Pokud jste dělali časomíru, nebo i bez ní, víte, že jakmile dostanete upozornění na nový like nebo komentář na sociální síti, jak se veškerá pozornost soustředí nikoli na práci, ale na ni, mohou se omezení hodit. Jiná věc je, pokud víte, jak s takovými informacemi pracovat, aniž byste přepínali pozornost. Většina moderních lidí je toho schopna bez větší námahy, neboť rychlý rozvoj internetu a tok zbytečných informací mnohé z nás naučil vědomě (nebo i na podvědomé úrovni) je filtrovat. Očekávání superproduktivity, která se očekává s opuštěním profilu VKontakte nebo Facebooku, jsou proto často neopodstatněná. Místo toho hledejte motivaci a rozvíjejte disciplínu.

Nečinnost je špatná

V honbě za efektivitou si zahálku často vykládáme jako prokrastinaci, časovou past. A snažíme se neustále udržovat pracovní rytmus. To ale není úplně správné. Naše síly nejsou neomezené. Nebude možné pracovat dlouhodobě a zároveň být produktivní. Nečinnost, jako změna z intenzivní činnosti na období odpočinku, kdy nic neděláte a můžete si dovolit lenošit, se vám bude hodit v několika ohledech. Za prvé je to důležité pro duševní zdraví. Za druhé, mozek si tak lépe pamatuje a strukturuje informace. Období odpočinku pomáhají obnovit produktivitu a dobít energii. Dobrá řešení pracovních problémů často přicházejí právě tehdy, když se problém aktivně neřeší.

Více času – více práce

Klasický mýtus. Mnoho lidí věří, že tím, že práci věnují více času, mohou udělat více. Je zřejmé, že ve fyzickém smyslu to platí (alespoň do okamžiku, kdy je rezerva sil zcela vyčerpána). Je ale možné udělat stejný objem za kratší dobu? A nebyl by to ukazatel produktivity? Určitě bude. Je obtížné porozumět všem aspektům této problematiky v krátkém článku, zvláště když jsme tomu dříve věnovali samostatné materiály. Zde je důležité pochopit něco jiného. Pokud neustále přepracováváte a zůstáváte v práci pozdě, není to produktivita. A pokud nejde o objem (pokud jde o objem, to je jiná otázka), je potřeba si situaci rozebrat, zjistit, kam jde váš čas, jak dlouho různé věci trvají a jestli svou práci plánujete racionálně. A na základě toho již můžete pochopit, jak změnit stav věcí.

Zpětná vazba a komentáře

Doufáme, že vám tento článek bude užitečný a budete se moci vyhnout plýtvání časem a budete méně náchylní k některým mylným představám o produktivitě a soustředíte se na to, co je skutečně důležité – obsah práce a vaše preference. Podělte se o své názory na téma v komentářích níže.

Doporučujeme také přečíst:

• Vyprávění
• Jak se přinutit k nemožnému: 8 tipů od odborníků na produktivitu
• Multitasking: když je to nepřítel a když je to přítel
• Jak být produktivní při práci z domova
• 4 styly produktivity
• Správa času od Googlu
• 10 lekcí produktivity od Benjamina Franklina
• Neurobiologie úspěchu: jak hacknout dopaminový systém
• Jak spánek ovlivňuje produktivitu a co s tím dělat
• Zvyšování produktivity pomocí biologických hodin
• Produktivita očima starověkých filozofů