Obsah
Buďme upřímní, pro většinu z nás je pátek ztraceným dnem. Ztráta z hlediska produktivity. Chápeme, že týden skončil, není co chytat a zítra je sobota.
Pokud by dny v týdnu dostaly druhá jména, pak by se pátek stal „dnem prokrastinátora“. Důležité věci odkládáme na později, poflakujeme se na sociálních sítích nebo ještě hůř v kuřárnách déle než obvykle. A pokud jsou mezi námi hrdinové, kteří upřímně věří, že každý pracovní den by měl být pracovním dnem, pak zůstávají v menšině a ignorováni.
Samozřejmě nemůžeme přejít na čtyřdenní pracovní týden jen proto, že v pátek stejně nikdo pořádně nepracuje. Můžeme si ale zorganizovat práci tak, abychom s čistým svědomím „nepracovali“ a prožili poslední den práce s přínosem pro sebe a naši kariéru.
Pečujte o svůj rozvrh
Abyste si pátek užili naplno, musíte do čtvrtečního večera dokončit všechny úkoly s vysokým zapojením.
To znamená, že všechny schůzky, telefonáty a další důležité a energeticky náročné činnosti, které se týkají lidí – klientů nebo kolegů – byste si měli naplánovat na jiné dny. Pokuste se osvobodit pátek od schůzek a jednání, abyste v tento den mohli pracovat bez potíží.
Vlastně na pátek má smysl naplánovat si networking, setkání v baru nebo pár hodin navíc na chatování na sociálních sítích, aniž byste se cítili provinile za ztrátu času.
K tomu je samozřejmě potřeba udělat si jasný harmonogram a snažit se ho striktně dodržovat od pondělí do čtvrtka. Není to tak těžké, jak se zdá. Ano, nemůžete řídit svůj pracovní rozvrh na 100%, neplánované se stane vždy: nemůžete „poslat“ svého šéfa nebo klienta, pokud se objeví na obzoru v nevhodnou dobu.
Ale šéfové, klienti a kolegové nepřicházejí se svými otázkami z ničeho nic – ve většině případů nám racionální plánování skutečně pomáhá uzavřít většinu problémů do určitého času.
A určitě se dokážete vejít do svých iniciativ pro komunikaci s kolegy, šéfy a klienty od pondělí do čtvrtka.
Zaměřte se na důležité, ne na naléhavé
Začnete týden s dobrými úmysly přesouvat hory, ale blíže k pátku se ukazuje, že týden skončil, a dá-li Bůh, polovina toho, co jste plánovali, se splnila. Zdálo se, že jste neúnavně pracovali a nebyli líní.
To se děje proto, že jsme příliš často rozptylováni naléhavými, neplánovanými záležitostmi a problémy.
„Většina z nás věnuje příliš mnoho času tomu, co je naléhavé, a příliš málo času tomu, co je důležité,“ řekl jeden z klasiků doktríny efektivity Stephen Covey.
Mezitím ti, kteří chtějí do pátku dokončit všechny vážné záležitosti, si musí umět správně stanovit priority.
Matrix Stephena Coveyho vám může pomoci: nebojte se zastavit, udělat krok zpět, abyste pochopili, co je skutečně důležité, a zaměřte se nejprve na takové záležitosti. Nenechte se vykolejit okamžitými potřebami.
Způsob, jakým trávíme čas, se často výrazně liší od toho, jak bychom jej měli trávit. Naléhavé, neočekávané problémy odvádějí pozornost, rozptylují a budou odvádět naši pozornost od důležitých záležitostí, proto je tak důležité umět si stanovit priority a dodržovat je a správně distribuovat energii.
Ignorujte rozptýlení
Rozptylování pozornosti je jedním z hlavních problémů moderního člověka. A jedna z hlavních překážek na cestě k volnému pátku.
Pokud chceme ze čtyř pracovních dnů vytěžit maximum, musíme minimalizovat rozptylování.
Vzhledem k tomu, že náš mozek s radostí lpí na všem, aby přešel z důležitého, namáhavého úkolu na nesmyslný „uvíznutý“ ve zdroji sociální sítě, není snadné znovu získat pozornost.
Místo toho, abyste se litovali (moc pracuji, jsem unavená, mám právo být na YouTube hloupá), myslete na to, že je mnohem příjemnější odpočívat a relaxovat, když je práce skutečně hotová. A abychom to dokončili co nejdříve, je důležité se rozptylovat co nejméně.
V hlučné kanceláři jsou dobré všechny prostředky: obličej jako cihla, odrazující vaše kolegy od touhy zapojit vás do půlhodinového rozhovoru o ničem; sluchátka, která blokují hluk a jsou stejně účinná při zastrašování příliš společenských kolegů. Není to tak těžké, že?
Ale to všechno jsou vnější rozptýlení. Jsou ale zákeřnější a na ploše vašeho počítače se to doslova hemží. E-mail, instant messenger, sociální sítě jako otravný hmyz rozptylují vaši pozornost, nutí vás přejít od produktivních činností a zabíjí váš čas.
Zavřete tedy nepotřebná okna, vypněte zbytečná upozornění a uklidněte se ohledně svého e-mailu. Korespondence pravděpodobně neztratí relevanci.
Najděte nejkratší cestu
Docela často je hledání jednoduchého a rychlého řešení jakéhokoli problému vnímáno jako hledání způsobu, jak se vyhnout práci nebo ji udělat.
Většina lidí totiž stále považuje práci za těžkou dřinu, kterou je třeba statečně vydržet, a dávají rovnítko mezi trvání úkolu a kvalitu jeho dokončení.
S tímto přístupem se samozřejmě nemůže mluvit o efektivitě. A čím hůře optimalizujete čas na dokončení úkolů, tím méně jste produktivní. Jaký je to volný pátek!
Podívejte se pozorně na svou pracovní rutinu, snažte se najít slabá místa, tedy úkoly, na kterých trávíte neodpustitelně dlouho.
Pro optimalizaci rutinní práce (v mém případě je to vyhledávání ilustrací, zveřejňování příspěvků na sociálních sítích, vyplňování formulářů) jsem si asi dva týdny vedl deník typu deník, kam jsem si zapisoval vše, co jsem během dne udělal. na minutu. Ve výsledku se ukázalo, že rutina trvá minimálně dvakrát déle, než jsem si vždy myslel.
Šablony vám pomohou optimalizovat vaši pracovní rutinu. Vypočítejte „nejúspornější“ algoritmus pro monotónní a opakující se práci, vytvořte šablonu založenou na něm: může to být buď šablonová sekvence akcí, nebo šablona v doslovném smyslu, například šablona pro dopis klientovi . To vám pomůže automatizovat proces, zkrátit čas strávený prováděním podobných úkolů a ušetřit energii.
BONUS: Produktivní pátek
V roce je přibližně 52 pátků a jejich promarnění je neodpustitelným luxusem pro ty, kteří chtějí v životě dosáhnout. I když jste si zoptimalizovali pracovní týden a řešili věci od pondělí do čtvrtka.
Vynikající scénář pro produktivní a život upevňující pátek nabízí americký podnikatel a autor zdroje growthlab Saul Orwell.
Místo toho, abyste trávili pátek rutinou nebo hloupým zabíjením času, je lepší dělat to, na co obvykle nemáte dost času: učit se nové věci, naplánovat si další týden a procvičovat networking.
1. Pátek učit se novým věcem
Pro každého člověka, zvláště pro profesionála, je velmi důležité být informován o tom, co se děje kolem. K tomu potřebujeme kompletní informace z různých zdrojů.
Ale pro ty, kteří jsou v pracovním týdnu opravdu vytížení, je katastrofální nedostatek času na studium běžné agendy. Použijte pátek! Když ji osvobodíte od důležitých záležitostí, nevyplňujte čas rutinou, je lepší jej naplnit užitečným čtením.
Viděli jste během týdne zajímavý článek nebo video? Udělejte si záložku a v pátek, nejlépe v určený čas, si ji klidně přečtěte a sdílejte s přáteli – to se hodí i pro networking.
2. Networking místo pátečního večerního pití
Páteční večer je spojen s pitím a poflakováním se s přáteli. Všichni jsme dospělí a sami rozhodujeme, co uděláme se svým časem a zdravím. Pokud ale uvažujeme i o rozvoji svého podnikání nebo kariéry, pak je využití pátku k neformální komunikaci s těmi správnými lidmi prostě ideální.
Pátek je skvělý den pro efektivní plánování minimálně ze tří důvodů.
- — Plán, který si uděláte v pátek, vám pomůže rychle začít v pondělí.
- – I když bude váš mozek během víkendu zaměstnán úplně jinými věcmi, z pohledu teorie nevědomé mysli bude nevědomě dál pracovat na vašich pracovních záležitostech. A to je skvělé! Protože do pondělí můžete ve své hlavě najít nečekané, neotřelé nápady.
- – Když víte, že další týden je již naplánovaný, můžete si užít víkend v klidu.