Jak vdechnout život vaší domácí kanceláři

Vytvořte dokonalý koutek pro koncentraci a produktivitu.

I když pracujete z domova jen v době karantény, není to důvod, abyste si lámali záda na nepohodlném křesle, rozostřovali vidění ve spoře osvětlené místnosti a podrážděně vytrhávali nabíječku ze spleti drátů. Ukážeme vám, jak si zařídit minikancelář a co je třeba zvážit, abyste zajistili, že práce z domova zůstane produktivní a příjemná.

Vyberte si vhodné místo

Dobrá domácí kancelář je taková, kde vás nic neruší od vaší práce. Proto, pokud máte Malé děti nebo společenští příbuzní, prostorná místnost s dobrým osvětlením může prohrát se stísněnou skříní.

Pracovní kout pro sebe si můžete zařídit téměř kdekoli – v ložnici, v šatně, pod schody, na lodžii. Hlavní věcí je vybrat si místnost s nejnižší hladinou hluku. Věřte, že ticho je mnohem důležitější než krásný vzhled.

Pokud není volná a tichá místnost, zkuste přidat bílý šum. Kuchyňská digestoř, čistička vzduchu, ventilátor, dokonce i jen otevřené okno s hlukem z ulice – monotónní hukot je mnohem méně rušivý než rozhovory nebo zvuk zapnuté televize.

Oddělte svůj pracovní prostor od ostatních prostor

Hlavním problémem těch, kteří nejsou zvyklí pracovat z domova, je neschopnost soustředit se kvůli uvolněnému prostředí. Abyste se zbavili všech pokušení a měli pocit, že jste v práci, oddělte prostor od zbytku byt.

Můžete to udělat s malým přeskupením. Přesuňte například skříň nebo police s knihami tak, abyste vizuálně oddělili pracovní prostor od hlavní místnosti.

Další možností je dočasné pracoviště. Například skládací stůl, který se rozloží, když začnete s oficiálními úkoly, a vrátí se zpět, když ho nepotřebujete. Toto řešení pomůže jasně oddělit pracovní dobu od odpočinku.

Je důležité odstranit z oblasti zaměření vše, co si spojujete s relaxací: herní konzole, hudební nástroje a jakékoli další věci, které popadnete, jakmile se unavíte nebo nudíte.

Dbejte na ergonomii svého pracoviště

Zpočátku se možná budete cítit zatraceně pohodlně sedět v křesle nebo na pohovce, ale jen do té doby, než si vystřelíte záda, když se pokusíte vstát. Postarejte se proto o ergonomii svého pracovního prostoru předem. Závisí na tom vaše zdraví.

Vyberte si vhodnou židli a upravte ji

Pokud máte možnost koupit si novou židli, vyberte si model s variabilní výškou a dobrou bederní opěrkou. Když si na něj sednete, spodní část zad by měla těsně přiléhat k opěradlu.

Přitom mezi okrajem židle a koleny musí být volný prostor, jinak se nelze vyhnout tlaku na nohy a zúženému průtoku krve. Pokud je opěradlo příliš sklopené a není možné jej zvednout, zvažte ortopedickou vložku.

Co koupit

• Podpěrný polštář na židli od Fellowes, 3 550 rublů →
• Kancelářské křeslo čalouněné umělou kůží od Brabix, 7 329 rublů →
• Počítačová židle od Riva, 5 265 rublů →
• Kancelářské křeslo plněné polyuretanovou pěnou od předsedy, 4 130 rublů →

Když je židle nalezena, musíte správně nastavit její výšku. Když vás sedět u stolu by ruce měly být přibližně ve stejné úrovni jako lokty nebo o něco níže. Zápěstí by měla být rovná, bez ohýbání. Nastavte výšku židle tak, abyste dosáhli správné polohy.

Poté zkontrolujte, zda jsou vaše nohy na podlaze. Pokud vám vypadnou paty, udělejte si podnožku. Například z balíku papíru nebo několika knih.

Můžete si také pořídit nastavitelnou, pohyblivou podnožku s proměnným úhlem sklonu.

Co koupit

• Kancelářská podnožka se zámky z Braubergu, 1 888 rublů →
• Podnožka s reliéfním povrchem od „byrokrata“, 1 610 rublů →
• Opěrka nohou s protiskluzovou vrstvou z IKEA, 999 rublů →

Upravte polohu monitoru

Monitor by měla být v úrovni očí na délku paže. Pokud je ten váš nižší, vytvořte si stabilní podstavec z dostupných položek.

Pokud pracujete na notebooku, vyzkoušejte vyhrazené stojany a přenosnou klávesnici.

Vyberte si příslušenství, které je nastavitelné, abyste mohli měnit výšku v závislosti na vašem pracovním prostoru a dokonce provádět úkoly ve stoje.

Co koupit

• Stojan pro notebook a myš z AliExpress, od 1 867 rublů →
• Stojan na notebook a myš s ventilačními otvory od Expresstechno, 2 300 rublů →
• Stojan na monitor se zásuvkou od Fellowes, 2 940 rublů →
• Stojan na monitor nebo tiskárnu se zásuvkou od Brauberg, 2 038 rublů →

Ti, kteří hodně komunikují po telefonu, mohou potřebovat sluchátka. Bude mnohem bezpečnější mluvit tímto způsobem krku a pohodlnější než tisknout smartphone ramenem k uchu nebo držet ruku nahoře.

Upravte si osvětlení

Osvětlení hraje obrovskou roli v naší produktivitě. Nedostatek světla uvolňuje, zbavuje vás energie a uspí. Nejlepší možností je dostatek denního světla. Pokud je to možné, nastavte pracovní prostor vedle okna. Umístěte stůl tak, aby sluneční světlo přicházelo ze strany a nedopadalo na monitor, jinak by odlesky způsobovaly nepříjemnosti.

Pokud je vaše okno obráceno na slunečnou stranu, může být v poledne nepříjemné kvůli příliš jasnému světlu. To platí zejména pro kancelář na balkoně — přes den tam bude asi velké horko. Řešením může být instalace žaluzií nebo použití závěsů.

Pokud pracujete v místnosti bez okna, zajistěte dobrý zdroj osvětlení. Kromě stropního světla si kupte stolní lampu. Laditelné lampy na svorce fungují dobře. Nezabírají místo na stole, protože jsou připevněny k hraně nebo stěně.

Pokud jde o barevnou teplotu, je lepší neinstalovat zářivky se studeným bílým světlem – práce s ním po dlouhou dobu zvyšuje riziko problémů se zrakem. Vyberte možnosti s nastavením od 2 500 do 3 500 Kelvinů. Jedná se o teplé nažloutlé světlo, které je vnímáno jako pohodlné a nepoškozuje zdraví očí.

Co koupit

• Lampa s nastavitelným stativem a držákem na stůl nebo stěnu z IKEA, 899 rublů →
• Stolní lampa se svorkovým upevněním od Transvita, 860 rublů →
• Stolní lampa se svorkovým držákem a nastavitelným stojanem od „Era“, 861 rublů →
• Stolní lampa s nastavitelným stativem od Camelion, 1 266 rublů →

Postarejte se o dráty

Množství gadgetů a nabíjecích kabelů může zničit i ten nejpromyšlenější a nejpohodlnější pracovní prostor. Zkuste si uspořádat dráty pomocí běžných kancelářských sponek.

Existuje více originálních způsobů. Například perové pružiny a magnety.

Pokud se necítíte na výrobu doplňků pro dráty sami, můžete si koupit hotové možnosti. Jsou levné a umožňují vám mít spoustu nabíječek uspořádaných a vždy po ruce.

Co koupit

• Držáky pro čtyři nebo sedm kabelů z AliExpress, od 215 rublů →
• Sada drátěných držáků od Bluelounge, 409 rublů →
• Organizér box s krytem na dráty z IKEA, 599 rublů →
• Závěsný horizontální kanál pro dráty z IKEA, 599 rublů →

Uspořádejte si místo na stole

Uklizený stůl vám navodí dobrou pracovní náladu, pomůže vám soustředit se a odstranit rušivé vlivy. Abyste se nehrabali v nepořádku, nechte kolem sebe jen to, co běžně používáte. Ostatní položky umístěte do zásuvek nebo na police.

Pokud máte hodně knih a dokumentů, dejte přednost vertikálním organizérům – šetří místo a zjednodušují přístup k potřebným papírům.

Pozor také na závěsné modely, zvláště pokud máte malý stolek. Dobrou volbou jsou prefabrikované úložné moduly.

Základní sololitový panel můžete doplnit libovolnými upevňovacími prvky a umístit na zeď psací potřeby, papíry, nabíječky a další doplňky.

Co koupit

• Závěsná sekce pro příslušenství z IKEA, 399 rublů →
• Kovový organizér na závěsné police z AliExpress, od 231 rublů →
• Nástěnný organizérový panel na kancelářské potřeby a další drobnosti z IKEA, 3 333 rublů →
• Nástěnný panel pro uložení příslušenství z IKEA, 1 699 rublů →

Je lepší odstranit nepotřebné věci, které nesouvisí s prací. Fotky z dovolené a světlé interiérové ​​předměty jsou samozřejmě skvělé, ale mohou narušit váš pracovní postup. Zvlášť, když si únava vybírá svou daň a mozek začne hledat něco, čím by se mohl rozptýlit.

Jak si doma organizujete pracovní prostor? Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

*Aktivity Meta Platforms Inc. a její sociální sítě Facebook a Instagram jsou na území Ruské federace zakázány.

Semi-permanentní, semi-karanténa: Jak si udržet zdravý rozum ve své domácí kanceláři

Vytváříme digitální komfortní zónu, ze které nebudete muset vycházet.

Pamatujete na přísloví o „není nic trvalejšího než dočasné“? Na jaře, když se svět dostal do karantény, se zdálo, že si potřebujeme měsíc nebo dva posedět – a život se vrátí do normálu. Uběhl měsíc nebo dva, pak uběhl třetí a čtvrtý, ale normální průběh se stále nedostavoval.

Ano, ve srovnání s obdobím přísné uzamčení je to jednodušší. Velká část toho, co bylo uzavřeno, je nyní otevřeno. Stále se ale bojíme přeplněných prostor, některé kanceláře jsou stále zavřené a nechceme jít na letiště, pokud nemusíme. Někteří pracují z domova, jiní nepracují vůbec a ne z vlastní vůle.

Samozřejmě stále doufáme, že se jedná o dočasný příběh a brzy pomine. Účinná vakcína, stádová imunita, pokrok v léčbě. A lidstvo se ve své historii pravděpodobně vypořádalo s vážnějšími problémy.

Ale čím dále, tím méně optimismu panuje ohledně načasování. „Měsíc nebo dva“ mohou klidně trvat roky. A tady už nebude možné sedět, schovávat se nebo hibernovat – musíte se nějak přizpůsobit nové realitě, důkladně si zorganizovat život podle nových standardů.

A to znamená minimum otevřených prostranství, MHD, přeplněné akce a večírky. Maximálně doma, v autě, v jiném odděleném prostoru – nebo na čerstvém vzduchu (ale to jen tak dlouho, dokud počasí dovolí). Podle toho se musíte postarat o co nejrozumnější uspořádání tohoto nejčastěji využívaného odděleného prostoru.

Dříve bylo snadné přimhouřit oči před mnoha nedostatky vašeho domova – jen si pomyslete, stejně tu jen spím, skutečný život je v kanceláři a v baru s přáteli, v posilovně, klubu, klub robotiky (vhodné podtrhněte). Nyní, když se kancelář i večírek přesunuly k vám domů, vypadá situace jinak.

Je nemožné spolupracovat v místnosti, ale v kuchyni není Wi-Fi? Váš počítač neustále něco aktualizuje a zamrzá? Pes sežral webkameru a ta nová stojí jako litinový most? Sleduje vaše dítě vždy odpad na YouTube při plné hlasitosti? Je naprosto nemožné soustředit se na pracovní záležitosti, ale je děsivé přijít o práci kvůli vlastní bezcennosti? Váhy lžou? Nejsi sám. Všichni jsme ve stejné situaci a musíme s tím něco udělat.

Bylo by samozřejmě skvělé koupit si nový dům se spoustou pokojů, dobrou rekonstrukcí a domácí posilovnou. Existují však i méně radikální opatření, která mohou výrazně zlepšit světonázor bez velkých kapitálových investic.

Prostor a čas

Bolest číslo jedna pro většinu lidí pracujících z domova je míchání pracovního/osobního času a prostoru. Pokud jste se ještě s rodinou nedohodli na všech demarkačních liniích, je nejvyšší čas tak učinit.

Například. Po sedmé pracujeme pouze v případě nouze, ne více než jednou za měsíc. V úterý a ve čtvrtek má přednost pohodlnější pracovní počítač, v ostatní dny se budete muset stěhovat. V kuchyni po devíti jen osobní záležitosti. A tak dále, rozumíte základnímu principu.

Pokud nemůžete najít dva nebo tři z jednoho domu, můžete si ve zvláště vytížených dnech pronajmout pokoj pro osobní kancelář v nedalekém hotelu. Mnoho lidí to nyní dělá.

Ticho

Důležitý je klid. V „kanceláři, která je vždy s vámi“ je lepší minimalizovat informační šum. A to znamená: zbavte se zbytečných push notifikací v prohlížečích, ztlumte nebo úplně vypněte upozornění z e-mailu, instant messengerů a všech dalších aplikací a služeb, které spolu bojují o vaši pozornost.

A také nastavit sociální sítě tak, aby odtamtud unikalo co nejméně zbytečných informací. Máme na to celý specializovaný web.

Videokonference do práce a sledování videí pouze se sluchátky samozřejmě šetříme nervy naší rodiny.

Internet

Bez normálního domácího internetu nebude život. Toto tvrzení v roce 2020 se změnilo z teorému na axiom. Z toho plyne: kvalitní poskytovatel, včasná platba, záložní komunikační kanál pro případ nouze a správně organizovaná distribuce internetu po celém domě do posledního metru.

S výběrem poskytovatele vám nepomůžeme, existuje příliš mnoho místních funkcí. Máme však pokyny pro vybudování vysoce kvalitního pokrytí Wi-Fi doma – od analýzy rádiového spektra souseda až po implementaci nové sítě typu mesh.

A abyste nevstávali dvakrát, bylo by moudré zřídit současně Wi-Fi pro hosty. Na rozdíl od názvu je potřeba ani ne tak pro hosty, jako pro chytrá zařízení, která se doma rozmohla, od žárovek po konvici. Z bezpečnostních důvodů je lepší přesunout celou tuto zoo do samostatné sítě.

Hard’n’Soft

Bez kapitálových investic se to neobejde. Pohodlná pracovní židle, psací stůl a kvalitní vitrína nejsou v současné situaci luxusem, ale nezbytností. Návštěva lékařů se špatnými zády, krátkozrakostí a syndromem karpálního tunelu bude dražší.

Abyste si ušetřili nervy, je lepší odstranit nepříjemné počítačové lagy. Možná upgrade nepoškodí hardware, ale můžete začít s vylepšeními softwaru. Máme příspěvek s tipy, jak zlepšit výkon ve hrách – stejné recepty obecně fungují dobře pro „civilní použití“.

Pro zvýšení sebevědomí může být užitečné vyhrabat ze skříně nějaké elektronické harampádí a využít je k podnikání. Starý smartphone může fungovat například jako webkamera. Prehistorický iPad může udělat dobrou e-knihu, fotorámeček, a pokud není úplně prehistorický, tak i další displej.

zabezpečení

Toto téma jsme samozřejmě nemohli ignorovat. Náš návod, jak položit slámu v nejproblematičtějších oblastech digitálního života, napsal prvotřídní bezpečnostní specialista – přečtěte si jej, nebudete litovat. Zároveň by bylo dobré procházet účty v různých službách a mazat opuštěné (a zde je důvod). A také dejte do pořádku hesla, která se vždy ztratí a zapomenou – věřte, že to není jen pro vás.

Sbírku příspěvků na téma optimálního nastavení „digitální komfortní zóny“ budeme nadále rozšiřovat. Publikace na toto téma budou publikovány pod příslušným tagem, proto jej často kontrolujte.

A opravdu doufáme, že veškeré úsilí o digitální zlepšení nebude marné, až celý tento koronavirový skok konečně skončí. Nic takového jako přílišné pohodlí neexistuje.

• digitální komfortní zóna
• koronavirus
• tipy
• práce na dálku